Die Zustimmung der Interessengruppen zu erhalten ist jetzt noch einfacher! Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team den Überblick behält — ganz ohne lästige Tabellenkalkulationen oder Telefonanrufe. Senden und verfolgen Sie Anfragen an bestimmte Stakeholder zur Überprüfung eines Inhaltselements direkt von Review 360 aus. Mit E-Mail-Benachrichtigungen, Fälligkeitsterminen, sichtbaren Statusangaben und Abschlussschaltflächen verpassen Sie nie wieder eine Frist.

• Eine Bewertung anfordern
• Aktualisieren Sie Ihre Anfrage
• Status überwachen

Eine Bewertung anfordern

Veröffentlichen Sie Ihre Inhalte auf Review 360 und folgen Sie dann diesen Schritten, um loszulegen.

1. Starten Sie das Review 360-Element und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Überprüfungsanfrage.
2. Fügen Sie Prüfer hinzu, indem Sie auf die Felder Zugewiesene Prüfer klicken und eine der folgenden Methoden wählen:
   
   • Wählen Sie sie aus der Drop-down-Liste aus, die angezeigt wird, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben ihren Namen klicken. In der ersten Liste werden die letzten fünf hinzugefügten Rezensenten angezeigt, gefolgt von den Namen oder E-Mail-Adressen der kürzlich hinzugefügten Rezensenten und der Mitglieder Ihres Abonnements.
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse des Rezensenten ein und Auswählen Sie sie aus der Drop-down-Liste aus.
   • Kopieren Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen von Prüfern, die mit beliebigen Trennzeichen formatiert sind — Kommas, Semikolons, Leerzeichen, Zellen in Tabellen — und fügen Sie sie in das Feld Zugewiesene Prüfer ein, um sie automatisch hinzuzufügen.
3. Geben Sie bei Bedarf eine benutzerdefinierte Nachricht für Ihre Prüfer ein. Wenn Ihr Inhalt beispielsweise kennwortgeschützt ist, geben Sie das Passwort in Ihre Nachricht ein.
   
   Sorgen Sie mit den Formatierungsoptionen in der oberen Werkzeugleiste dafür, dass Nachrichten leichter lesbar sind. Oder verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen.

   Ikone	Funktion	Tasten Windows//macOS
   	Mutig	Strg+B/Cmd+B
   	Kursiv	Strg+I/Cmd+I
   	Durchschlagen	Strg+Shift+X/Cmd+Shift+X
   	Hyperlink	Strg+C/Cmd+C, um die URL zu kopieren Strg+V/Cmd+V, um den ausgewählten Text zu verlinken
   	Bestellte Liste	Strg+Shift+8/Cmd+Shift+8
   	Aufzählungsliste	Strg+Shift+7/Cmd+Shift+7
   	Alle Formatierungen löschen	N/A
   	Fügen Sie einen Zeilenumbruch hinzu	Shift+Enter oder Control+Enter/Cmd+Enter

4. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für das Senden von E-Mail-Erinnerungen an Prüfer fest, falls diese ihre Überprüfung noch nicht abgeschlossen haben. Erinnerungen werden am Vortag, am Fälligkeitsdatum und am Tag danach versendet.
5. Vergewissern Sie sich, dass alle Angaben korrekt sind, und klicken Sie dann auf Anfrage senden.

Der Text auf der Schaltfläche zur Überprüfung der Anfrage gibt den Status der Anfrage wieder. Dabei kann es sich um einen der folgenden Werte handeln:

Erfahrung des Rezensenten

Rezensenten erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer personalisierten URL, über die sie auf ihren Review 360-Artikel zugreifen können. Wenn sie diese URL verwenden, sehen sie oben rechts die Schaltfläche „Bewertung anfordern“ mit der Einstellung „Ihnen zugewiesene Bewertung“. Wenn sie auf diese Schaltfläche klicken, können sie:

• Die Details der Anfrage anzeigen, einschließlich der Person, die die Anfrage gestellt hat, des Fälligkeitsdatums und einer Liste der zugewiesenen Prüfer.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Prüfung beenden“, um ihren Status auf „Prüfung abgeschlossen“ zu setzen und die Person zu benachrichtigen, die die Anfrage gestellt hat.
• Setze ihren Status zurück, wenn sie ihre Bewertung abgeschlossen hat und weitere Änderungen vornehmen möchte, indem du unten rechts auf den Link „Bewertung erneut öffnen“ klickst.

