Ce guide est une ressource complète pour comprendre et mettre en œuvre les autorisations sur les plateformes Articulate, notamment Articulate 360 Teams, Reach 360 et Review 360. Cela vous aidera à :

• Distinguer les autorisations gratuites des autorisations payantes
• Attribuez des autorisations de manière stratégique pour une collaboration et une sécurité optimales
• Simplifiez l'intégration des équipes grâce à des recommandations de tâches étape par étape

Avec les autorisations appropriées, votre équipe sera prête à proposer des expériences d'apprentissage exceptionnelles plus rapidement et en toute confiance. Commençons !

Autorisations gratuites

Les autorisations gratuites, c'est-à-dire celles qui n'utilisent pas de licence dans le cadre d'un abonnement, se limitent à des tâches de supervision administrative ou de révision. Ils ne peuvent ni créer ni modifier de modules. La liste suivante indique les autorisations gratuites sur chaque plateforme :

• Articulate 360 Teams : propriétaire du compte, administrateur principal, administrateur 360, responsable de groupe
• Reach 360 — Administrateur, responsable, journaliste
• Review 360 —Réviseurs (avec ou sans Articulate ID)

Remarque : à l'exception des abonnements achetés auprès de revendeurs et de distributeurs internationaux, les propriétaires de comptes se voient également attribuer des autorisations d'administrateur principal.

Autorisations et tâches spécifiques à la plate-forme

Voici les autorisations et les tâches disponibles dans Articulate 360 Teams, Reach 360 et Review 360.

Articulate 360 Teams

• Titulaire du compte : achète l'abonnement et est responsable des principales tâches administratives, telles que :
  • Gestion de la facturation, y compris la mise à jour des méthodes de paiement et la prise de décisions relatives à la facturation (en cas d'achat auprès d'un revendeur international, contactez directement le revendeur pour la gestion de la facturation)
  • Achat de postes supplémentaires pour l'équipe
• Administrateur principal : gère les créateurs, les groupes et les administrateurs, notamment en supervisant tous les membres de l'équipe et les paramètres organisationnels, notamment :
  • Activation ou désactivation des services Articulate AI
  • Modification de l'URL Reach 360
  • Activer l'authentification unique (SSO) pour les apprenants

Remarque : L'administrateur principal peut agir en tant qu'administrateur pour plusieurs équipes, mais il ne peut être membre que d'une seule équipe. L'administrateur principal doit disposer d'une licence de créateur s'il souhaite créer du contenu.

• Administration 360 : gère tous les créateurs, groupes et administrateurs, y compris les administrateurs Reach. Ils ne consomment pas de licence de créateur par défaut. Si une licence leur est attribuée, ils peuvent également gérer les diapositives de l'équipe Storyline et renommer et supprimer les modèles de blocs Rise 360 partagés.
• Gestionnaire de groupe : gère les créateurs au sein de groupes spécifiques. Ils ne consomment pas de licence de créateur par défaut. Si une licence leur est attribuée, ils peuvent également gérer les diapositives de l'équipe Storyline et renommer et supprimer les modèles de blocs Rise 360 partagés.
• Créateur : crée des modules et collabore sur des projets à l'aide des applications Articulate 360 telles que Storyline 360 et Rise 360. Chaque créateur doit se voir attribuer une licence.
  Remarque : Les créateurs peuvent avoir différents rôles collaboratifs au sein des différentes applications Articulate 360.

Reach 360

• Administrateur principal : identique au propriétaire du compte Articulate 360 Teams. Ils gèrent la facturation et disposent de tous les droits d'administrateur.
• Administrateur : gère tous les apprenants et les paramètres de formation et a accès aux onglets Apprendre, Gérer et Analyser.
• Manager : gère les groupes assignés. Ils peuvent inviter des apprenants, supprimer des membres du groupe, attribuer des formations et consulter les rapports de leurs groupes.
• Reporter : accède aux statistiques générées automatiquement pour des groupes spécifiques ou pour l'ensemble du compte, selon ce qui est attribué.
• Apprenant : participe à la formation assignée et a accès à l'onglet Apprendre.

