Avec les bibliothèques personnalisées, vos apprenants ne voient que ce que vous voulez qu'ils voient. C'est idéal lorsque votre contenu ne s'applique pas à tous les membres de votre organisation.

Plutôt que de désactiver la visibilité de la bibliothèque pour les formations individuelles et de l'attribuer ensuite à des apprenants ou à des groupes, créez des collections de formation et donnez-leur accès uniquement aux utilisateurs qui en ont besoin. Le fait de disposer de bibliothèques personnalisées permet également aux utilisateurs de parcourir et de découvrir le contenu qu'ils trouvent le plus utile, car la vue de leur bibliothèque ne contient aucune formation non pertinente.

Voici comment cela fonctionne.

1. Afficher la liste des bibliothèques
2. Création et suppression de bibliothèques
3. Ajouter du contenu
4. Ajouter des groupes et des utilisateurs aux bibliothèques personnalisées
5. Contrôler l'accès à la bibliothèque

Étape 1 : Afficher la liste des bibliothèques

L'onglet Bibliothèques répertorie toutes les bibliothèques de votre compte, triées par date de création, avec votre bibliothèque par défaut (c'est-à-dire la bibliothèque générée lorsque vous créez votre compte) en haut de la liste. Vous ne pouvez pas renommer votre bibliothèque par défaut.

Le nombre total d'éléments de formation et le nombre d'utilisateurs affectés sont affichés pour chaque bibliothèque individuelle. Effectuez une recherche dans la liste des bibliothèques à l'aide de la barre de recherche.

Prévisualisez une bibliothèque en survolant l'entrée de la liste et en cliquant sur Aperçu de la bibliothèque. Cliquez sur l'entrée pour voir les détails de la bibliothèque ainsi que pour gérer le contenu et l'accès des utilisateurs.

Conseil : Tous les utilisateurs ont accès au contenu publié dans votre bibliothèque par défaut. Gérez l'accès en excluant des groupes et des utilisateurs spécifiques ou en supprimant votre contenu de Default et en l'ajoutant à des bibliothèques personnalisées.

Étape 2 : créer et supprimer des bibliothèques

Cliquez sur le bouton Nouvelle bibliothèque pour créer une nouvelle bibliothèque. Entrez un nom dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Ajouter une bibliothèque pour l'ajouter à votre liste. Le nombre de bibliothèques que vous pouvez ajouter à votre compte est illimité.

Supprimez une bibliothèque en la sélectionnant dans la liste et en cliquant sur l'icône de suppression dans les paramètres de la bibliothèque. La suppression d'une bibliothèque n'entraîne pas la suppression de la formation que vous y avez ajoutée. Vous ne pouvez pas supprimer votre bibliothèque par défaut.

Étape 3 : ajouter du contenu

Sélectionnez une entrée dans la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter du contenu pour ajouter des modules et des parcours de formation de votre équipe. Sélectionnez le contenu dans la liste qui s'affiche. Filtrez la liste via le menu déroulant des sujets. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez également ajouter des formations aux bibliothèques directement à partir de leurs dossiers individuels. Vous pouvez ajouter des formations et des parcours d'apprentissage à des bibliothèques personnalisées.

Supprimez le contenu de la bibliothèque en survolant son entrée dans la liste des contenus et en cliquant sur l'icône de la corbeille. La suppression d'une formation d'une bibliothèque ne la supprime pas de votre compte.

Remarque : le contenu n'est pas publié automatiquement dans votre bibliothèque par défaut.

Étape 4 : ajouter des groupes et des utilisateurs aux bibliothèques personnalisées

Dans l'onglet principal Bibliothèques, sélectionnez une entrée dans la liste. Pour ajouter des groupes à la bibliothèque, sélectionnez l'onglet Groupes, puis cliquez sur Ajouter des groupes. Pour les utilisateurs individuels, sélectionnez l'onglet Utilisateurs, puis sélectionnez Ajouter des utilisateurs. Dans les deux cas, cliquez sur OK une fois que vous avez terminé pour ajouter les groupes ou les utilisateurs à la bibliothèque.

Dans les deux onglets, révoquez l'accès à la bibliothèque en survolant une entrée de groupe ou d'utilisateur et en cliquant sur l'icône de la corbeille pour la supprimer de la liste.

Étape 5 : Contrôler l'accès à la bibliothèque

Bibliothèques personnalisées

Les bibliothèques personnalisées et leur contenu ne sont pas accessibles aux utilisateurs tant que vous ne les avez pas passées en mode Live via le commutateur de statut. Le passage d'une bibliothèque en mode hors ligne désactive l'accès à son contenu.

Bibliothèque par défaut

Votre bibliothèque par défaut est en ligne par défaut et tous les membres de votre organisation ont accès à son contenu. Limitez les groupes et les utilisateurs qui voient la bibliothèque par défaut en la sélectionnant et en gérant les exclusions de bibliothèque.

1. Dans l'onglet Bibliothèques, sélectionnez Bibliothèque par défaut.
2. Dans le panneau d'état, cliquez sur Modifier sur la ligne des exclusions.
3. Dans la fenêtre contextuelle Gérer les exclusions, ajoutez des groupes et des utilisateurs à la liste d'exclusion. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Désormais, seuls les utilisateurs qui ne sont pas exclus pourront voir la bibliothèque par défaut et son contenu.

Remarque : Les utilisateurs exclus ont toujours accès au contenu attribué au groupe Tout le monde.

Conseil : Vous ne souhaitez pas que les nouveaux utilisateurs aient accès à la bibliothèque par défaut ? Créez un groupe, ajoutez-le aux exclusions de bibliothèque par défaut, puis ajoutez des utilisateurs à ce groupe lorsque vous les invitez à rejoindre votre compte.