Si utilizas un sistema de gestión del aprendizaje (LMS), un almacén de discos de aprendizaje (LRS) o ambos para distribuir y realizar un seguimiento del contenido de los cursos de e-learning, querrás usar la opción de publicación LMS/LRS en Storyline 360. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

1. Introduzca el título, la descripción y la ubicación de la carpeta
2. Introduzca información adicional del proyecto (opcional)
3. Ajuste las propiedades del reproductor y la configuración de calidad
4. Elija publicar una diapositiva, una escena o todo el curso
5. Elija las opciones de informes y seguimiento
6. Publica
7. Distribuya su curso publicado

Paso 1: Introduzca el título, la descripción y la ubicación de la carpeta

1. Ve a la pestaña Inicio de la cinta y haz clic en Publicar.
2. Cuando aparezca la ventana Publicar, seleccione la pestaña LMS/LRS de la izquierda.
   
   
3. Introduzca el título de la forma en que desee que aparezca en la salida publicada. (Si tiene un marcador de posición de título en la primera diapositiva, el título predeterminado será el texto introducido en ese marcador de posición de título. Si no tiene un marcador de posición de título en la primera diapositiva, el título predeterminado será el nombre del archivo de proyecto. Puede cambiar el título del curso publicado aquí sin que ello afecte al nombre del archivo de proyecto ni al marcador de posición del título en la primera diapositiva.) La longitud máxima del título de un proyecto es de 80 caracteres; la longitud máxima de cada nombre de carpeta de salida es de ocho palabras.
4. Utilice el campo Descripción para definir el propósito del curso. No aparecerá en el resultado publicado.
5. Use el campo Carpeta para elegir dónde desea publicar el curso, por ejemplo, en el escritorio de su computadora. Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) para buscar una ubicación. Storyline 360 creará una nueva carpeta en ese lugar con todos los archivos necesarios para el funcionamiento del curso.
   
   Consejos:
   • Publique siempre en su disco duro local. Publicar en una unidad de red o en una unidad USB puede provocar problemas con el contenido publicado. Después de publicar en su disco duro local, cargue el resultado en su LMS, LRS o ambos para probarlo y distribuirlo.
   • Instala la actualización de noviembre de 2021 o posterior para Storyline 360 para enviar los resultados a un LRS. Más información.

Paso 2: Ingresa información adicional del proyecto (opcional)

Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) situado junto al campo Título para definir información adicional del proyecto. Actualmente, esta información es solo para su referencia. No estará visible en la salida publicada.

1. Los campos Título y Descripción son los mismos que los de la ventana de publicación (consulta el paso anterior).
2. La imagen situada debajo del campo Título es la miniatura del curso. De forma predeterminada, Storyline 360 usa una imagen de la primera diapositiva del curso, pero puede elegir una imagen diferente. Solo tienes que hacer clic en el texto del hipervínculo situado debajo de la imagen y, a continuación, seleccionar una diapositiva diferente o hacer clic en Imagen del archivo para elegir una imagen de tu disco duro.
3. Puede introducir valores para los campos Autor, Correo electrónico, Sitio web, Duración, Fecha, Versión y Palabras clave (separados por comas).
4. El identificador es una cadena única de personajes asignada por Storyline 360 que el LMS/LRS utiliza para identificar el curso. Si va a volver a publicar un curso que ya está en su LMS/LRS, no cambie el valor de este campo.

Cuando haya terminado de personalizar la información del proyecto, haga clic en Aceptar para volver a la ventana Publicar.

Paso 3: Ajusta las propiedades del reproductor y la configuración de calidad

Utilice la sección Propiedades de la ventana de publicación para realizar cambios de última hora en el reproductor del curso y en la configuración de calidad.