Remarque : Reach 360 propose deux forfaits :

• Reach Starter, inclus dans le prix d'Articulate 360 pour un maximum de 300 apprenants actifs par session annuelle
• Reach Pro, une mise à niveau payante pour 301 apprenants actifs ou plus par session annuelle

Review 360

• Propriétaire du contenu : télécharge le contenu et a le contrôle total sur l'élément d'évaluation. Ils doivent avoir un poste payant.
• Éditeur (dans les dossiers d'équipe) : gère les dossiers et les éléments d'équipe partagés, mais ne peut pas supprimer, déplacer ou modifier leurs autorisations. Ils doivent avoir un poste payant dans le même abonnement d'équipe.
• Réviseur (doté d'un Articulate ID) : lit, publie, modifie, résout et supprime ses propres commentaires. Ils peuvent également accéder à des fonctionnalités de révision supplémentaires. Ils n'ont pas besoin d'un poste payant.
• Réviseur (sans identifiant Articulate) : lit et publie des commentaires, insère des emojis, @mentions d'autres réviseurs et ajoute des pièces jointes. Ils n'ont pas besoin d'un poste payant.

Rise.com est la plateforme tout-en-un de création et de publication de contenu d'Articulate. Nous n'autorisons pas actuellement la création de nouveaux comptes RISE.com, mais nous avons inclus ces rôles ici à titre de référence pour toute personne migrant vers un abonnement Articulate 360.

• Propriétaire—Acheteur de l'abonnement. Ils peuvent gérer la facturation et disposent de tous les droits d'administrateur.
• Administrateur : gère les utilisateurs, les groupes, les modules, les parcours de formation, les paramètres du compte et les rapports. Ils peuvent également suivre, créer, collaborer et publier des modules.
• Reporter : a accès aux statistiques des groupes assignés ou à l'ensemble du compte, tel qu'attribué. Ils peuvent également suivre, créer, collaborer et soumettre des modules.
• Auteur : suit des modules, les crée, y collabore et les soumet. Ils n'ont pas accès aux rapports ni aux fonctions administratives.
• Apprenant : suit des modules et peut parcourir la bibliothèque.

Pour plus d'informations sur les autorisations et les tâches de RISE.com, cliquez ici. Le propriétaire, les administrateurs, les journalistes et les auteurs peuvent également détenir diverses autorisations de collaboration.

Migration de Rise.com vers Reach 360

Tous les membres de votre abonnement RISE.com se voient attribuer des autorisations d'apprenant lors de la migration vers Reach 360. Les administrateurs et les journalistes doivent disposer des autorisations appropriées dans le tableau de bord Articulate 360 Teams. En outre, tous les auteurs actuels doivent disposer d'une licence au sein de votre équipe Articulate 360 pour créer du contenu dans Rise 360 et Storyline 360.

Recommandations pour l'attribution d'autorisations

Lorsque vous attribuez des autorisations, nous vous recommandons de suivre ces cinq étapes dans l'ordre :

1. Attribuez d'abord les administrateurs. Commencez par le propriétaire du compte et l'administrateur principal pour configurer les paramètres du compte et gérer la configuration initiale.
2. Gestion des délégués. Attribuez des autorisations d'administrateur de groupe Articulate 360 Teams ou de Reach 360 Manager aux personnes qui dirigent des groupes ou des équipes spécifiques.
3. Activez la collaboration. Attribuez des autorisations Articulate 360 Teams Creator aux créateurs de contenu et aux collaborateurs.
4. Ajoutez des apprenants. Assignez les apprenants Reach 360 une fois le contenu et les environnements de formation configurés.
5. Utilisez les réviseurs de manière stratégique. Attribuez des autorisations Review 360 Reviewer aux parties prenantes pour les commentaires sur le contenu. Voici comment inviter des évaluateurs.

En savoir plus

Pour en savoir plus, consultez les articles suivants du guide de l'utilisateur :

• Articulate 360 Teams : rôles et autorisations
• Reach 360 : comprendre les autorisations et les rôles des utilisateurs
• Review 360 : Comprendre les tâches et les autorisations
• RISE.com : gestion des rôles et des autorisations des utilisateurs