Con los bancos de preguntas, puede crear repositorios de preguntas que se pueden usar en cualquier curso que cree. Las verificaciones de conocimientos y los cuestionarios se basan en estos bancos en lugar de mostrar las mismas preguntas estáticas cada vez que un alumno realiza el curso. También puede compartir sus bancos de preguntas con otros miembros de su organización.

1. Creación de bancos de preguntas
2. Edición de bancos de preguntas
3. Gestión de bancos de preguntas y carpetas
4. Compartir bancos de preguntas y carpetas
5. Asignación de roles y permisos a las carpetas

Creación de bancos de preguntas

Crear y administrar bancos de preguntas desde la pestaña Bancos de preguntas del panel de control. Para crear un nuevo banco de preguntas:

1. En su directorio personal, haga clic en el botón Nuevo banco situado en la parte superior izquierda.
2. Introduzca un nombre y haga clic en Crear banco de preguntas.

El nuevo banco de preguntas se abre automáticamente para editarlo.

Edición de bancos de preguntas

Cuando se abre el banco de preguntas por primera vez, aparece una nueva plantilla de preguntas de opción múltiple. Puedes seleccionar una plantilla de pregunta diferente haciendo clic en el menú desplegable de la esquina superior derecha.

Para crear una pregunta nueva, haga clic en el botón Agregar pregunta y seleccione una plantilla. Obtén más información sobre los distintos tipos de preguntas aquí. Puedes agregar contenido multimedia y audio a cualquier pregunta mediante los íconos de la esquina superior derecha de cada pregunta. Previsualice las preguntas haciendo clic en el botón Vista previa.

Nota: También puedes agregar preguntas directamente desde los apartados del cuestionario.

Al trabajar en la carpeta Equipo, aparece un estado de edición cuando otra persona está editando un banco de preguntas. Haz clic en el banco de preguntas para ver quién está editando. También tendrás la opción de tomar el control. Esto descarta sus cambios no guardados y te convierte en el editor actual.

Haga clic en la flecha de la esquina superior izquierda para volver al panel de los bancos de preguntas.

Administración de bancos de preguntas y carpetas

Se pueden crear nuevas carpetas y bancos de preguntas en cualquier lugar de su directorio personal. Para crear una nueva carpeta o subcarpeta, vaya al lugar donde desee crear la carpeta y haga clic en Nueva carpeta. Introduce el nombre y haz clic en Guardar.

Mueva una carpeta o un banco de preguntas haciendo clic en Más (... ) y seleccionando la opción Mover. Seleccione una carpeta o subcarpeta existente o cree una nueva haciendo clic en el icono de la esquina inferior derecha. También puede cambiar el nombre de carpetas y bancos de preguntas y eliminarlos desde el menú Más.

Duplique los bancos de preguntas del menú Más seleccionando la opción, asignando un nombre al banco de preguntas y haciendo clic en Duplicar. Aparece en la misma carpeta que el banco de preguntas principal.

Acceda a los bancos de preguntas y carpetas eliminados de la carpeta Eliminados. Puedes restaurar el contenido de esta carpeta o eliminarlo para siempre.

Compartir bancos de preguntas y carpetas

Comparte los bancos de preguntas con otros miembros de tu equipo de Articulate 360 moviéndolos a una carpeta del directorio del equipo. Puede mover un banco de preguntas a una carpeta existente o crear una nueva como parte del proceso de uso compartido.

1. Sitúa el cursor sobre el banco de preguntas y haz clic en los puntos suspensivos.
2. Selecciona Compartir.
3. Cree una nueva carpeta haciendo clic en el icono de nueva carpeta e introduciendo un nombre.
4. Asigne funciones y permisos a la carpeta.
5. Haz clic en Crear carpeta.

Nota: Cuando mueves un banco de preguntas a una carpeta existente, asume los permisos establecidos para esa carpeta.

Para compartir carpetas con tu equipo, coloca el cursor sobre la carpeta que quieres compartir, haz clic en los puntos suspensivos y selecciona Compartir. Selecciona Equipo para mover el contenido de tu directorio personal al directorio del equipo. Asigna funciones y permisos y, a continuación, haz clic en Guardar.

Nota: Si mueves una carpeta personal a una carpeta de equipo existente, adoptará los permisos de la carpeta de destino.

Los bancos de preguntas y las carpetas del equipo solo están visibles y pueden administrarlos los creadores de cursos de tu organización a los que les hayas dado acceso. Pase el ratón sobre la información de la columna Última actualización para ver quién editó por última vez un banco de preguntas compartido.

Para eliminar una carpeta compartida o un banco de preguntas de tu propiedad, haz clic en los puntos suspensivos y selecciona Eliminar del equipo. De esta forma, el contenido volverá a tu directorio personal.

Asignación de roles y permisos a las carpetas

Una vez compartida, otorga a otros usuarios de tu organización permisos de visualización, edición y administración de carpetas. Haz clic en el icono Más de la carpeta que quieres administrar en la sección Equipo y selecciona Configuración para compartir carpetas.

En la ventana emergente que aparece, busca miembros específicos del equipo por nombre o correo electrónico. El grupo Todos se agrega de forma predeterminada para dar acceso a todos los miembros de tu organización (puedes agregarlo desde el campo de búsqueda si lo borras). Selecciona la lista y modifica los permisos en consecuencia.

• Propietarios de carpetas: pueden hacer de todo.
• Administradores: pueden hacer de todo, excepto volver a mover los bancos de preguntas al directorio personal o eliminar carpetas y bancos de preguntas.
• Editores: pueden modificar preguntas, bancos de preguntas y cambiar el nombre o duplicar carpetas y subcarpetas. No pueden eliminar nada ni modificar la configuración de uso compartido de carpetas.
• Espectadores: solo pueden ver el contenido del banco de preguntas y de las carpetas y utilizar las preguntas en sus cursos.

Nota: El propietario es siempre el usuario que creó el contenido asociado y no puede transferir la propiedad a otro usuario.