Si ya utilizas herramientas de IA para intercambiar ideas de entrenamiento, Articulate MCP te permite ir más lejos y más rápido. Conecta tus herramientas de IA a Articulate 360 y convierte tu conversación en un borrador de esquema en Rise 360 o en un kit en Frontline, listo para ser desarrollado estés donde estés. Sigue leyendo para obtener más información.

• Comprenda Articulate MCP
• Conéctese a Articulate MCP
• Cree o explore la capacitación
• preguntas frequentes

Comprenda Articulate MCP

El Model Context Protocol (MCP) es un estándar abierto que permite que las herramientas de IA se conecten de forma segura a servicios externos. Articulate MCP usa esta conexión para conectar tu herramienta de chat de IA, como Claude, ChatGPT o Copilot, a tu cuenta de Articulate 360. Una vez establecida la conexión, el trabajo que empieces en el chat puede mostrarse donde realmente lo construyes.

Articulate MCP te permite hacer dos cosas desde tu herramienta de chat de IA:

• Desarrolle la capacitación. Describe el tema, la audiencia y los objetivos del curso, y la IA generará un borrador del esquema en Rise 360, listo para que lo revises y lo uses como base. Los clientes de Frontline también pueden iniciar la generación de kits de la misma manera.

Nota: La generación de un kit consume créditos. Obtén más información sobre los créditos en esta guía del usuario.

• Explore la formación existente. Enumere y filtre sus cursos y artefactos existentes, y restrinja los resultados por palabra clave del título, fecha de última actualización o fecha de publicación, sin cambiar de herramienta.

Conéctese a Articulate MCP

Si tienes un plan organizacional que usa Claude Enterprise, Microsoft 365 Enterprise o ChatGPT Enterprise, Business o Education, tu administrador de TI debe agregar primero el conector Articulate antes de que puedas conectarte.

En un plan personal, puedes saltarte este paso y conectar tu propia cuenta directamente.

Conéctate en Claude

1. Abre la aplicación de escritorio Claude o visita https://claude.ai/ en tu navegador.
2. Haz clic en Personalizar en la barra lateral izquierda, selecciona Conectores y, a continuación, haz clic en Examinar en la esquina superior derecha.
3. Busque «Articulate» en el directorio de conectores.
4. Haz clic en el signo más de la tarjeta en miniatura de Articulate y, a continuación, autentícate con tu cuenta de Articulate cuando se te pida. Si tu cuenta de Articulate usa el servidor de datos de la UE, selecciona la versión de Articulate EU.

Conéctese en ChatGPT

1. Abre tu aplicación de escritorio ChatGPT o visita https://chatgpt.com/ en tu navegador.
2. Haz clic en Plugins en la barra lateral izquierda y, a continuación, usa la barra de búsqueda para buscar la aplicación Articulate.
3. Haz clic en el signo más de la tarjeta en miniatura de Articulate y, a continuación, autentícate con tu cuenta de Articulate cuando se te pida. Si tu cuenta de Articulate usa el servidor de datos de la UE, selecciona la versión de Articulate EU.

Conéctese en Copilot

Chat de Copilot

1. Abra la aplicación de escritorio Copilot o visite https://copilot.microsoft.com/ en su navegador.
2. Haz clic en Más agentes o Explorar agentes en la barra lateral izquierda, busca «Articulate» y, a continuación, haz clic en Articulate en los resultados.
3. Haz clic en Instalar y, una vez instalado, haz clic en Conectar y autentícate con tu cuenta de Articulate cuando se te pida. Si tu cuenta de Articulate usa el servidor de datos de la UE, selecciona la versión de Articulate EU.

Copilot Cowork

1. Abra la aplicación de escritorio Copilot o visite https://copilot.microsoft.com/ en su navegador.
2. Seleccione la pestaña Cowork en la barra lateral izquierda y, a continuación, haga clic en Personalizar. En la sección Descubrir, haz clic en Buscar complementos (icono de lupa), busca «Articulate» y selecciona Articulate en los resultados.
3. Haz clic en Instalar y, una vez instalado, haz clic en Conectar y autentícate con tu cuenta de Articulate cuando se te solicite. Si tu cuenta de Articulate usa el servidor de datos de la UE, selecciona la versión de Articulate EU.

