Wenn Stakeholder Ihre Inhalte überprüfen, teilen sie ihr Feedback mit, indem sie Kommentare zu Ihrem Review 360-Artikel veröffentlichen. So verwalten Sie Feedback, indem Sie mit Kommentaren arbeiten, Kommentare in CSV- und PDF-Dateien exportieren, das Kommentarfeld deaktivieren und wieder aktivieren und auswählen, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten.

• Mit Kommentaren arbeiten
• Exportieren Sie Kommentare in CSV- und PDF-Dateien
• Deaktivieren Sie das Kommentarfeld und aktivieren Sie es erneut
• Ändern Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen

Arbeite mit Kommentaren

In unserer Benutzeranleitung zur Verwendung von Kommentaren in Review 360 erfahren Sie, wie Sie Kommentare zu einem Element und zu anderen Aufgaben hinzufügen, bearbeiten, löschen und lösen können.

Review 360-Kommentare werden auch im Kontext angezeigt, während Sie in Rise 360 und Storyline 360 arbeiten, sodass Sie sofort auf Feedback von Stakeholdern reagieren können.

Exportieren Sie Kommentare in CSV- und PDF-Dateien

Exportieren Sie Kommentare aus einem Element für Analysen, Datensicherung oder behördliche Anforderungen. Hier erfahren Sie, wie.

1. Klicken Sie auf ein Element in Ihrem Dashboard, um es zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Mehr (... ) -Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Kommentare exportieren.
3. Verwenden Sie die Dropdownliste „Reihenfolge der Kommentare“, um auszuwählen, wie Sie die Kommentare in Ihrem Bericht organisieren möchten.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Exportformat entweder CSV oder PDF aus.
5. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie aus, wo Sie Ihren Bericht speichern möchten.

Alle Kommentare für alle Versionen des Elements werden in einen einzigen Bericht exportiert. Um jedoch gelöste Kommentare in den PDF-Export aufzunehmen, stellen Sie das Element Review 360 zunächst über Mehr (...) auf „Gelöste Kommentare anzeigen“ ein. ) -Symbol in der oberen rechten Ecke vor dem Export.

Deaktivieren Sie das Kommentarfeld und aktivieren Sie es erneut

Manchmal ist es hilfreich, Kommentare für einen Artikel zu deaktivieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nicht, dass Prüfer weiterhin Kommentare veröffentlichen, nachdem der Artikel fertiggestellt und genehmigt wurde. Öffnen Sie einfach den Artikel in Ihrem Dashboard und klicken Sie auf Mehr (... ) -Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Kommentare deaktivieren. Folgendes passiert, wenn Kommentare deaktiviert sind:

• Die Seitenleiste für Kommentare und der Feedback-Tab verschwinden vollständig.
• Wenn der Artikel bereits Kommentare hatte, können Sie diese nur lesen, wenn Sie sie in einen Bericht exportieren.
• Wenn Sie Kommentare später wieder aktivieren, werden alle bereits vorhandenen Kommentare wieder angezeigt. (Aktivieren Sie Kommentare erneut, indem Sie auf Mehr klicken (... ) -Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Kommentare aktivieren.)

Ändern Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen

Als Inhaltseigentümer erhalten Sie sofortige E-Mail-Benachrichtigungen für alle Kommentare zu all Ihren Review 360-Artikeln. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen ändern können, einschließlich der Häufigkeit, mit der Sie E-Mails erhalten.

Benachrichtigungen für einen Artikel einschränken oder stummschalten

Standardmäßig erhältst du E-Mail-Benachrichtigungen für alle Kommentare zu einem Element, du kannst aber Kommentare einschränken oder sogar stummschalten. So geht's.

1. Klicken Sie auf ein Element in Ihrem Dashboard, um es zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Mehr (... ) -Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Projektbenachrichtigungen.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Ihre Aktivität löst nur dann E-Mail-Benachrichtigungen aus, wenn jemand auf Ihre Kommentare antwortet oder Sie @mentions sendet.
   • Alle Aktivitäten lösen E-Mail-Benachrichtigungen für alle Kommentare und Antworten zu diesem Artikel aus. Dies ist die Standardeinstellung für Inhaltseigentümer.
   • Mute Project sendet niemals E-Mail-Benachrichtigungen.
4. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Menüs mit den Benachrichtigungseinstellungen, um es zu schließen.

Ändern Sie die Häufigkeit von E-Mail-Benachrichtigungen

Sie erhalten standardmäßig sofort E-Mail-Benachrichtigungen, aber Sie können die Häufigkeit auf stündlich oder täglich reduzieren.

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen.
2. Wählen Sie aus, wie oft Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten: Sofort, Stündlich oder Täglich.
3. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Menüs mit den Benachrichtigungseinstellungen, um es zu schließen.

Die E-Mail-Frequenz ist eine globale Einstellung, die für alle Ihre Review 360-Inhalte gilt (mit Ausnahme von Elementen, die Sie stummgeschaltet haben).