Libérez du temps pour les administrateurs et permettez aux nouveaux apprenants d'accéder facilement au contenu de votre formation en générant un lien vers une page d'accueil d'auto-inscription. Vous pouvez également demander aux apprenants de s'inscrire et d'être ajoutés automatiquement au groupe de votre choix.

• Activer l'auto-enregistrement
• Personnaliser l'auto-enregistrement
• Création de liens d'auto-inscription pour les groupes
• Désactiver l'auto-enregistrement

Activer l'auto-enregistrement

Pour activer l'auto-enregistrement, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'onglet Gérer, puis cliquez sur Paramètres.
2. Activez l'auto-inscription.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

4. Cliquez sur Télécharger le code QR pour télécharger un fichier image du code QR et sur Copier le lien pour copier l'URL.

Veuillez noter que les utilisateurs existants ne peuvent pas utiliser la page d'auto-inscription.

Le lien dirige les inscrits vers une page de destination où ils saisissent leur adresse e-mail. Si vous avez importé un logo et sélectionné une couleur de marque dans les paramètres de votre compte, ils sont reflétés ici.

Une fois que les apprenants ont cliqué sur Créer un compte, Reach 360 envoie une invitation par e-mail comme si vous les aviez invités manuellement. Une fois leur inscription terminée, ils apparaîtront sous l'onglet Utilisateurs avec un tag d'auto-enregistrement.

Les utilisateurs auto-enregistrés sont invités en tant qu'apprenants. Avant qu'ils ne créent leur compte, vous pouvez gérer leur invitation comme n'importe quel autre utilisateur en attente. Ces utilisateurs possèdent également le tag Self-registered.

Les liens générés automatiquement ne sont valides pour les nouveaux inscrits que si l'auto-enregistrement est activé dans les paramètres.

Personnaliser l'auto-enregistrement

Personnalisez l'en-tête et le corps du texte de votre page d'auto-inscription dans l'onglet des paramètres.

1. Lorsque l'auto-inscription est activée, cliquez sur Personnaliser la page.
2. Entrez votre titre et le corps du texte dans les champs appropriés. Un aperçu s'affiche sur la droite. Le texte du titre peut comporter jusqu'à 100 personnages, le corps du texte jusqu'à 600.
3. Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.
4. Cliquez sur la flèche de retour pour revenir à l'onglet des paramètres.

Vous pouvez également recueillir des informations supplémentaires auprès des inscrits en utilisant des champs de profil d'apprenant personnalisés.

Création de liens d'auto-inscription pour les groupes

L'un des meilleurs moyens d'intégrer rapidement les apprenants à la formation est de les affecter à des groupes. Lorsqu'un utilisateur fait partie d'un groupe, il est automatiquement inscrit à toutes les formations auxquelles le groupe est inscrit.

Une fois l'auto-inscription activée pour votre compte, vous pouvez créer des liens d'auto-inscription qui ajoutent automatiquement les apprenants nouveaux et existants à un groupe spécifique.

1. Dans l'onglet groupe, survolez une entrée de la liste et cliquez sur Ajouter un lien d'auto-inscription.
2. Cliquez sur l'icône Partager.
3. Cliquez sur Copier pour copier l'URL et sur Télécharger le code QR pour télécharger un fichier image du code QR portant le même nom que le groupe.

Lorsque les apprenants utilisent le lien généré, ils sont automatiquement ajoutés au groupe associé. Ces liens sont valides tant que l'auto-inscription est activée sur votre compte.

Remarque : Si vous utilisez le SSO, l'auto-enregistrement n'est pas disponible pour les groupes que vous gérez via votre IdP.

Désactiver l'auto-enregistrement

Pour désactiver l'enregistrement automatique pour un groupe spécifique, supprimez les liens en cliquant sur l'icône de la corbeille.

Pour désactiver l'enregistrement automatique pour l'ensemble de votre compte, désactivez l'enregistrement automatique dans l'onglet Paramètres, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous ne pourrez plus générer de liens d'auto-inscription de groupe ni personnaliser votre page d'auto-inscription.

Dans les deux cas, les utilisateurs peuvent toujours terminer l'enregistrement de leur compte s'ils ont utilisé les liens fournis et généré une invitation par e-mail.

Remarque : Si vous réactivez l'auto-inscription, les personnes non inscrites au groupe devront utiliser les nouveaux liens générés automatiquement. Les liens précédents ne seront plus valides. Les liens d'auto-inscription de groupe restent valides. Si les apprenants rencontrent un problème avec un lien de groupe après la désactivation et la réactivation de la fonctionnalité, demandez-leur de vider le cache de leur navigateur.