Crea, comparte y publica proyectos de Storyline 360 con confianza. Las siguientes prácticas recomendadas ayudan a proteger sus archivos, reducir el riesgo de corrupción y ofrecer un soporte técnico fluido y una reproducción de cursos fluida.

• Cree, edite y publique proyectos en su disco duro local
• Guarde, versione y haga copias de seguridad de los proyectos con frecuencia
• Envía proyectos a otros desarrolladores cuando necesites colaborar
• Organice los cursos publicados en línea
• Optimice las rutas de los archivos y las convenciones de nomenclatura

Cree, edite y publique proyectos en su disco duro local

El uso de un disco duro local para los archivos del proyecto Storyline 360 y los recursos del curso minimiza la posibilidad de que los archivos se corrompan y se produzcan otros problemas inesperados. Sigue leyendo para obtener más información.

Archivos del proyecto

Guarde y publique siempre los proyectos en su disco duro local, normalmente en el disco C:. De forma predeterminada, Storyline 360 guarda los archivos del proyecto y los resultados publicados en el directorio Documentos\ Mis proyectos de Articulate, a menos que elija una ubicación diferente.

Trabajar desde una red o una unidad USB externa puede dañar los archivos o impedir que se guarden los cambios debido a la latencia.

Puedes hacer copias de seguridad de los proyectos en una red o unidad USB, pero no los vuelvas a abrir hasta que los hayas trasladado de nuevo a tu disco duro local. Para un acceso y una colaboración continuos, publique el proyecto en Review 360 con el archivo fuente incluido o utilice una biblioteca de diapositivas de equipo compartida en su lugar.

Recursos del curso

Puede guardar los recursos del curso, como imágenes, vídeos, archivos de audio y documentos, en una red o unidad USB. Por lo general, esto funciona. Sin embargo, si tiene problemas después de importar un activo desde estas ubicaciones, es posible que el archivo se haya dañado durante la transferencia. Para solucionar este problema, elimine el recurso del curso, copie el archivo original en el disco duro local y vuelva a importarlo.

Los signos de un activo dañado pueden incluir:

• El activo está vacío, distorsionado o no responde. Por ejemplo, una imagen se muestra como un cuadro vacío o un video no se reproducirá.
• Storyline 360 informa que el formato de archivo no es compatible, aunque sí lo es.
• La vista previa no se carga correctamente, muestra una diapositiva en blanco o no se carga en absoluto.
• Los recursos del reproductor que has adjuntado no aparecen en la salida publicada.

Guarda, versiona y haz copias de seguridad de los proyectos con frecuencia

Guarde su trabajo con frecuencia. Utilice la combinación de teclas Ctrl+S para guardar rápidamente y hacer que forme parte de su flujo de trabajo.

La creación de nuevas versiones a lo largo del ciclo de desarrollo te permite restaurar una versión anterior si es necesario. Simplemente vaya a la pestaña Archivo de la cinta, seleccione Guardar como y asigne un nombre único al proyecto. Por ejemplo, puede crear una nueva versión al final de cada día laboral y agregar la fecha al nombre de archivo.

El control de versiones también ayuda a proteger su trabajo. Guarde las versiones anteriores en Review 360 (con el archivo fuente incluido), en una ubicación segura en la nube, en una unidad de red o en un disco duro externo. Guarde siempre la versión de trabajo actual en su disco duro local.

A continuación, se ofrecen más consejos para evitar la corrupción o la pérdida de los archivos del proyecto.

Envía proyectos a otros desarrolladores cuando necesites colaborar

Si necesitas compartir un archivo de proyecto con otro desarrollador, comprime el archivo antes de enviarlo. A continuación, comparta el archivo comprimido por correo electrónico, unidad externa o unidad de red. Pide a los colaboradores que guarden el archivo comprimido en su disco duro local y lo extraigan por completo antes de abrir el proyecto.

Si publicaste tu proyecto en Review 360, los colaboradores tienen acceso a los comentarios integrados, a menos que protejas tu contenido con una contraseña o solo permitas que los usuarios invitados vean tu artículo.

Para un acceso y una colaboración continuos, publique el proyecto en Review 360 con el archivo fuente incluido o utilice una biblioteca de diapositivas de equipo compartida en su lugar.

Organice los cursos publicados en línea

No se admite la visualización de los cursos publicados en el disco duro local o en una unidad de red. Las restricciones de seguridad en estos entornos pueden impedir el funcionamiento de determinadas funciones.

Para reducir los problemas de reproducción inesperados, cargue el curso en un servidor web o en un sistema de gestión del aprendizaje (LMS).

Un curso publicado de Storyline 360 incluye varios archivos y carpetas. Mantén la estructura de carpetas original al subir contenido a un servidor.

Cuando necesite probar un curso publicado o compartirlo con los clientes, publíquelo en Review 360.

Optimice las rutas de los archivos y las convenciones de nomenclatura

Mantenga las rutas de los archivos del proyecto y los resultados publicados por debajo del límite de 260 caracteres impuesto por Microsoft Windows y tenga en cuenta que el proceso de publicación añade caracteres a la ruta del archivo. Si se supera el límite total, se puede producir una salida incompleta.

Evite el uso de caracteres especiales, acentos o símbolos en las rutas y los nombres de los archivos. Obtén más información sobre las convenciones de nomenclatura en este artículo de Microsoft.