Crea carpetas de equipo compartidas en Rise 360 para organizar tu contenido y asignar permisos. Asigna rápidamente funciones a varios autores para el contenido compartido en estas carpetas para mejorar la colaboración.

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• Comparta carpetas y elementos
• Comprenda las tareas y los permisos
• preguntas frequentes

Nota: El contenido solo se puede compartir entre los miembros del equipo en el mismo centro de datos regional.

Comparta carpetas y elementos

Al agregar un colaborador a la formación de Rise 360, el elemento se mueve automáticamente al directorio del equipo. Los miembros del equipo ven solo los elementos a los que se les han asignado funciones de colaborador.

Si es propietario o administrador de un curso, en el menú de carpetas o elementos, haga clic en Más (... ) y selecciona Compartir. Agrega editores o administradores. También puedes agregar el grupo Todos para que todos los miembros de tu equipo tengan acceso al elemento. También puedes eliminar o modificar colaboradores desde este menú.

Mover un elemento compartido

Una vez que un elemento esté en el directorio del equipo, crea una carpeta nueva o muévela a una carpeta existente para organizarlo y asignar una configuración de colaboración global. Crea nuevas carpetas con el botón Nueva carpeta. Coloca el cursor sobre una sola carpeta en la barra lateral o sobre una tarjeta de elemento en la ventana principal y haz clic en el botón Más (... ) y haz clic en Mover para mover los elementos y las carpetas a nuevas ubicaciones.

Cuando mueves un elemento o una carpeta a una carpeta existente, hereda la configuración para compartir de esa carpeta. Todas las personas con un rol de colaborador en esa carpeta tienen acceso a los elementos movidos. Consulta la sección Descripción de las tareas y los permisos para obtener más información.

Deja de compartir una carpeta o un elemento

Deja de compartir una carpeta o un elemento por completo moviéndolo a tu directorio privado. Esto elimina a todos los colaboradores de los elementos. Solo los propietarios pueden mover las carpetas y los elementos que han compartido. Si dejas de compartir una carpeta que contiene carpetas o elementos que son propiedad de otras personas, esas carpetas y elementos también se dejan de compartir y se mueven a sus directorios privados.

Elimina una carpeta o un elemento compartido

Haga clic en Más (... ) y seleccione Eliminar para eliminar elementos o carpetas individuales.

Solo los propietarios pueden eliminar sus carpetas o elementos compartidos y moverlos a la sección Eliminados. Si eliminas una carpeta que contiene carpetas o elementos que son propiedad de otras personas, esas carpetas y elementos también se mueven a la sección Eliminados de sus propietarios.

Consejo: Las carpetas y los elementos solo se pueden eliminar de uno en uno. ¿Necesitas eliminar varios elementos y carpetas? Muévalos a una carpeta nueva y, a continuación, elimínelos.

Restaurar una carpeta o un elemento compartido

En la sección Eliminado, selecciona la carpeta o el elemento y selecciona Eliminar de la papelera.

Al restaurar carpetas o elementos compartidos, se devuelven a su ubicación original. Si la ubicación o la carpeta ya no existen, las encontrarás en tu directorio privado.

Comprenda las tareas y los permisos

Tendrás permisos de editor o administrador para los elementos de Rise 360 que puedes ver en el directorio de equipos. Controla quién ve tu contenido compartido colocándolo en las carpetas del equipo y personalizando la configuración para compartir carpetas.

Coloca el cursor sobre la carpeta en la barra lateral o sobre la ruta de navegación de la carpeta situada en la parte superior, haz clic en el icono Más (•••) que aparece y selecciona Configuración para compartir carpetas. O selecciona la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierda de la carpeta y, a continuación, haz clic en el icono de compartir de la barra de herramientas de acciones dinámicas situada en la parte superior.

En la ventana emergente que aparece, busca miembros específicos del equipo por nombre o correo electrónico y haz clic en sus nombres. A continuación, selecciona editor o administrador. Añade el grupo Todos para que todos los creadores puedan acceder como editores o administradores.

Para eliminar el acceso, coloca el cursor sobre los miembros seleccionados y haz clic en el icono de la papelera.

Los permisos pueden ser explícitos o heredados.

• El permiso explícito consiste en añadir manualmente el usuario o grupo a través de la configuración de carpetas compartidas. No cambia ni siquiera cuando mueves la carpeta.
  El permiso heredado se produce cuando la carpeta agrega automáticamente la configuración para compartir de la carpeta principal. Si la carpeta se mueve a otra ubicación, los permisos heredados se sustituyen por la configuración para compartir de la nueva carpeta principal.
• Para convertir los permisos heredados en explícitos, elimínelos y vuelva a agregarlos manualmente.
• Al actualizar la configuración de compartición de carpetas, el cambio se aplica a todas las subcarpetas incluidas en ella. Actualmente, esto también afecta a las carpetas que son propiedad de otros miembros. El permiso de la carpeta actualizada es explícito, mientras que los permisos de las subcarpetas se heredan.

Consulte la siguiente tabla para comparar los permisos:

Carpeta

Artículo

Obtenga más información sobre cómo funcionan los permisos en Articulate 360.

preguntas frequentes

¿Hay un límite en el número de carpetas y subcarpetas que puedo crear?

Si bien el número de carpetas que puede crear es ilimitado, cada carpeta puede tener un máximo de cinco subcarpetas.

¿Qué ocurre con el contenido compartido cuando se retira al propietario del equipo?

Cuando eliminas a alguien de tu equipo, debes transferir todo su contenido compartido a otro miembro para completar el proceso. Para conservar el contenido no compartido del usuario en su cuenta de Articulate ID, desmarca la casilla Incluir contenido privado. Esto resulta útil cuando el usuario es un contratista o un profesional independiente que usó su ID de Articulate personal para unirse a tu equipo y tiene contenido privado conectado a él. Consulta este artículo para obtener más información sobre cómo administrar el contenido cuando los usuarios abandonan tu equipo.

Si vas a dejar el equipo, mueve primero todo el contenido que quieras conservar a tu directorio privado y, a continuación, pide al administrador que desactive la casilla Incluir contenido privado al eliminar tu acceso. Aquí encontrarás más información sobre cuánto tiempo conservaremos tus datos.

¿Puedo dar a los administradores acceso a las carpetas del equipo?

Solo los creadores de la misma suscripción pueden acceder a las carpetas del equipo. Si trabajas con otros equipos, su contenido compartido se encuentra en la sección Equipos externos.

¿Recibiré una notificación cuando alguien actualice los elementos que he compartido?

No, en este momento no enviamos ninguna notificación para las carpetas del equipo.

¿Qué ocurre cuando caduca la suscripción y quiero reactivarla?

El contenido compartido, como los elementos de Rise 360 en las carpetas del equipo, permanece con la suscripción. Si crees que podrías renovar la suscripción más adelante y quieres conservar el contenido compartido, muévelo a tu directorio privado antes de que caduque la suscripción.

Tus datos en línea permanecen intactos si renuevas tu suscripción con el mismo Articulate ID en un plazo de seis meses. Tendrás acceso a todos tus elementos de contenido privado. Haznos saber si necesitas ayuda para recuperar el contenido compartido de la suscripción anterior.