Una vez creada la formación, el siguiente paso es organizarla para que la vean los usuarios que la necesitan. Para ello, utilizarás bibliotecas, temas y rutas de aprendizaje. No tienes que usar las tres funciones, pero funcionan muy bien juntas.

Bibliotecas

Las bibliotecas ayudan a sus alumnos a concentrarse al mostrar solo la formación incluida en la biblioteca a la que están asignados. Con las bibliotecas, los alumnos pueden autoinscribirse en la formación adecuada.

Las bibliotecas también le permiten controlar a qué lugares de formación pueden acceder los usuarios. Cuando eliminas el acceso de un grupo a la biblioteca predeterminada de tu cuenta y, después, agregas ese mismo grupo a una biblioteca personalizada, solo podrán ver la formación que hayas agregado a ella.

Temas

Los temas se pueden buscar en la biblioteca y ofrecen a los usuarios una forma rápida de buscar formación. Cree temas nuevos en la pestaña Temas y, a continuación, agréguelos a su contenido a través de la sección Temas de la biblioteca para cada formación.

Nota: Los temas de la ruta de aprendizaje se añaden independientemente de los temas que puedan asignarse a los cursos constitutivos o al microaprendizaje.

Aparece una lista de temas en la barra lateral de la biblioteca. Los temas aparecen en orden descendente según el número de cursos y rutas de aprendizaje asignados al tema y, después, alfabéticamente. Si un tema no tiene contenido asociado en la biblioteca actual, no se muestra.

Rutas de aprendizaje

Utilice las rutas de aprendizaje cuando desee agrupar la formación. Esto hace dos cosas: proporciona a sus alumnos una colección específica de contenido relacionado y les ofrece una experiencia guiada a través de información progresiva. Incluso puede seleccionar una opción para que la formación incluida se realice en orden, garantizando que los alumnos no se pierdan los conocimientos previos.

Las rutas de aprendizaje son especialmente útiles cuando se quiere que los alumnos exploren un tema. Si bien pueden encontrar contenido relacionado por sí mismos en la biblioteca, es posible que no necesiten ver todo lo que contiene un tema. O puede que haya un orden de aprendizaje óptimo que te gustaría que siguieran. O puede que tengas cursos que se complementen entre sí, pero que estén etiquetados con temas diferentes. En una ruta de aprendizaje, puede agregarlos todos en una exploración coherente de un tema y, a continuación, asignarlo a los usuarios o grupos de los que pueda beneficiarse mejor.