1. La propiedad Player muestra el nombre del reproductor actualmente asignado al proyecto. (El reproductor es el marco que rodea el contenido de la diapositiva). Para realizar ajustes en el reproductor, haga clic en el nombre del reproductor para abrir el editor del reproductor.
2. La propiedad Calidad le permite elegir una calidad de vídeo adaptable o estática y controlar los ajustes de compresión de los clips de audio, los vídeos estáticos y las imágenes JPG. La configuración de calidad predeterminada es la que utilizó la última vez que publicó un curso. Para cambiarlos, haga clic en la propiedad Calidad, realice los ajustes y haga clic en Aceptar.
   • Ahora hay dos opciones de calidad de vídeo. Seleccione Adaptable para ajustar automáticamente la calidad del vídeo (alta, media o baja) a la velocidad de Internet del alumno y evitar el almacenamiento en búfer. Más información. Elige Estático para ofrecer vídeos con la misma calidad a todos los alumnos, lo que podría provocar un almacenamiento en búfer. Arrastre el control deslizante estático para cambiar la compresión del video.
     
     Tenga en cuenta que los valores más altos proporcionan resultados de mayor calidad, pero también tamaños de archivo más grandes (lo que significa tiempos de descarga más largos para los alumnos con conexiones lentas). Los valores más bajos ofrecen tamaños de archivo más pequeños y tiempos de descarga más rápidos, pero la calidad también será menor.
   • Arrastra el control deslizante Calidad de audio para ajustar la configuración de compresión que Storyline 360 usa para el audio.
   • Marque la casilla Optimizar el volumen del audio para normalizar el audio en todo el curso y lograr un volumen uniforme en todas las diapositivas.
     
     Consejo: Si el audio del curso ya tiene un volumen uniforme, puede acelerar el proceso de publicación desmarcando esta opción.
   • Arrastra el control deslizante Calidad JPG para ajustar la configuración de compresión que Storyline 360 usa para las imágenes JPG.
   • Haga clic en Restablecer la optimización estándar para usar la configuración predeterminada: calidad de video adaptable, velocidad de bits de audio de 56 kbps y calidad de imagen JPG del 100%.

Paso 4: Elija publicar una diapositiva, una escena o todo el curso

De forma predeterminada, Storyline 360 publicará todo el curso. Sin embargo, ahora puede optar por publicar una escena específica de su curso o incluso una sola diapositiva. Esto resulta útil cuando desea publicar varios cursos desde el mismo archivo de proyecto.

Solo tienes que hacer clic en la propiedad Publicar y, a continuación, elegir todo el proyecto, una sola escena o una sola diapositiva.

Paso 5: Elija las opciones de informes y seguimiento

Haga clic en el botón Informes y seguimiento para abrir la siguiente ventana, en la que puede elegir la forma en que su LMS/LRS informa y realiza un seguimiento del progreso de los alumnos.

1. Haz clic en la pestaña LMS en la esquina superior izquierda y, a continuación, selecciona un estándar en el menú desplegable Reportar a un LMS. Pregúntale al administrador del LMS si no estás seguro de qué estándar usar. Storyline 360 es compatible con cmi5, xAPI (Tin Can API), SCORM 2004, SCORM 1.2 y AICC.
2. Complete los campos de la sección de información del curso de LMS teniendo en cuenta estos consejos:
   
