Los siguientes consejos le ayudarán a evitar comportamientos inesperados al crear, compartir y publicar proyectos de Storyline.

• Crea, edita y publica proyectos en tu disco duro local
• Guarde, versione y haga copias de seguridad de los proyectos con frecuencia
• Envía proyectos a otros desarrolladores cuando necesites colaborar
• Organice los cursos publicados en línea
• Optimice las rutas de los archivos y las convenciones de nomenclatura

Cree, edite y publique proyectos en su disco duro local

Trabajando con archivos de proyectos

Guarda y publica siempre los proyectos de Storyline en tu disco duro local (normalmente en tu disco C:). La ubicación predeterminada para guardar los archivos del proyecto Storyline y los resultados publicados es el Documents\My Articulate Projects directorio de su ordenador, a menos que lo cambie. Trabajar en una unidad de red o en una unidad USB externa puede provocar un comportamiento errático debido a la latencia. Por ejemplo, podría dañar los archivos o impedir que guardes los cambios.

Puede hacer una copia de seguridad de sus proyectos en una unidad de red o en una unidad USB, pero querrá evitar volver a abrir los archivos hasta que los haya vuelto a mover a su disco duro local. Si utilizas Storyline 360, las mejores opciones son hacer una copia de seguridad de los archivos del proyecto en Review 360 o subir el contenido a una biblioteca de diapositivas compartidas por el equipo.

¿Trabajas con los recursos del curso?

Los desarrolladores suelen guardar los recursos del curso (imágenes, vídeos, archivos de audio, documentos, etc.) en una unidad de red o USB. Y en la mayoría de los casos, está bien. Sin embargo, si observa un comportamiento inusual después de importar un recurso desde una unidad de red o una unidad USB, es posible que el activo se haya dañado al transferirse a su computadora. Si eso ocurre, elimine el recurso del curso, copie el recurso original en su ordenador local y, a continuación, vuelva a importarlo.

Estos son algunos ejemplos de comportamientos extraños que pueden producirse cuando un activo está dañado:

• El activo está en blanco, distorsionado o no responde. Por ejemplo, una imagen parece una caja vacía o un video se niega a reproducirse.
• Storyline dice que el formato de archivo no es compatible aunque sí lo es.
• La característica de vista previa no funciona. Carga una diapositiva en blanco o no se carga en absoluto.
• Faltan los recursos que adjuntas al reproductor cuando publicas.

Guarda, versiona y haz copias de seguridad de los proyectos con frecuencia

Guarde su trabajo con frecuencia. El método abreviado de teclado Ctrl+S es la forma más rápida de guardar. Hazlo tan a menudo que se convierta en memoria muscular. Te alegrarás de haberlo hecho.

Crea versiones de cada proyecto durante su ciclo de desarrollo para poder volver a las versiones anteriores si es necesario. Ve a la pestaña Archivo de la cinta Storyline y selecciona Guardar como y, a continuación, asigna a tu proyecto un nombre de archivo ligeramente diferente. Por ejemplo, puede crear una nueva versión al final de cada día laboral y agregar la fecha al nombre de archivo para poder identificarlo.

El control de versiones también es una buena forma de hacer copias de seguridad del trabajo. Guarda las versiones anteriores en Review 360, en la nube, en una unidad de red o en un disco duro externo para guardarlas de forma segura, pero guarda siempre la versión actual en tu disco duro local.

Haga clic aquí para obtener más consejos para evitar dañar o perder los archivos del proyecto.

Envíe proyectos a otros desarrolladores cuando necesite colaborar

Si necesitas compartir un archivo de proyecto con otro desarrollador, te recomendamos comprimirlo primero. A continuación, puede compartir el archivo comprimido por correo electrónico, unidad externa, unidad de red, etc. Recuerde a sus colaboradores que guarden el archivo comprimido en sus discos duros locales y que lo extraigan por completo antes de abrir el proyecto.

Si utilizas Storyline 360, hacer copias de seguridad de los archivos de tu proyecto en Review 360 o subir contenido a una biblioteca de diapositivas de equipo compartidas son excelentes opciones.

Organiza los cursos publicados en línea

No se admite la visualización de los cursos publicados en el disco duro local o en una unidad de red. Las restricciones de seguridad en estos entornos pueden provocar el fallo de varias funciones de los cursos.

Para evitar comportamientos inesperados durante la reproducción, cargue sus cursos en un servidor web o LMS.

El resultado publicado de un proyecto de Storyline incluye varios archivos y carpetas. Para que el curso publicado funcione correctamente, estos archivos y carpetas deben permanecer en la misma estructura organizativa cuando los suba a un servidor.

Este es un consejo profesional para los suscriptores de Articulate 360: cuando necesites probar un curso publicado o compartirlo con los clientes, publícalo en Review 360.

Optimiza las rutas de los archivos y las convenciones de nomenclatura

Asegúrese de que las rutas de los archivos a sus proyectos y a los resultados publicados estén muy por debajo del límite de 260 caracteres impuesto por Microsoft Windows. (El proceso de publicación añade personajes a la ruta del archivo que ha seleccionado. Si supera los 260 caracteres, el resultado publicado estará incompleto.)

Evite el uso de caracteres especiales, acentos o símbolos en las rutas y los nombres de los archivos. Obtén más información sobre las convenciones de nomenclatura en este artículo de Microsoft.