Gruppen sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Benutzer zu organisieren. Wenn Benutzer in einer Gruppe zusammengefasst sind, können Sie jedes Mitglied schnell für eine training anmelden. Und was noch besser ist: Neue Gruppenmitglieder werden automatisch für alle training angemeldet, die der Gruppe zugewiesen sind, auch wenn sie erst hinzugefügt werden, nachdem die training zugewiesen wurde.

• Die Gruppenliste verwalten
• Gruppen erstellen, umbenennen und löschen
• Benutzer zu Gruppen hinzufügen und aus Gruppen entfernen
• Selbstregistrierung hinzufügen
• Registrierung von Inhalten verwalten

Die Gruppenliste verwalten

Auf der Registerkarte Gruppen werden alle Gruppen in Ihrer Organisation aufgeführt. Gruppen können nach Namen oder Erstellungsdatum durchsucht und sortiert werden. Reach 360-Administratoren können alle Gruppen in Ihrem Konto einsehen und ändern. Reach 360 Manager und Reporter sehen nur die Gruppen, denen ihnen die Aufsicht zugewiesen wurde.

Hinweis: Wenn Sie SSO zur Verwaltung Ihrer Organisation verwenden und Benutzer per SSO zu Gruppen hinzufügen möchten, müssen die Gruppennamen in Ihrem IdP mit dem hier aufgeführten Namen übereinstimmen.

Gruppen erstellen, umbenennen und löschen

Erstellen Sie Gruppen, um Ihre Benutzer nach Abteilung oder Standort zu organisieren. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen, geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen und klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, werden Sie auf die Seite der Gruppe weitergeleitet, auf der Sie ihre Details einsehen, ihre Mitglieder verwalten und die Gruppe für Inhalte registrieren können.

Benennen Sie die Gruppe oben auf der Seite um oder löschen Sie sie, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Titel klicken und die entsprechende Aktion auswählen.

Gruppenmitglieder hinzufügen und entfernen

Gruppen machen mehr Spaß, wenn sie Mitglieder haben!

Mitglieder hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen. Geben Sie dann im Popup-Fenster Gruppenmitglieder hinzufügen einen Namen in das Feld ein und wählen Sie einen Benutzer aus der angezeigten Liste aus. Selbstregistrierte Benutzer sind leicht anhand des Tags Self-Registered zu identifizieren. Fügen Sie so viele Mitglieder hinzu, wie Sie benötigen. Um Mitglieder hinzuzufügen, die noch kein Reach 360-Konto haben, geben Sie einfach ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Haben Sie versehentlich jemanden aufgenommen? Kein Problem! Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über ihren Eintrag und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, das erscheint, um sie aus der Liste zu entfernen. Wenn Ihre Gruppenmitgliederliste genau richtig aussieht, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen. Bestehende Benutzer werden der Gruppe hinzugefügt und Einladungen werden an neue Lernende gesendet.

Sobald Ihre Gruppe gefüllt ist, können Sie die Liste nach Name, E-Mail-Adresse und Rolle sortieren. Sie können die Liste auch mithilfe der Suchleiste durchsuchen und die Ergebnisse nach Benutzerrolle filtern.

Profi-Tipp: Müssen Sie viele Benutzer gleichzeitig hinzufügen? Laden Sie ihre Informationen per CSV hoch!

Mitglieder entfernen

Entfernen Sie Mitglieder aus einer Gruppe, indem Sie den Mauszeiger über ihren Eintrag bewegen und auf den Link Entfernen klicken, der angezeigt wird. Klicken Sie auf Exportieren, um eine Tabelle herunterzuladen, die den Namen und die E-Mail-Adresse der einzelnen Gruppenmitglieder enthält. Wenn Sie ein Mitglied aus einer Gruppe entfernen, wird es nicht als Benutzer in Reach 360 entfernt.

Löschen Sie Gruppenmitglieder auf einmal, indem Sie das Kontrollkästchen oben in der Namensspalte aktivieren. Dadurch werden alle Benutzerdatensätze auf der aktuellen Seite ausgewählt. Filtern Sie nach Gruppe und Benutzerrolle, wenn Sie nicht alle Gruppenmitglieder auswählen möchten.

Um alle Mitglieder in der Gruppe auszuwählen, nicht nur die Benutzer auf der aktuellen Seite, klicken Sie auf die Meldung Alle ## Benutzer auswählen, wobei ## für alle Benutzerdatensätze im aktuellen Filter steht. Klicken Sie auf Entfernen... und bestätigen Sie die Aktion.

Kehren Sie zur Registerkarte Gruppen zurück, indem Sie auf den Pfeil neben dem Gruppennamen klicken.

Selbstregistrierung hinzufügen

Wenn die Selbstregistrierung für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie Links erstellen, über die neue Lernende automatisch zu einer bestimmten Gruppe hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zur Selbstregistrierung.

Registrierung von Inhalten verwalten

Klicken Sie auf den Tab Zugewiesener Inhalt, um die der Gruppe zugewiesenen training zu sehen. Klicken Sie auf den Trainingstitel, um seinen Datensatz zu sehen, oder bewegen Sie den Mauszeiger über einen Titel und klicken Sie auf Entfernen, um alle Mitglieder der Gruppe von der Schulung abzumelden.

Um der Gruppe ein neues Training zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe zuweisen. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie der Gruppe zuweisen möchten, und schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Gruppe der Schulung zuweisen klicken.

Wenn Sie einer Gruppe ein neues Training zuweisen, erhalten alle Gruppenmitglieder eine E-Mail mit den Details. Ebenso erhält ein vorhandener Teilnehmer, der der Gruppe per CSV hinzugefügt wird, eine E-Mail mit Informationen zu allen training, für die er automatisch angemeldet wurde.