Libere tiempo de administración y dé a los nuevos alumnos un acceso fácil al contenido de su formación mediante la generación de un enlace que dirija a una página de inicio de autorregistro. También puedes hacer que los alumnos se registren y se añadan automáticamente al grupo que elijas.

• Habilitar el registro automático
• Personalice el registro automático
• Cree enlaces de autorregistro grupal
• Desactivar el registro automático

Habilite el registro automático

Para habilitar el registro automático, sigue estos pasos:

1. Selecciona la pestaña Administrar y haz clic en Configuración.
2. Activa el autorregistro.
3. Haz clic en Guardar cambios.

4. Haz clic en Descargar el código QR para descargar un archivo de imagen del código QR y en Copiar el enlace para copiar la URL.

Ten en cuenta que los usuarios actuales no pueden usar la página de autorregistro.

El enlace lleva a los inscritos a una página de destino en la que deben introducir su correo electrónico. Si has subido un logotipo y has seleccionado un color de marca en la configuración de tu cuenta, se reflejará aquí.

Cuando los alumnos hagan clic en Crear cuenta, Reach 360 enviará una invitación por correo electrónico como si los hubieras invitado manualmente. Cuando completen el registro, aparecerán en la pestaña Usuarios con una etiqueta de registro automático.

Se invita a los usuarios que se registren automáticamente como alumnos. Antes de que creen su cuenta, puedes administrar su invitación como lo harías con cualquier usuario pendiente. Estos usuarios también tienen la etiqueta de registro automático.

Los enlaces generados automáticamente son válidos para los nuevos inscritos solo si el registro automático está activado en los ajustes.

Personalice el registro automático

Personalice el encabezado y el cuerpo del texto de la página de registro automático desde la pestaña de configuración.

1. Con el registro automático activado, haz clic en Personalizar página.
2. Introduce el título y el cuerpo del texto en los campos correspondientes. Aparece una vista previa a la derecha. El texto del título puede tener hasta 100 caracteres y el texto del cuerpo, hasta 600.
3. Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.
4. Haga clic en la flecha hacia atrás para volver a la pestaña de configuración.

También puede recopilar información adicional de los inscritos mediante campos personalizados del perfil del alumno.

Cree enlaces de autorregistro grupal

Una de las mejores formas de hacer que los alumnos se formen rápidamente es asignarlos a grupos. Cuando un usuario forma parte de un grupo, se inscribe automáticamente en todas las capacitaciones en las que esté inscrito el grupo.

Una vez que la autorinscripción esté habilitada en su cuenta, podrá crear enlaces de autorregistro para agregar automáticamente a los alumnos nuevos y existentes a un grupo específico.

1. En la pestaña del grupo, coloca el cursor sobre una entrada de la lista y haz clic en Añadir un enlace de autorregistro.
2. Haz clic en el icono Compartir.
3. Haz clic en Copiar para copiar la URL y en Descargar el código QR para descargar un archivo de imagen del código QR con el mismo nombre que el grupo.

Cuando los alumnos utilizan el enlace generado, se añaden automáticamente al grupo asociado. Estos enlaces son válidos siempre que la autorinscripción esté habilitada en su cuenta.

Nota: Si utilizas el inicio de sesión único, el registro automático no está disponible para los grupos que puedes administrar a través de tu IdP.

Desactivar el registro automático

Para deshabilitar el registro automático de un grupo específico, elimine los enlaces haciendo clic en el icono de la papelera.

Para deshabilitar el registro automático de toda tu cuenta, desactiva el registro automático en la pestaña Configuración y haz clic en Guardar cambios. Ya no podrás generar enlaces de autorregistro de grupos ni personalizar tu página de autorregistro.

En ambos casos, los usuarios aún pueden completar el registro de su cuenta si han utilizado los enlaces proporcionados y han generado una invitación por correo electrónico.

Nota: Si vuelves a activar el registro automático, las personas que no se registren en grupo deberán usar los nuevos enlaces generados automáticamente. Los enlaces anteriores dejarán de ser válidos. Los enlaces de autorregistro de grupos siguen siendo válidos. Si los alumnos tienen problemas con el enlace de un grupo después de desactivar y volver a activar la característica, pídeles que borren la memoria caché del navegador.