Con las bibliotecas personalizadas, tus alumnos solo ven lo que tú quieres que vean. Es ideal para cuando tienes contenido que no se aplica a todos los miembros de tu organización.

En lugar de desactivar la visibilidad de la biblioteca para la formación individual y luego asignarla a los alumnos o grupos, cree colecciones de formación y dé acceso solo a los usuarios que lo necesiten. Contar con bibliotecas personalizadas también permite a los usuarios navegar y descubrir el contenido que consideren más útil, ya que la vista de la biblioteca no contiene información irrelevante.

Así es como funciona.

1. Ver la lista de bibliotecas
2. Crear y eliminar bibliotecas
3. Añadir contenido
4. Agregue grupos y usuarios a bibliotecas personalizadas
5. Controle el acceso a la biblioteca

Paso 1: Ver la lista de bibliotecas

En la pestaña Bibliotecas se muestran todas las bibliotecas de tu cuenta, ordenadas por fecha de creación, con la biblioteca predeterminada (es decir, la biblioteca que se genera al crear la cuenta) en la parte superior de la lista. No puedes cambiar el nombre de la biblioteca predeterminada.

El número total de elementos de formación y usuarios asignados se muestra para cada biblioteca individual. Busque en la lista de bibliotecas mediante la barra de búsqueda.

Para obtener una vista previa de una biblioteca, sitúe el cursor sobre la entrada de la lista y haga clic en Vista previa de la biblioteca. Haga clic en la entrada para ver los detalles de la biblioteca, así como para administrar el contenido y el acceso de los usuarios.

Consejo: Todos los usuarios tienen acceso al contenido publicado en tu biblioteca predeterminada. Administre el acceso excluyendo grupos y usuarios específicos o elimine su contenido de la configuración predeterminada y agréguelo a las bibliotecas personalizadas.

Paso 2: Crear y eliminar bibliotecas

Haga clic en el botón Nueva biblioteca para crear una nueva biblioteca. Introduce un nombre en la ventana emergente y haz clic en Añadir biblioteca para agregarlo a la lista. No hay límite en la cantidad de bibliotecas que puedes agregar a tu cuenta.

Para eliminar una biblioteca, selecciónela de la lista y haga clic en el icono de eliminación en la configuración de la biblioteca. Al eliminar una biblioteca, no se elimina la formación que has añadido a esa biblioteca. No puedes eliminar tu biblioteca predeterminada.

Paso 3: Añadir contenido

Seleccione una entrada de la lista y, a continuación, haga clic en el botón Añadir contenido para agregar cursos y rutas de aprendizaje de su equipo. Seleccione el contenido de la lista que aparece. Filtra la lista mediante el menú desplegable de temas. Haz clic en Listo cuando hayas terminado.

También puede agregar capacitación a las bibliotecas directamente desde sus registros individuales. Puede agregar rutas de formación y aprendizaje a las bibliotecas personalizadas.

Para eliminar contenido de la biblioteca, sitúe el cursor sobre su entrada en la lista de contenido y haga clic en el icono de la papelera. Si eliminas la formación de una biblioteca, no la eliminas de tu cuenta.

Nota: El contenido no se publica automáticamente en la biblioteca predeterminada.

Paso 4: Añadir grupos y usuarios a las bibliotecas personalizadas

En la pestaña principal de bibliotecas, seleccione una entrada de la lista. Para agregar grupos a la biblioteca, seleccione la pestaña Grupos y, a continuación, haga clic en Agregar grupos. Para usuarios individuales, selecciona la pestaña Usuarios y, a continuación, selecciona Agregar usuarios. En ambos casos, haga clic en Listo cuando haya terminado de agregar los grupos o usuarios a la biblioteca.

En ambas pestañas, para revocar el acceso a la biblioteca, coloca el cursor sobre una entrada de grupo o usuario y haz clic en el icono de la papelera para eliminarla de la lista.

Paso 5: Controla el acceso a la biblioteca

Bibliotecas personalizadas

Las bibliotecas personalizadas y su contenido no están disponibles para los usuarios hasta que las cambies a Live mediante el botón de estado. Al cambiar una biblioteca al modo sin conexión, se deshabilita el acceso a su contenido.

Biblioteca predeterminada

La biblioteca predeterminada está activa de forma predeterminada y todos los miembros de la organización tienen acceso a su contenido. Limite los grupos y usuarios que ven la biblioteca predeterminada seleccionándola y gestionando las exclusiones de la biblioteca.

1. En la pestaña Bibliotecas, selecciona Biblioteca predeterminada.
2. En el panel de estado, haga clic en Editar en la línea de exclusiones.
3. En la ventana emergente Administrar exclusiones, puede agregar grupos y usuarios a la lista de exclusiones. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios.

Ahora, solo los usuarios que no estén excluidos verán la biblioteca predeterminada y su contenido.

Nota: Los usuarios excluidos seguirán teniendo acceso al contenido asignado al grupo Todos.

Consejo: ¿No quieres que los nuevos usuarios tengan acceso a la biblioteca predeterminada? Cree un grupo, agréguelo a las exclusiones de biblioteca predeterminadas y, a continuación, añada usuarios a ese grupo cuando los invite a su cuenta.