Capacitar a sus alumnos es fácil en Reach 360. Solo tienes que activar la visibilidad de la biblioteca para que los alumnos puedan descubrir tu formación. Un método más directo es inscribir a los alumnos en su formación.

En este artículo se describen las siguientes formas de inscribir a los alumnos en la formación:

1. Registre automáticamente a los alumnos en grupos
2. Autorregistro de los alumnos en formación
3. Inscriba manualmente los grupos y los usuarios existentes
4. Inscriba automáticamente a nuevos alumnos
5. Inscriba automáticamente nuevos grupos con el SSO
6. Agregue alumnos a los grupos mediante CSV

Registrar automáticamente a los alumnos en grupos

Una de las mejores formas de hacer que los alumnos se formen rápidamente es asignarlos a grupos. Cuando un usuario forma parte de un grupo, se inscribe automáticamente en todas las capacitaciones en las que esté inscrito el grupo.

Una vez que la autorinscripción esté habilitada en su cuenta, podrá crear enlaces de autorregistro para agregar automáticamente nuevos alumnos a grupos específicos. Simplemente cree enlaces personalizados generados automáticamente para cada grupo al que desee agregar alumnos y compártalos. Eso es todo.

Cuando los alumnos se registran automáticamente mediante el enlace generado, se añaden automáticamente al grupo asociado. Los enlaces de autorregistro grupal son solo para alumnos nuevos.

Autorregistro de los alumnos en formación

Si quieres que los alumnos se registren automáticamente en el contenido de formación individual sin añadirlos a un grupo, solo tienes que generar enlaces para compartir directamente.

Cuando habilitas el uso compartido de contenido de formación individual, obtienes una URL y un código QR que puedes copiar, descargar y distribuir. Cualquiera de las dos opciones lleva a los alumnos directamente al contenido. Estos enlaces también permiten que los nuevos alumnos se registren automáticamente siempre que la autorinscripción esté habilitada en su cuenta.

Tenga en cuenta que los alumnos que se autoinscribieron no aparecen como alumnos inscritos en los detalles del curso. Realice un seguimiento de su actividad mediante los informes de actividad y de alumnos individuales.

Inscribir manualmente grupos y usuarios existentes

En el caso de los alumnos que ya estén en su organización, inscríbalos manualmente en un curso a través de la pestaña Administrar. Esto funciona para los cursos publicados y no publicados.

Seleccione Cursos y, a continuación, haga clic en un título de la lista de formación. En la configuración, seleccione la pestaña Estudiantes y haga clic en Agregar estudiantes (o Inscribir estudiantes si aún no se han agregado usuarios a la capacitación).

En la ventana de inscripción, comience a escribir un nombre. Una ventana emergente muestra automáticamente los nombres de los alumnos a medida que escribes. Haga clic en un nombre para seleccionarlo y agregar al alumno a la lista. Una vez que la lista esté completa, haga clic en Inscribir alumnos.

Si desea inscribir a varios alumnos a la vez, haga clic en la pestaña Grupos y siga el método anterior para agregar grupos al curso. Al inscribir un grupo en un curso, todos los usuarios que se agreguen a ese grupo se inscribirán automáticamente en el curso. Haga clic aquí para obtener más información.

Inscriba automáticamente a nuevos alumnos

Al invitar a un alumno a su organización, puede agregarlo a los grupos al mismo tiempo. Puede invitar a personas a los grupos una por una por invitación o agregar varios alumnos nuevos a la vez al mismo grupo mediante el menú desplegable de la pantalla Agregar usuarios.

Cuando un grupo se inscribe en un curso, todos los alumnos nuevos que invites desde Reach 360 se inscriben automáticamente en ese curso cuando aceptan la invitación en tu cuenta. Haga clic aquí para obtener más información.

Inscriba automáticamente nuevos grupos con el SSO

Si utilizas el SSO para administrar a tus alumnos, puedes agregarlos automáticamente a los grupos. Al introducir los atributos del alumno, tiene la opción de añadir los grupos a los que desee agregarlo. Si estos grupos tienen formación, el alumno se inscribirá automáticamente la próxima vez que inicie sesión en Reach 360 con sus credenciales de SSO. Obtén más información sobre cómo usar el SSO para administrar a los alumnos.

Añadir alumnos a los grupos mediante CSV

Cuando utilice CSV para importar alumnos de forma masiva a Reach 360, puede agregarlos a los grupos mediante el campo Grupos. Cuando un grupo se inscribe en un curso, también se inscriben todos los miembros del grupo. Al agregar usuarios a un grupo, se inscriben en todos los cursos en los que está inscrito el grupo. Haga clic aquí para obtener más información sobre la importación de archivos CSV.