Sparen Sie Zeit für Administratoren und gewähren Sie neuen Lernenden einfachen Zugriff auf Ihre Schulungsinhalte, indem Sie einen Link generieren, der zu einer Landingpage zur Selbstregistrierung führt. Sie können auch festlegen, dass sich Lernende registrieren und automatisch zu einer Gruppe Ihrer Wahl hinzugefügt werden.

• Selbstregistrierung aktivieren
• Passen Sie die Selbstregistrierung an
• Links zur Selbstregistrierung von Gruppen erstellen
• Deaktivieren Sie die Selbstregistrierung

Aktivieren Sie die Selbstregistrierung

Gehen Sie wie folgt vor, um die Selbstregistrierung zu aktivieren:

1. Wählen Sie die Registerkarte Verwalten und klicken Sie auf Einstellungen.
2. Stellen Sie die Selbstregistrierung auf Ein.
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

4. Klicken Sie auf QR-Code herunterladen, um eine Bilddatei des QR-Codes herunterzuladen, und klicken Sie auf Link kopieren, um die URL zu kopieren.

Bitte beachten Sie, dass bestehende Benutzer die Seite zur Selbstregistrierung nicht verwenden können.

Der Link führt Registranten zu einer Landingpage, auf der sie ihre E-Mail-Adresse eingeben. Wenn du ein Logo hochgeladen und in deinen Kontoeinstellungen eine Markenfarbe ausgewählt hast, werden diese hier angezeigt.

Sobald die Lernenden auf Konto erstellen klicken, sendet Reach 360 eine E-Mail-Einladung, als ob Sie sie manuell eingeladen hätten. Sobald sie die Registrierung abgeschlossen haben, werden sie unter dem Tab „Benutzer“ mit dem Tag „Selbst registriert“ angezeigt.

Selbstregistrierte Benutzer werden als Lernende eingeladen. Bevor sie ihr Konto erstellen, können Sie ihre Einladung wie alle anderen ausstehenden Benutzer verwalten. Diese Benutzer haben auch das Tag „Selbst registriert“.

Die automatisch generierten Links sind für neue Registranten nur gültig, wenn die Selbstregistrierung in den Einstellungen aktiviert ist.

Passen Sie die Selbstregistrierung an

Passen Sie die Kopfzeile und den Haupttext Ihrer Selbstregistrierungsseite auf der Registerkarte Einstellungen an.

1. Wenn die Selbstregistrierung aktiviert ist, klicken Sie auf Seite anpassen.
2. Geben Sie Ihren Titel und Ihren Haupttext in die entsprechenden Felder ein. Auf der rechten Seite wird eine Vorschau angezeigt. Der Titeltext kann bis zu 100 Zeichen, der Haupttext bis zu 600 Zeichen lang sein.
3. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
4. Klicken Sie auf den Zurück-Pfeil, um zur Registerkarte Einstellungen zurückzukehren.

Sie können auch zusätzliche Informationen von Registranten einholen, indem Sie benutzerdefinierte Felder für Teilnehmerprofile verwenden.

Links zur Selbstregistrierung von Gruppen erstellen

Eine der besten Möglichkeiten, Lernende schnell zum Training zu bewegen, besteht darin, sie Gruppen zuzuweisen. Wenn ein Benutzer Teil einer Gruppe ist, wird er automatisch für alle training angemeldet, für die die Gruppe angemeldet ist.

Sobald die Selbstregistrierung für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie Links zur Selbstregistrierung erstellen, die automatisch neue und bestehende Lernende zu einer bestimmten Gruppe hinzufügen.

1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Gruppe mit der Maus auf einen Eintrag in der Liste und klicken Sie auf Link zur Selbstregistrierung hinzufügen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Teilen.
3. Klicken Sie auf Kopieren, um die URL zu kopieren, und auf QR-Code herunterladen, um eine Bilddatei des QR-Codes mit demselben Namen wie die Gruppe herunterzuladen.

Wenn Lernende den generierten Link verwenden, werden sie automatisch der zugehörigen Gruppe hinzugefügt. Diese Links sind gültig, solange die Selbstregistrierung in Ihrem Konto aktiviert ist.

Hinweis: Wenn du SSO verwendest, ist die Selbstregistrierung für Gruppen, die du über deinen IdP verwaltest, nicht verfügbar.

Selbstregistrierung deaktivieren

Um die Selbstregistrierung für eine bestimmte Gruppe zu deaktivieren, löschen Sie die Links, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.

Um die Selbstregistrierung für Ihr gesamtes Konto zu deaktivieren, schalten Sie die Selbstregistrierung auf der Registerkarte Einstellungen auf Aus und klicken Sie auf Änderungen speichern. Sie können keine Links zur Gruppen-Selbstregistrierung mehr generieren oder Ihre Selbstregistrierungsseite anpassen.

In beiden Fällen können Benutzer ihre Kontoregistrierung weiterhin abschließen, wenn sie die bereitgestellten Links verwendet und eine E-Mail-Einladung generiert haben.

Hinweis: Wenn Sie die Selbstregistrierung erneut aktivieren, müssen Registranten, die keine Gruppe sind, die neuen automatisch generierten Links verwenden. Die vorherigen Links werden nicht mehr gültig sein. Links zur Selbstregistrierung von Gruppen bleiben gültig. Wenn Lernende ein Problem mit einem Gruppenlink haben, nachdem die Funktion deaktiviert und wieder aktiviert wurde, bitten Sie sie, den Cache ihres Browsers zu leeren.