   • El identificador del curso es una cadena única de personajes asignada por Storyline 360 que el LMS/LRS utiliza para identificar el curso. Si va a volver a publicar un curso que ya está en su LMS/LRS, no cambie el valor de este campo. Si eliges xAPI y necesitas cambiar este valor, evita los caracteres especiales y los espacios.
   • En el caso del SCORM, se muestra la sección de información sobre el SCORM de la lección del LMS además de la sección de información del curso del LMS. Los valores de los campos Título e Identificador son los predeterminados del título del curso. Si tiene un marcador de posición de título en la primera diapositiva, los campos Título e Identificador utilizarán de forma predeterminada el texto introducido en ese marcador de posición de título. Este identificador aparece en el imsmanifest.xml archivo del curso. El archivo usa un nombre fácil de digerir para el identificador del curso, la cadena única de personajes asignada por Storyline 360. Si va a volver a publicar un curso que ya está en su LMS/LRS, no cambie los valores de estos campos.
   • En el caso de xAPI, se muestran los siguientes campos:
     • ID de actividad: el LMS y el LRS utilizan este valor para identificar las actividades de un curso. La cadena única de personajes de la referencia es la misma que el valor del identificador del curso (véase más arriba). Si necesita cambiar este valor, utilice un URN (nombre uniforme de recurso) válido y, a continuación, cargue el curso publicado en su LMS/LRS para realizar las pruebas adecuadas.
     • URL de inicio: si planea alojar el contenido en un servidor independiente de su LMS, debe introducir la URL completa del archivo. story.html
     • Código de idioma: este campo no es obligatorio, pero puedes introducir un código de idioma compatible para cambiar el idioma del tincan.xml archivo. Si no estás seguro, deja este campo en blanco para establecer el valor de idioma del tincan.xml archivo en und (indeterminado).
3. Para el contenido de SCORM y AICC, elige la opción de informes de LMS. Esta es la redacción que quieres que muestre tu LMS para los estados de los alumnos en los informes. (Esta opción no está disponible o no es necesaria para el contenido de cmi5 o xAPI).
4. Si también planea informar a un LRS, haga clic en la pestaña LRS en la parte izquierda de la ventana. Marque la casilla Reportar a un LRS externo y, a continuación, elija una de las siguientes opciones en la sección denominada Configuración del LRS. Más información sobre el soporte técnico de LRS.
   • Suministrado en el momento del lanzamiento: seleccione esta opción cuando no desee almacenar las credenciales de autenticación en el archivo de proyecto de Storyline 360 o cuando necesite la opción de actualizar el punto final o las credenciales del LRS sin volver a publicar el proyecto. Obtenga más información sobre el suministro de credenciales en el momento del lanzamiento.
   • Manual: seleccione esta opción para introducir el punto final y las credenciales del LRS directamente en Storyline 360. Los detalles de configuración se almacenarán en el archivo de proyecto y tendrá que volver a publicar el proyecto si los cambia más adelante. Más información sobre la opción manual.
5. Haz clic en la pestaña Rastreo situada en la parte izquierda de la ventana y elige cualquier combinación de las siguientes opciones. Puede elegir una, dos o incluso las tres opciones de seguimiento. La opción que el alumno complete primero será la que se incluirá en el LMS/LRS. Más información sobre el seguimiento de varios criterios de finalización.
   • Cuando el alumno haya visto # diapositivas: active esta opción para activar la finalización del curso cuando los alumnos vean un número determinado de diapositivas. Puede elegir un porcentaje o un número fijo. Luego decide qué diapositivas se van a contar: todas las diapositivas o solo las que tienen números de diapositiva. Obtén más información sobre el seguimiento de las diapositivas vistas.
   • Cuando el alumno complete un cuestionario: marque esta opción para realizar un seguimiento de los alumnos en función de los resultados del cuestionario. Puedes dejar que Storyline 360 realice un seguimiento de varios cuestionarios y envíe los resultados a tu LMS/LRS para el primer cuestionario que complete cada alumno. Obtén más información sobre el seguimiento de los cuestionarios. (Esta opción aparecerá atenuada si el curso no tiene ninguna diapositiva de resultados).
   • Uso de activadores: marque esta opción para realizar un seguimiento de los alumnos en función de los activadores de finalización del curso que haya agregado al curso. (Esta opción aparece atenuada si el curso no tiene ningún activador de finalización).
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Paso 6: Publicar

Cuando haya terminado de hacer las selecciones, haga clic en el botón Publicar. Cuando finalice el proceso de publicación, aparecerá la ventana Publicación correcta con varias opciones de seguimiento.

Paso 7: Distribuya su curso publicado

Ahora que ha publicado su curso, es el momento de subirlo a su LMS/LRS. Los pasos para ello son diferentes para cada LMS/LRS. Póngase en contacto con su administrador de LMS/LRS si necesita ayuda para cargar, lanzar o rastrear contenido.