Les parcours d'apprentissage constituent un excellent moyen de créer une collection de contenus pour vos apprenants. Plutôt que de faire passer les apprenants d'une formation à l'autre dans l'onglet Apprendre, vous pouvez tout regrouper dans un seul programme pratique.

La section Parcours de formation de l'onglet Gérer vous permet de consulter les parcours de formation actuels de votre compte et d'en créer de nouveaux.

• Afficher la liste des parcours de formation
• Supprimer un parcours de formation
• Gérer les paramètres du parcours de formation
• Gérer les paramètres de publication
• Gérer les détails du parcours de formation
• Partager le parcours d'apprentissage
• Ajouter et supprimer des groupes
• Ajouter et supprimer des apprenants

Afficher la liste des parcours de formation

Dans l'onglet Parcours de formation, tous les parcours de formation de votre compte sont répertoriés, triés par ordre alphabétique. Le nombre total de parcours de formation s'affiche au-dessus de la liste. Pour chaque chemin d'apprentissage, vous pouvez voir le nombre d'éléments de contenu qu'il contient et le nombre d'utilisateurs inscrits.

Effectuez une recherche dans la liste des chemins d'apprentissage à l'aide de la barre de recherche. Créez un nouveau chemin d'apprentissage en cliquant sur le bouton Nouveau parcours d'apprentissage.

Supprimer un parcours de formation

Pour supprimer un chemin de formation, passez le curseur sur son entrée et cliquez sur l'icône de corbeille qui apparaît, puis vérifiez votre décision. Si les utilisateurs étaient inscrits, la balise Learning Path Deleted est ajoutée aux entrées du rapport de parcours de formation et du rapport d'activité correspondants.

Gérer les paramètres du parcours de formation

Cliquez sur un chemin de formation dans la liste pour voir ses paramètres, ses détails et les personnes inscrites. Cliquez sur la flèche à côté du titre du chemin de formation pour revenir à la liste complète.

Numéro d'apprenant

Cela indique le nombre d'apprenants inscrits dans le chemin d'apprentissage. Ce décompte inclut les membres du groupe ainsi que les apprenants individuels.

Afficher le rapport

Cliquez sur Afficher le rapport pour voir le rapport du chemin de formation dans l'onglet Analyser.

Partager le parcours d'apprentissage

Si le partage est activé, cliquez pour afficher l'URL du partage et téléchargez le code QR.

Supprimer

Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer le chemin d'apprentissage.

Sélection et suppression de sujets

Cliquez sur Choisir un sujet pour accéder aux sujets de module disponibles. Utilisez la barre de recherche dans le menu contextuel pour filtrer les résultats. Sélectionnez autant de sujets que nécessaire et cliquez sur le X pour fermer la fenêtre contextuelle.

Supprimez un sujet déjà ajouté en cliquant sur son icône X.

Gérer les paramètres de publication

Disponibilité du parcours de formation

Utilisez le bouton situé dans le panneau des paramètres de publication pour passer en mode hors ligne. Cela rend le chemin d'apprentissage inaccessible et est utile lorsque vous devez restreindre l'accès des inscrits pendant une durée limitée.

Ajuster la durée

La durée du chemin d'apprentissage est calculée automatiquement, en fonction de la durée du contenu inclus au moment de la création du chemin d'apprentissage. Si la durée d'une formation change après avoir créé votre chemin de formation, vous devrez cliquer sur Modifier pour ajuster la durée manuellement.

Certificat

Indiquez si vos apprenants reçoivent un certificat d'achèvement à la fin du chemin d'apprentissage et gérez les certificats personnalisés.

Visibilité de la bibliothèque

Si vous activez ou désactivez la visibilité de la bibliothèque, vous affichez ou masquez le chemin d'apprentissage dans la bibliothèque de votre compte. S'il est masqué, seuls les apprenants inscrits peuvent le voir. Cliquez sur Modifier pour ajouter ou supprimer le chemin de formation dans d'autres bibliothèques.

