Los grupos son una forma estupenda de organizar a los usuarios. Cuando los usuarios se agrupan en un grupo, puede inscribir rápidamente a todos los miembros en la formación. Y lo que es mejor, los nuevos miembros del grupo se inscriben automáticamente en todas las capacitaciones asignadas al grupo, incluso si se agregan después de asignarlas.

• Administrar la lista de grupos
• Crear, cambiar el nombre y eliminar grupos
• Añadir y eliminar usuarios de los grupos
• Añadir el registro automático
• Gestione la inscripción de contenido

Administre la lista de grupos

La pestaña Grupos muestra todos los grupos de su organización. Los grupos se pueden buscar y ordenar por nombre o fecha de creación. Los administradores de Reach 360 pueden ver y modificar todos los grupos de tu cuenta. Los gerentes y periodistas de Reach 360 solo ven los grupos cuya supervisión se les ha asignado.

Nota: Si utilizas el SSO para administrar tu organización y deseas agregar usuarios a los grupos mediante el SSO, los nombres de los grupos de tu IdP deben coincidir con el nombre que aparece aquí.

Crear, cambiar el nombre y eliminar grupos

Cree grupos para organizar a sus usuarios por departamento o ubicación. Para empezar, haga clic en el botón Añadir grupo, asigne un nombre al grupo y haga clic en Añadir grupo.

Tras crear un grupo, accederás a la página del grupo, donde podrás ver sus detalles, administrar sus miembros e inscribir el grupo en el contenido.

En la parte superior de la página, cambia el nombre del grupo o elimínalo haciendo clic en el icono de edición situado junto al título y seleccionando la acción adecuada.

Agrega y elimina miembros del grupo

¡Los grupos son más divertidos cuando tienen miembros!

¡Agrega miembros

Haga clic en el botón Agregar miembros. A continuación, en la ventana emergente Añadir miembros al grupo, introduzca un nombre en el campo y elija un usuario de la lista que aparece. Los usuarios autorregistrados son fácilmente identificables mediante la etiqueta Self-Registered. Añade tantos miembros como necesites. Para agregar miembros que aún no tienen una cuenta de Reach 360, simplemente ingresa su dirección de correo electrónico y presiona Entrar.

¿Incluiste a alguien por accidente? ¡No hay problema! Simplemente coloca el cursor sobre su entrada y haz clic en el icono de la papelera que aparece para eliminarlos de la lista. Cuando la lista de miembros del grupo tenga el aspecto correcto, haz clic en Añadir miembros. Los usuarios existentes se añaden al grupo y las invitaciones se envían a los nuevos alumnos.

Una vez que el grupo esté completo, puede ordenar la lista por nombre, dirección de correo electrónico y función. También puede buscar en la lista mediante la barra de búsqueda y filtrar los resultados por rol de usuario.

Consejo profesional: ¿Tienes muchos usuarios para agregar todos a la vez? ¡Sube su información a través de CSV!

¡Eliminar miembros

Para eliminar miembros de un grupo, coloca el cursor sobre su entrada y haz clic en el enlace Eliminar que aparece. Haz clic en Exportar para descargar una hoja de cálculo con el nombre y el correo electrónico de cada miembro del grupo. Eliminar a un miembro de un grupo no lo elimina como usuario en Reach 360.

Elimine de forma masiva los miembros del grupo seleccionando la casilla de verificación situada en la parte superior de la columna del nombre. Esto selecciona todos los registros de usuario de la página actual. Filtre por grupo y rol de usuario si no quiere seleccionar a todos los miembros del grupo.

Para seleccionar todos los miembros del grupo, no solo los usuarios de la página actual, haga clic en el mensaje Seleccione todos los ## usuarios, donde ## son todos los registros de usuario del filtro actual. Haga clic en Eliminar... y confirme la acción.

Vuelva a la pestaña Grupos haciendo clic en la flecha situada junto al nombre del grupo.

Añadir registro automático

Si la autorinscripción está habilitada en su cuenta, puede crear enlaces para agregar automáticamente nuevos alumnos a un grupo específico. Obtén más información en la página de autorregistro.

Administre la inscripción de contenido

Haga clic en la pestaña Contenido asignado para ver la capacitación asignada al grupo. Haga clic en el título de la formación para ver su registro o pase el ratón sobre un título y haga clic en Eliminar para anular la inscripción de todos los miembros del grupo de la formación.

Para asignar una nueva formación al grupo, haga clic en el botón Asignar grupo. Seleccione el contenido que desee asignar al grupo y, a continuación, complete el proceso haciendo clic en Asignar grupo a la formación.

Cuando asignas una nueva formación a un grupo, todos los miembros del grupo reciben un correo electrónico con los detalles. Del mismo modo, cuando un alumno existente se agrega al grupo mediante un CSV, recibe un correo electrónico con información sobre toda la formación en la que se ha inscrito automáticamente.