Tipps:

• Wenn Ihre Prüfer noch nicht mit Review 360 vertraut sind, verweisen Sie sie auf dieses Benutzerhandbuch für Stakeholder oder teilen Sie diese Kurzanleitung (PDF) in Ihrer benutzerdefinierten Nachricht mit.
• Alle Seatholder können eine Anfrage für jeden Review 360-Artikel erstellen oder bearbeiten, auf den sie im Rahmen des Abonnements Zugriff haben. Nur die Person, die die Anfrage gestellt hat, wird benachrichtigt, wenn Rezensenten ihren Status auf „Abgeschlossen“ setzen.
• Wenn ein Rezensent über ein Articulate ID-Konto verfügt, muss er sich mit seinem Passwort anmelden, bevor er einen Kommentar veröffentlichen kann.
• Jeder, der sich den Review 360-Artikel über den Link zum Teilen ansieht, kann die Details zur Review-Anfrage einsehen. Zugewiesene Prüfer mit Articulate-IDs sehen nach der Anmeldung auch den Abschnitt „Ihre Anfrage“ über den öffentlichen Link.
• Wählen Sie Benutzern ohne Articulate-IDs das Kommentieren erlauben, wenn zugewiesene Prüfer ohne Articulate-IDs Kommentare posten sollen.
• Wenn der Link zum Teilen Ihres Review 360-Artikels privat ist, müssen Rezensenten über eine Articulate-ID verfügen, um ihn ansehen zu können. Wenn sie noch keinen haben, bitten Sie sie, mit derselben E-Mail-Adresse ein kostenloses Konto zu erstellen.

Aktualisiere deine Anfrage

Ändern Sie Ihre Anfrage, nachdem Sie sie gesendet haben.

Ändern Sie das Fälligkeitsdatum

Klicken Sie auf „Wird geprüft“, Auswählen Sie ein neues Datum aus der Drop-down-Liste mit dem Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie auf Speichern. Alle Prüfer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen über das neue Fälligkeitsdatum. Ihr Status ändert sich nicht.

Rezensenten hinzufügen

Laden Sie weitere Rezensenten ein, sich Ihre Inhalte anzusehen. Klicken Sie auf „In Überprüfung“ und Auswählen Sie dann das Symbol „Prüfer hinzufügen“ neben der Überschrift „Bewertung anfordern“ aus. Wählen Sie Rezensenten aus dem Drop-down-Menü aus und geben Sie deren E-Mail-Adresse ein, falls sie nicht aufgeführt sind. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Rezensenten aktualisieren.

Hinweis: Um einen Prüfer zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen, klicken Sie auf das angezeigte X und Auswählen Sie Entfernen aus.

Löschen

Um Ihre Anfrage zu stornieren, klicken Sie auf „Wird geprüft“ und dann auf das Papierkorbsymbol neben der Überschrift „Bewertung anfordern“. Wählen Sie zur Bestätigung Ja aus. Beachten Sie, dass Sie diese Aktion nicht rückgängig machen können.

Bewertung erneut anfordern

Starten Sie den Überprüfungsprozess erneut, wenn Sie den Inhalt zur Überprüfung aktualisiert haben:

1. Klicken Sie auf Wird überprüft und dann unten auf die Schaltfläche Überprüfung erneut anfordern.
2. Überprüfen Sie das neue Formular zur Beantragung einer Überprüfung, das bereits mit früheren Gutachtern ausgefüllt wurde.
3. Fügen Sie weitere Rezensenten und eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, wenn Sie möchten.
4. Klicken Sie auf Anfrage senden, um alle Rezensenten per E-Mail zu benachrichtigen und ihren Bewertungsstatus auf „E-Mail gesendet“ zu ändern.

Status überwachen

In dieser Tabelle finden Sie weitere Informationen zum Fortschritt Ihrer Prüfer.