Crea o consulta la capacitación

Una vez que hayas conectado una herramienta de IA a tu cuenta de Articulate 360, puedes empezar a crear formación siguiendo estos pasos (los mismos pasos se aplican tanto a Articulate 360 AI como a Frontline):

1. Abre un chat en tu herramienta de IA conectada.
2. Active o seleccione el conector MCP Articulate.
   • Claude: Haz clic en el icono del signo más en la parte inferior izquierda del cuadro de chat. Selecciona Conectores y, a continuación, mostrar el interruptor para Articulate MCP.
   • ChatGPT: haz clic en el icono con el signo más en la parte inferior izquierda del cuadro de chat. A continuación, seleccione Articulate MCP.
   • Copiloto: incluye «Articulate» como palabra clave, ya que no tiene un comando de barra diagonal como otras herramientas de chat de IA.
3. Describe tu formación, incluyendo el tema, el público objetivo y los objetivos de aprendizaje o las conclusiones. Por ejemplo, «Vamos a crear un curso sobre la incorporación de nuevos empleados» o «Vamos a crear un kit de formación en Articulate para la incorporación de nuevos empleados». Es posible que te hagan preguntas de seguimiento y te muestren el plan antes de generarlo.
4. Haga clic en Permitir cuando la IA solicite permiso para ejecutar la tarea.
5. Haga clic en Más detalles en la respuesta para revisar los detalles de la formación. En este punto, el esquema o kit del curso ya está generado en la biblioteca de capacitación de Articulate 360.
6. Haz clic en Generar esquema del curso en Articulate para seguir creando en Rise 360.

Consejo profesional: cuanto más contexto proporciones, mejor será el borrador del esquema. Incluye detalles como el nivel de experiencia de tu audiencia y cualquier resultado específico que desees lograr para los alumnos.

Si tienes otras conexiones con tu herramienta de chat de IA, también puedes obtener material fuente de sitios como Google Drive, OneDrive o Notion.

Para explorar el contenido de formación existente:

1. Abre un chat en tu herramienta de IA conectada.
2. Active o seleccione el conector MCP Articulate.
3. Pide a tu herramienta de inteligencia artificial que enumere tus cursos o kits de formación.
4. Haz clic en Permitir cuando la IA solicite permiso para ejecutar la tarea.
5. (Opcional) Filtre o restrinja los resultados describiendo lo que busca, por ejemplo:
   • Palabra clave en el título
   • Contenido actualizado recientemente
   • Formación publicada dentro de un intervalo de fechas

preguntas frequentes

¿Puedo buscar mi contenido actual por tema?

Aún no. Busque coincidencias por palabras clave en el título del curso, la fecha de la última actualización o la fecha de publicación, no por tema o contenido.

Si pregunta: «¿Tenemos algo sobre la privacidad de los datos?» y la expresión «privacidad de los datos» no figura en el título, por lo que no aparecerá, aunque el curso exista. Realice la búsqueda con una palabra clave que sepa que está en el título o, en su lugar, limítela por fecha. La búsqueda por temas está en nuestro radar para una actualización futura.

¿Puedo publicar o compartir la formación desde mi herramienta de chat de IA?

Aún no. Articulate MCP comienza el trabajo: publicar y compartir se realiza una vez que estás en Rise 360 o Frontline. Estamos evaluando publicar y compartir para una actualización futura.

¿Puedo incluir los análisis del curso o del kit en otra herramienta?

Aún no. Por ahora, Articulate MCP es una herramienta de creación y búsqueda, no una herramienta de generación de informes. Nuestra hoja de ruta incluye consultar los análisis de la participación de los alumnos para obtener cursos, artefactos o kits.

¿La conexión del MCP de Articulate permite a las herramientas de IA acceder a todo lo que hay en mi cuenta de Articulate?

No. Te autenticas con tus credenciales de Articulate y tu herramienta de IA solo puede realizar las acciones que se describen en esta guía, como generar un borrador del esquema o enumerar tu formación actual. No es una puerta trasera a tu cuenta de Articulate.

¿Puede mi organización desactivar Articulate MCP para todos?

No desde Articulate. Como Articulate MCP se conecta a través de tu plataforma de IA, tu administrador administra el acceso de la misma manera que administraría cualquier otro conector, utilizando la configuración del espacio de trabajo de Claude, ChatGPT o Copilot.

¿Por qué recibí un resumen del curso en lugar de un resumen del kit (o al revés)?

Esto depende del tipo de usuario que sea, no de lo que solicite. Los usuarios de Articulate 360 AI reciben el flujo del esquema del curso, mientras que los usuarios de Frontline reciben el flujo de creación del kit. Si esperabas uno pero recibiste el otro, comprueba a qué producto está vinculada tu cuenta de Articulate.