Erstellen Sie gemeinsam genutzte Teamordner in Rise 360, um Ihre Inhalte zu organisieren und Berechtigungen zuzuweisen. Weisen Sie schnell mehreren Autoren Rollen für die in diesen Ordnern geteilten Inhalte zu, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Die Teamordner-Funktion ist exklusiv für Articulate 360 Teams verfügbar. Kein Teams-Abonnent? Wenden Sie sich an einen Articulate 360-Vertriebsmitarbeiter, um mehr zu erfahren.

• Ordner und Elemente teilen
• Machen Sie sich mit Aufgaben und Berechtigungen vertraut
• FAQs

Hinweis: Inhalte können nur von Teammitgliedern im selben regionalen Rechenzentrum gemeinsam genutzt werden.

Ordner und Elemente teilen

Wenn Sie einen Mitarbeiter zum Rise 360-Training hinzufügen, wird das Element automatisch in das Teamverzeichnis verschoben. Teammitglieder sehen nur die Elemente, denen ihnen Mitarbeiterrollen zugewiesen wurden.

Wenn Sie Inhaber oder Manager eines Kurses sind, klicken Sie im Ordner- oder Elementmenü auf Mehr (... ) -Symbol und Auswählen Sie Teilen aus. Fügen Sie Redakteure oder Manager hinzu. Sie können auch die Gruppe Jeder hinzufügen, um allen Mitgliedern Ihres Teams Zugriff auf das Element zu gewähren. In diesem Menü können Sie auch Mitwirkende entfernen oder ändern.

Ein geteiltes Objekt verschieben

Sobald sich ein Element im Team-Verzeichnis befindet, erstellen Sie einen neuen Ordner oder verschieben Sie es in einen vorhandenen Ordner, um organisiert zu bleiben und globale Einstellungen für die Zusammenarbeit zuzuweisen. Erstellen Sie neue Ordner mit der Schaltfläche Neuer Ordner. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen einzelnen Ordner in der Seitenleiste oder eine Objektkarte im Hauptfenster und klicken Sie auf Mehr (... ) -Symbol und klicken Sie auf Verschieben, um Elemente und Ordner an neue Speicherorte zu verschieben.

Wenn Sie ein Element oder einen Ordner in einen vorhandenen Ordner verschieben, erbt er die Freigabeeinstellungen dieses Ordners. Jeder Benutzer mit der Rolle eines Mitarbeiters für diesen Ordner hat Zugriff auf die verschobenen Elemente. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Grundlegendes zu Aufgaben und Berechtigungen.

Die Freigabe eines Ordners oder Elements rückgängig machen

Machen Sie die Freigabe eines Ordners oder Elements vollständig rückgängig, indem Sie es in Ihr privates Verzeichnis verschieben. Dadurch werden alle Mitwirkenden aus den Elementen entfernt. Nur Besitzer können Ordner und Elemente verschieben, die sie geteilt haben. Wenn Sie die Freigabe eines Ordners aufheben, der Ordner oder Elemente enthält, die anderen gehören, wird auch die gemeinsame Nutzung dieser Ordner und Elemente aufgehoben und sie werden in ihre privaten Verzeichnisse verschoben.

Löschen Sie einen geteilten Ordner oder ein geteiltes Element

Klicken Sie auf Mehr (... ) -Symbol und Auswählen Sie Löschen, um einzelne Elemente oder Ordner zu löschen.

Nur Besitzer können ihren oder ihre geteilten Ordner oder Objekte löschen und sie in den Bereich Gelöscht verschieben. Wenn Sie einen Ordner löschen, der Ordner oder Elemente enthält, die anderen gehören, werden diese Ordner und Elemente ebenfalls in den Bereich Gelöscht ihrer Besitzer verschoben.

Tipp: Ordner und Elemente können jeweils nur einzeln gelöscht werden. Müssen Sie mehrere Elemente und Ordner löschen? Verschieben Sie sie in einen neuen Ordner und löschen Sie dann den Ordner.

Einen geteilten Ordner oder ein Objekt wiederherstellen

Auswählen Sie im Bereich Gelöscht den Ordner oder das Element aus und wählen Sie Aus dem Papierkorb entfernen.

Durch das Wiederherstellen von geteilten Ordnern oder Elementen werden diese wieder an ihren ursprünglichen Speicherort verschoben. Wenn der Speicherort oder der Ordner nicht mehr existiert, finden Sie sie in Ihrem privaten Verzeichnis.

Machen Sie sich mit Aufgaben und Berechtigungen vertraut

Sie haben entweder Redakteur- oder Managerberechtigungen für Rise 360-Elemente, die Sie im Team-Verzeichnis sehen können. Kontrollieren Sie, wer Ihre geteilten Inhalte sieht, indem Sie sie in Team-Ordnern platzieren und die Einstellungen für die Ordnerfreigabe anpassen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner in der Seitenleiste oder den Ordner-Breadcrumb oben, klicken Sie auf das angezeigte Symbol Mehr (•••) und wählen Sie Einstellungen für die Ordnerfreigabe aus. Oder aktivieren Auswählen das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke des Ordners und klicken Sie dann oben in der dynamischen Aktionssymbolleiste auf das Freigabesymbol.

