Mit benutzerdefinierten Bibliotheken sehen Ihre Lernenden nur das, was Sie ihnen zeigen möchten. Das ist ideal, wenn Sie Inhalte haben, die nicht für jeden in Ihrer Organisation gelten.

Anstatt die Sichtbarkeit der Bibliothek für einzelne training zu deaktivieren und sie dann Teilnehmern oder Gruppen zuzuweisen, sollten Sie Schulungssammlungen erstellen und nur den Benutzern Zugriff gewähren, die sie benötigen. Mit benutzerdefinierten Bibliotheken haben Benutzer auch die Möglichkeit, die Inhalte zu durchsuchen und zu entdecken, die sie am nützlichsten finden, da ihre Bibliotheksansicht keine irrelevanten training enthält.

So funktioniert das.

1. Sehen Sie sich die Liste der Bibliotheken an
2. Bibliotheken erstellen und löschen
3. Inhalt hinzufügen
4. Fügen Sie Gruppen und Benutzer zu benutzerdefinierten Bibliotheken hinzu
5. Steuern Sie den Bibliothekszugriff

Schritt 1: Sehen Sie sich die Bibliothekenliste an

Auf der Registerkarte Bibliotheken werden alle Bibliotheken in Ihrem Konto aufgelistet, sortiert nach Erstellungsdatum, wobei Ihre Standardbibliothek (d. h. die Bibliothek, die bei der Erstellung Ihres Kontos generiert wird) ganz oben in der Liste steht. Sie können Ihre Standardbibliothek nicht umbenennen.

Die Gesamtzahl der training und der zugewiesenen Benutzer wird für jede einzelne Bibliothek angezeigt. Durchsuchen Sie die Bibliotheksliste mithilfe der Suchleiste.

Zeigen Sie eine Vorschau einer Bibliothek an, indem Sie den Mauszeiger über den Listeneintrag bewegen und auf Bibliotheksvorschau klicken. Klicken Sie auf den Eintrag, um die Bibliotheksdetails zu sehen und den Inhalt und den Benutzerzugriff zu verwalten.

Tipp: Alle Benutzer haben Zugriff auf die Inhalte, die in Ihrer Standardbibliothek veröffentlicht wurden. Verwalte den Zugriff, indem du bestimmte Gruppen und Benutzer ausschließt, oder entferne deine Inhalte aus der Standardbibliothek und füge sie zu benutzerdefinierten Bibliotheken hinzu.

Schritt 2: Bibliotheken erstellen und löschen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bibliothek, um eine neue Bibliothek zu erstellen. Geben Sie im Pop-up einen Namen ein und klicken Sie auf Bibliothek hinzufügen, um sie zu Ihrer Liste hinzuzufügen. Die Anzahl der Bibliotheken, die Sie Ihrem Konto hinzufügen können, ist unbegrenzt.

Löschen Sie eine Bibliothek, indem Sie sie aus der Liste auswählen und in den Bibliothekseinstellungen auf das Löschen-Symbol klicken. Durch das Löschen einer Bibliothek wird das Training, das Sie zu dieser Bibliothek hinzugefügt haben, nicht gelöscht. Sie können Ihre Standardbibliothek nicht löschen.

Schritt 3: Inhalt hinzufügen

Wählen Sie einen Eintrag in der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen, um Kurse und Lernpfade von Ihrem Team hinzuzufügen. Wählen Sie Inhalte aus der angezeigten Liste aus. Filtern Sie die Liste über das Dropdown-Menü mit den Themen. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.

Sie können training auch direkt aus ihren individuellen Datensätzen zu Bibliotheken hinzufügen. Sie können training- und Lernpfade zu benutzerdefinierten Bibliotheken hinzufügen.

Entfernen Sie Inhalte aus der Bibliothek, indem Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Eintrag in der Inhaltsliste bewegen und auf das Papierkorbsymbol klicken. Wenn Sie eine training aus einer Bibliothek entfernen, wird sie nicht aus Ihrem Konto entfernt.

Hinweis: Inhalte werden nicht automatisch in deiner Standardbibliothek veröffentlicht.

Schritt 4: Gruppen und Benutzer zu benutzerdefinierten Bibliotheken hinzufügen

Auswählen Sie auf der Hauptregisterkarte Bibliotheken einen Eintrag aus der Liste aus. Um Gruppen zur Bibliothek hinzuzufügen, Auswählen Sie die Registerkarte Gruppen und klicken Sie dann auf Gruppen hinzufügen. Auswählen Sie für einzelne Benutzer die Registerkarte Benutzer und dann Benutzer hinzufügen Auswählen. Klicken Sie in beiden Fällen auf Fertig, wenn Sie fertig sind, um die Gruppen oder Benutzer zur Bibliothek hinzuzufügen.

Widerrufen Sie auf beiden Tabs den Zugriff auf die Bibliothek, indem Sie den Mauszeiger über einen Gruppen- oder Benutzereintrag bewegen und auf das Papierkorbsymbol klicken, um ihn aus der Liste zu löschen.

Schritt 5: Den Bibliothekszugriff kontrollieren

Benutzerdefinierte Bibliotheken

Benutzerdefinierte Bibliotheken und ihr Inhalt sind für Benutzer erst verfügbar, wenn Sie sie über den Status-Schalter auf Live umstellen. Wenn Sie eine Bibliothek in den Offline-Modus schalten, wird der Zugriff auf ihre Inhalte deaktiviert.

Standardbibliothek

Ihre Standardbibliothek ist standardmäßig live und jeder in Ihrer Organisation hat Zugriff auf ihre Inhalte. Beschränken Sie Gruppen und Benutzer, die die Standardbibliothek sehen können, indem Sie sie auswählen und Bibliotheksausschlüsse verwalten.

1. Auswählen Sie auf der Registerkarte Bibliotheken die Option Standardbibliothek aus.
2. Klicken Sie im Statusbereich in der Zeile mit den Ausnahmen auf Bearbeiten.
3. Fügen Sie im Popup-Fenster „Ausschlüsse verwalten“ Gruppen und Benutzer zur Ausschlussliste hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Jetzt können nur die Benutzer, die nicht ausgeschlossen sind, die Standardbibliothek und ihren Inhalt sehen.

Hinweis: Ausgeschlossene Benutzer haben weiterhin Zugriff auf Inhalte, die der Gruppe Jeder zugewiesen sind.

Tipp: Möchten Sie nicht, dass neue Benutzer Zugriff auf die Standardbibliothek haben? Erstelle eine Gruppe, füge sie zu deinen standardmäßigen Bibliotheksausschlüssen hinzu und füge dann Benutzer zu dieser Gruppe hinzu, wenn du sie zu deinem Konto einlädst.