Dieser Leitfaden ist Ihre umfassende Ressource zum Verständnis und zur Implementierung von Berechtigungen auf allen Articulate-Plattformen, einschließlich Articulate 360 Teams, Reach 360 und Review 360. Es wird Ihnen helfen:

• Unterscheiden Sie zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Genehmigungen
• Weisen Sie Berechtigungen strategisch zu, um optimale Zusammenarbeit und Sicherheit zu gewährleisten
• Optimieren Sie das Onboarding Ihres Teams mit schrittweisen Aufgabenempfehlungen

Mit den richtigen Berechtigungen ist Ihr Team in der Lage, außergewöhnliche Lernerfahrungen schneller und mit mehr Selbstvertrauen bereitzustellen. Lass uns anfangen!

Kostenlose Genehmigungen

Kostenlose Berechtigungen, d. h. solche, für die keine Lizenz für ein Abonnement verwendet wird, sind auf administrative Aufsichts- oder Überprüfungsaufgaben beschränkt. Sie können keine Kurse erstellen oder bearbeiten. Die folgende Liste zeigt die kostenlosen Berechtigungen auf jeder Plattform:

• Articulate 360 Teams — Kontoinhaber, primärer Administrator, 360-Administrator, Gruppenmanager
• Reach 360 — Administrator, Manager, Reporter
• Review 360 — Rezensenten (mit oder ohne Articulate-ID)

Hinweis: Mit Ausnahme von Abonnements, die über weltweite Wiederverkäufer und Distributoren erworben wurden, erhalten Kontoinhaber auch primäre Administratorrechte.

Plattformspezifische Berechtigungen und Aufgaben

Dies sind die Berechtigungen und Aufgaben, die in Articulate 360 Teams, Reach 360 und Review 360 verfügbar sind.

Articulate 360 Teams

• Kontoinhaber — Erwirbt das Abonnement und ist verantwortlich für wichtige administrative Aufgaben, wie z. B.:
  • Rechnungsverwaltung, einschließlich Aktualisierung der Zahlungsmethoden und Treffen von Abrechnungsentscheidungen (wenn Sie über einen globalen Wiederverkäufer gekauft haben, wenden Sie sich direkt an den Händler, um die Abrechnung zu verwalten)
  • Kauf zusätzlicher Sitze für das Team
• Primärer Administrator — Verwaltet Ersteller, Gruppen und Administratoren, einschließlich der Überwachung aller Teammitglieder und organisatorischen Einstellungen, einschließlich:
  • Articulate AI-Dienste aktivieren oder deaktivieren
  • Änderung der Reach 360-URL
  • Aktivierung von Single Sign-On (SSO) für Lernende

Hinweis: Der primäre Administrator kann als Administrator für mehrere Teams fungieren, kann aber nur ein Benutzer in einem Team sein. Der primäre Administrator muss über eine Creator-Lizenz verfügen, wenn er Inhalte erstellen möchte.

• 360 Admin — Verwaltet alle Ersteller, Gruppen und Administratoren, einschließlich Reach-Administratoren. Sie verbrauchen standardmäßig keine Creator-Lizenz. Wenn ihnen eine Lizenz zugewiesen wurde, können sie auch Storyline-Teamfolien verwalten und gemeinsam genutzte Rise 360-Blockvorlagen umbenennen und löschen.
• Gruppenmanager — Verwaltet Ersteller innerhalb bestimmter Gruppen. Sie verbrauchen standardmäßig keine Creator-Lizenz. Wenn ihnen eine Lizenz zugewiesen wurde, können sie auch Storyline-Teamfolien verwalten und gemeinsam genutzte Rise 360-Blockvorlagen umbenennen und löschen.
• Creator — Erstellt Kurse und arbeitet gemeinsam an Projekten mit Articulate 360-Apps wie Storyline 360 und Rise 360. Jedem Ersteller muss eine Lizenz zugewiesen werden.
  Hinweis: Entwickler können innerhalb der verschiedenen Articulate 360-Apps unterschiedliche Rollen für die Zusammenarbeit haben.

Erreichen Sie 360

• Primärer Administrator — Derselbe wie der Inhaber des Articulate 360 Teams Teams-Kontos. Sie verwalten die Abrechnung und haben volle Administratorrechte.
• Admin — Verwaltet alle Teilnehmer- und Schulungseinstellungen und hat Zugriff auf die Tabs Lernen, Verwalten und Analysieren.
• Manager — Verwaltet zugewiesene Gruppen. Sie können Lernende einladen, Gruppenmitglieder entfernen, training zuweisen und Berichte für ihre Gruppen einsehen.
• Reporter — Greift je nach Zuweisung auf automatisch generierte Kennzahlen für bestimmte Gruppen oder das gesamte Konto zu.
• Lernender — Nimmt an einer zugewiesenen training teil und hat Zugriff auf den Tab Lernen.