Suchen Sie in dem daraufhin angezeigten Pop-up anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse nach bestimmten Teammitgliedern und klicken Sie auf deren Namen. Auswählen Sie dann Editor oder Manager aus. Fügen Sie die Gruppe Jeder hinzu, um allen Erstellern Zugriff als Redakteur oder Manager zu gewähren.

Um den Zugriff zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die ausgewählten Mitglieder und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.

Berechtigungen können entweder explizit oder vererbt werden.

• Bei expliziten Berechtigungen wird der Benutzer oder die Gruppe manuell über die Einstellungen für die Ordnerfreigabe hinzugefügt. Sie ändert sich nicht, auch wenn Sie den Ordner verschieben.
  Eine vererbte Berechtigung liegt vor, wenn der Ordner automatisch die Freigabeeinstellungen aus dem übergeordneten Ordner hinzufügt. Wenn der Ordner an einen anderen Speicherort verschoben wird, werden seine geerbten Berechtigungen durch die Freigabeeinstellungen des neuen übergeordneten Ordners ersetzt.
• Um geerbte Berechtigungen in explizite zu konvertieren, entfernen Sie sie und fügen Sie sie manuell wieder hinzu.
• Beim Aktualisieren der Einstellungen für die Ordnerfreigabe wird die Änderung auf alle Unterordner angewendet. Derzeit wirkt sich dies auch auf Ordner aus, die anderen Mitgliedern gehören. Die Berechtigungen für den aktualisierten Ordner sind explizit, während die Berechtigungen für die Unterordner vererbt werden.

In der folgenden Tabelle finden Sie einen Vergleich der Berechtigungen:

Ordner

Artikel

Erfahren Sie mehr darüber, wie Berechtigungen in Articulate 360 funktionieren.

FAQs

Ist die Anzahl der Ordner und Unterordner, die ich erstellen kann, begrenzt?

Die Anzahl der Ordner, die Sie erstellen können, ist zwar unbegrenzt, aber jeder Ordner kann maximal fünf Unterordner haben.

Was passiert mit geteilten Inhalten, wenn der Besitzer aus dem Team entfernt wird?

Wenn du jemanden aus deinem Team entfernst, musst du alle geteilten Inhalte auf ein anderes Mitglied übertragen, um den Vorgang abzuschließen. Um die nicht geteilten Inhalte des Benutzers in seinem Articulate ID-Konto zu behalten, deaktivieren Sie das Kästchen Private Inhalte einbeziehen. Dies ist praktisch, wenn es sich bei dem Benutzer um einen Auftragnehmer oder Freelancer handelt, der seine persönliche Articulate-ID verwendet hat, um Ihrem Team beizutreten, und private Inhalte damit verknüpft sind. In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zur Verwaltung von Inhalten, wenn Benutzer Ihr Team verlassen.

Wenn Sie das Team verlassen, verschieben Sie zunächst alle Inhalte, die Sie behalten möchten, in Ihr privates Verzeichnis und bitten Sie dann Ihren Administrator, das Kästchen Private Inhalte einbeziehen zu deaktivieren, wenn Sie Ihren Zugriff entfernen. Weitere Informationen darüber, wie lange wir deine Daten aufbewahren, findest du hier.

Kann ich Admins Zugriff auf Team-Ordner gewähren?

Nur Ersteller desselben Abonnements können auf Team-Ordner zugreifen. Wenn du mit anderen Teams zusammenarbeitest, befinden sich deren geteilte Inhalte im Bereich Externe Teams.

Werde ich benachrichtigt, wenn jemand die von mir geteilten Elemente aktualisiert?

Nein, wir senden derzeit keine Benachrichtigungen für Team-Ordner.

Was passiert, wenn das Abonnement abläuft und ich es reaktivieren möchte?

Geteilte Inhalte, wie z. B. Rise 360-Elemente in Teamordnern, bleiben im Abonnement enthalten. Wenn Sie denken, dass Sie Ihr Abonnement später verlängern könnten und Ihre geteilten Inhalte behalten möchten, verschieben Sie sie in Ihr privates Verzeichnis, bevor Ihr Abonnement abläuft.

Ihre Online-Daten bleiben erhalten, wenn Sie Ihr Abonnement mit derselben Articulate-ID innerhalb von sechs Monaten verlängern. Sie haben Zugriff auf all Ihre privaten Inhalte. Teilen Sie uns mit, ob Sie Hilfe beim Abrufen geteilter Inhalte aus dem vorherigen Abonnement benötigen.