Esta guía es un recurso integral para comprender e implementar los permisos en las plataformas de Articulate, incluidas Articulate 360 Teams, Reach 360 y Review 360. Le ayudará a:

• Distinga entre permisos gratuitos y de pago
• Asigne permisos de forma estratégica para lograr una colaboración y una seguridad óptimas
• Optimice la incorporación de equipos con recomendaciones de tareas paso a paso

Con los permisos adecuados, tu equipo estará preparado para ofrecer experiencias de aprendizaje excepcionales de forma más rápida y con mayor confianza. ¡Empecemos!

Permisos gratuitos

Los permisos gratuitos (aquellos que no utilizan una licencia en una suscripción) se limitan a la supervisión administrativa o a las tareas de revisión. No pueden crear ni editar cursos. La siguiente lista muestra los permisos gratuitos en cada plataforma:

• Articulate 360 Teams: propietario de la cuenta, administrador principal, administrador 360, administrador de grupo
• Reach 360: administrador, gerente, reportero
• Review 360: revisores (con o sin un Articulate ID)

Nota: A excepción de las suscripciones adquiridas a través de revendedores y distribuidores globales, a los propietarios de las cuentas también se les asignan los permisos de administrador principales.

Permisos y tareas específicos de la plataforma

Estos son los permisos y las tareas disponibles en Articulate 360 Teams, Reach 360 y Review 360.

Articulate 360 Teams

• Propietario de la cuenta: compra la suscripción y es responsable de las tareas administrativas clave, como:
  • Gestión de la facturación, incluida la actualización de los métodos de pago y la toma de decisiones de facturación (si lo has comprado a través de un distribuidor internacional, contacta al distribuidor directamente para gestionar la facturación)
  • Comprar asientos adicionales para el equipo
• Administrador principal: administra a los creadores, los grupos y los administradores, además de supervisar a todos los miembros del equipo y la configuración de la organización, que incluye:
  • Habilitar o deshabilitar los servicios de Articulate AI
  • Cambiar la URL de Reach 360
  • Habilitar el inicio de sesión único (SSO) para los alumnos

Nota: El administrador principal puede actuar como administrador de varios equipos, pero solo puede ser usuario de un equipo. El administrador principal debe tener una licencia de creador si quiere crear contenido.

• 360 Admin: administra a todos los creadores, grupos y administradores, incluidos los administradores de Reach. De forma predeterminada, no consumen una licencia de creador. Si se les asigna una licencia, también pueden administrar las diapositivas del equipo de Storyline y cambiar el nombre y eliminar las plantillas de bloques compartidas de Rise 360.
• Administrador de grupos: administra a los creadores dentro de grupos específicos. De forma predeterminada, no consumen una licencia de creador. Si se les asigna una licencia, también pueden administrar las diapositivas del equipo de Storyline y cambiar el nombre y eliminar las plantillas de bloques compartidas de Rise 360.
• Creador: crea cursos y colabora en proyectos mediante aplicaciones de Articulate 360, como Storyline 360 y Rise 360. A cada creador se le debe asignar una licencia.
  Nota: Los creadores pueden tener diferentes funciones de colaboración en las distintas aplicaciones de Articulate 360.

¡Llega a 360

• Administrador principal: el mismo que el propietario de la cuenta de Articulate 360 Teams. Administran la facturación y tienen todos los derechos de administrador.
• Administrador: administra todos los alumnos y la configuración del entrenamiento y tiene acceso a las pestañas Aprender, Administrar y Analizar.
• Administrador: administra los grupos asignados. Pueden invitar a los alumnos, eliminar miembros del grupo, asignar formación y ver los informes de sus grupos.
• Reportero: accede a las métricas generadas automáticamente para grupos específicos o para toda la cuenta, según se asignen.
• Estudiante: participa en la formación que se le asigna y tiene acceso a la pestaña Aprender.

Nota: Reach 360 tiene dos planes disponibles:

• Reach Starter, incluido en el precio de Articulate 360 para hasta 300 alumnos activos por trimestre anual
• Reach Pro, una actualización de pago para 301 o más alumnos activos por trimestre anual

Review 360

• Propietario del contenido: carga el contenido y tiene el control total sobre el elemento de revisión. Debe tener un asiento de pago.
• Editor (en las carpetas del equipo): administra las carpetas y los elementos compartidos del equipo, pero no puede eliminar, mover ni cambiar sus permisos. Deben tener un puesto de pago en la misma suscripción de equipo.
• Revisor (con un ID de Articulate): lee, publica, edita, resuelve y elimina sus propios comentarios. También pueden acceder a funciones de revisión adicionales. No necesitan un asiento de pago.
• Revisor (sin un ID de Articulate): lee y publica comentarios, inserta emojis, @mentions a otros evaluadores y agrega archivos adjuntos. No necesitan un asiento de pago.

Rise.com es la plataforma integral de creación y publicación de contenido de Articulate. Actualmente no permitimos la creación de nuevas cuentas en Rise.com, pero hemos incluido esas funciones aquí como referencia para cualquier persona que migre a una suscripción a Articulate 360.

• Propietario: comprador de la suscripción. Pueden administrar la facturación y tienen todos los derechos de administrador.
• Administrador: administra los usuarios, los grupos, los cursos, las rutas de aprendizaje, la configuración de la cuenta y los informes. También pueden tomar cursos, crearlos, colaborar en ellos y publicarlos.
• Reportero: tiene acceso a las métricas de los grupos asignados o de toda la cuenta, según lo asignado. También pueden realizar cursos, crearlos, colaborar en ellos y enviarlos.
• Autor: toma los cursos, los crea, colabora en ellos y los envía. No tienen acceso a los informes ni a las funciones administrativas.
• Estudiante: toma cursos y puede navegar por la biblioteca.

Para obtener más información sobre los permisos y las tareas de Rise.com, haz clic aquí. El propietario, los administradores, los periodistas y los autores también pueden tener varios permisos de colaboración.

Rise.com llegará a 360 Migration

Al migrar a Reach 360, a todos los usuarios de tu suscripción a Rise.com se les asignan permisos de aprendizaje. Los administradores y los periodistas deben tener los permisos adecuados en el panel de Articulate 360 Teams. Además, a todos los autores actuales se les debe asignar una licencia en su equipo de Articulate 360 para crear contenido en Rise 360 y Storyline 360.

Recomendaciones para asignar permisos

Al asignar permisos, recomendamos seguir estos cinco pasos en orden:

1. Asigne primero a los administradores. Comience con el propietario de la cuenta y el administrador principal para configurar los ajustes de la cuenta y administrar la configuración inicial.
2. Administración delegada. Asigne permisos de administrador de grupo o administrador de Reach 360 Teams de Articulate 360 a personas que dirijan grupos o equipos específicos.
3. Habilite la colaboración. Asigne permisos de creador de Articulate 360 Teams a los creadores de contenido y colaboradores.
4. Agrega alumnos. Asigne alumnos de Reach 360 una vez que se hayan configurado el contenido y los entornos de formación.
5. Utilice a los revisores de forma estratégica. Asigne permisos de Review 360 Reviewer a los clientes para recibir comentarios sobre el contenido. Estas son algunas formas de invitar a los evaluadores.

Más información

Para obtener más información, consulta los siguientes artículos de la guía del usuario:

• Articulate 360 Teams: funciones y permisos
• Reach 360: Cómo entender los permisos y las funciones de los usuarios
• Review 360: Comprenda las tareas y los permisos
• Rise.com: Administra los roles y permisos de los usuarios