Hinweis: Für Reach 360 sind zwei Pläne verfügbar:

• Reach Starter, im Preis von Articulate 360 für bis zu 300 aktive Lernende pro jährlichem Semester enthalten
• Reach Pro, ein kostenpflichtiges Upgrade für 301 oder mehr aktive Lernende pro jährlicher Laufzeit

Review 360

• Inhaltseigentümer — Lädt Inhalte hoch und hat die volle Kontrolle über das Bewertungselement. Sie müssen über einen kostenpflichtigen Sitzplatz verfügen.
• Editor (in Teamordnern) — Verwaltet gemeinsam genutzte Team-Ordner und -Elemente, kann aber deren Berechtigungen nicht löschen, verschieben oder ändern. Sie müssen einen kostenpflichtigen Platz im selben Team-Abonnement haben.
• Prüfer (mit einer Articulate-ID) — Liest, veröffentlicht, bearbeitet, löst und löscht seine eigenen Kommentare. Sie können auch auf zusätzliche Bewertungsfunktionen zugreifen. Sie benötigen keinen kostenpflichtigen Sitzplatz.
• Rezensent (ohne Articulate-ID) — Liest und veröffentlicht Kommentare, fügt Emojis ein, sendet eine @mentions an andere Rezensenten und fügt Anlagen hinzu. Sie benötigen keinen kostenpflichtigen Sitzplatz.

Rise.com ist die All-in-One-Plattform für die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten von Articulate. Wir erlauben derzeit nicht, dass neue Rise.com-Konten erstellt werden, haben aber diese Rollen hier als Referenz für alle aufgeführt, die zu einem Articulate 360-Abonnement migrieren.

• Eigentümer — Käufer des Abonnements. Sie können die Abrechnung verwalten und haben volle Administratorrechte.
• Administrator — Verwaltet Benutzer, Gruppen, Kurse, Lernpfade, Kontoeinstellungen und Berichte. Sie können auch Kurse belegen, erstellen, gemeinsam bearbeiten und veröffentlichen.
• Reporter — Hat Zugriff auf Kennzahlen für zugewiesene Gruppen oder für das gesamte Konto, sofern zugewiesen. Sie können auch Kurse belegen, erstellen, gemeinsam bearbeiten und einreichen.
• Autor — Nimmt an Kursen teil, erstellt sie, arbeitet an ihnen mit und reicht sie ein. Sie haben keinen Zugriff auf Berichte oder Verwaltungsfunktionen.
• Lernender — Nimmt an Kursen teil und kann in der Bibliothek stöbern.

Weitere Informationen zu den Berechtigungen und Aufgaben von Rise.com finden Sie hier. Der Eigentümer, die Administratoren, die Berichterstatter und die Autoren können auch verschiedene Rechte als Mitbearbeiter besitzen.

Rise.com erreicht 360°-Migration

Allen Mitgliedern Ihres Rise.com-Abonnements werden bei der Migration zu Reach 360 Lernberechtigungen zugewiesen. Administratoren und Reportern müssen im Articulate 360 Teams Teams-Dashboard die entsprechenden Berechtigungen erteilt werden. Darüber hinaus muss allen aktuellen Autoren eine Lizenz in Ihrem Articulate 360-Team zugewiesen werden, um Inhalte in Rise 360 und Storyline 360 zu erstellen.

Empfehlungen für die Zuweisung von Berechtigungen

Wir empfehlen, bei der Zuweisung von Berechtigungen die folgenden fünf Schritte der Reihe nach zu befolgen:

1. Weisen Sie zuerst Administratoren zu. Beginnen Sie mit dem Kontoinhaber und dem primären Administrator, um die Kontoeinstellungen zu konfigurieren und die Ersteinrichtung zu verwalten.
2. Delegieren Sie die Verwaltung. Weisen Sie Personen, die bestimmte Gruppen oder Teams leiten, Gruppenadministrator- oder Reach 360-Manager-Berechtigungen für Articulate 360 Teams zu.
3. Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit. Weisen Sie Inhaltserstellern und Mitarbeitern Creator-Berechtigungen für Articulate 360 Teams zu.
4. Fügen Sie Lernende hinzu. Weisen Sie Reach 360-Lernenden zu, sobald die Inhalte und die Schulungsumgebung eingerichtet sind.
5. Setzen Sie Prüfer strategisch ein. Weisen Sie Stakeholdern Review 360-Reviewer-Berechtigungen für inhaltliches Feedback zu. Hier finden Sie Möglichkeiten, Rezensenten einzuladen.

Erfahren Sie mehr

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln des Benutzerhandbuchs:

• Articulate 360 Teams: Rollen und Berechtigungen
• Reach 360: Benutzerberechtigungen und Rollen verstehen
• Review 360: Aufgaben und Berechtigungen verstehen
• Rise.com: Benutzerrollen und Berechtigungen verwalten