Partage direct de liens

Activez cette option pour activer le partage via une URL ou un code QR.

Gérer les détails du parcours de formation

Dans l'onglet Détails, vous pouvez mettre à jour les informations affichées sur la page d'aperçu du parcours d'apprentissage ainsi que la formation qui le compose.

Couvrir la photo

Ici, vous pouvez remplacer l'image de couverture par une image provenant de vos propres fichiers ou d'une image de stock. Vous pouvez également modifier la balise alt ou supprimer complètement l'image.

Descriptif

Ajoutez ou mettez à jour la description. Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.

Afficher les auteurs

Sélectionnez cette option pour afficher les auteurs individuels de chaque formation dans l'aperçu du chemin d'apprentissage.

Liste des formations

La liste des formations indique toutes les formations qui constituent le chemin d'apprentissage. Pour exiger qu'ils soient terminés dans l'ordre, sélectionnez La formation doit être terminée dans l'ordre. Utilisez-le lorsque vous avez besoin que vos apprenants suivent une formation comme condition préalable à un autre module. Réorganisez la liste en faisant glisser l'entraînement par glisser-déposer.

Survol un entraînement dans la liste pour accéder à ses paramètres. Vous pouvez modifier ici les conditions d'achèvement et la date limite des paramètres de publication.

Pour supprimer une formation du chemin d'apprentissage, passez le pointeur de la souris et cliquez sur l'icône de la corbeille pour vérifier votre décision. La formation sera toujours disponible dans la bibliothèque de comptes.

Cliquez sur Ajouter une formation en bas de la liste pour ajouter au chemin de formation des formations publiées supplémentaires depuis la bibliothèque de votre compte.

Partager le parcours d'apprentissage

Lorsque vous activez le partage dans les paramètres de publication, l'URL partageable et le code QR s'affichent. Cliquez sur Copier pour copier l'URL et sur Télécharger le code QR pour télécharger un fichier image du code QR portant le même nom que celui de la formation. Vous pouvez accéder à ces liens à tout moment en cliquant sur Partager le parcours de formation.

Les apprenants et utilisateurs actuels de Reach 360 peuvent utiliser les liens pour accéder directement à la formation partagée. Si l'auto-inscription est activée pour votre compte, ces options font également office de liens d'auto-inscription pour les nouveaux apprenants. Si l'auto-inscription n'est pas activée, seuls les utilisateurs actuellement enregistrés peuvent accéder à la formation associée.

Désactivez le partage pour détruire les liens de partage existants pour la formation. Si vous partagez à nouveau la formation, de nouveaux liens de partage sont générés.

Remarque : le partage n'est disponible que pour les formations visibles et figurant dans la bibliothèque par défaut. La suppression d'un article de la bibliothèque par défaut détruit ses liens de partage.

Ajouter et supprimer des groupes

Un moyen simple d'inscrire un grand nombre d'apprenants à la fois est d'ajouter un groupe. Sélectionnez l'onglet Groupes, puis cliquez sur le bouton Inscrire des groupes.

Dans la fenêtre d'inscription, sélectionnez les groupes que vous souhaitez inscrire. Utilisez le groupe Tout le monde si vous souhaitez que tous les utilisateurs actuels et nouveaux soient automatiquement inscrits au chemin d'apprentissage. Le contenu est accessible aux utilisateurs même s'ils sont exclus de la bibliothèque dans laquelle il se trouve. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Inscrire les groupes.

Une fois inscrits, les groupes sont répertoriés par ordre alphabétique sur cet onglet. Pour supprimer un groupe d'un module, survolez son entrée avec le pointeur de la souris et cliquez sur Supprimer.

Ajouter et supprimer des apprenants

Pour inscrire des apprenants individuels à un module, sélectionnez l'onglet Apprenants, puis cliquez sur le bouton Inscrire les apprenants.

Dans la fenêtre d'inscription, commencez à saisir un nom. Une fenêtre contextuelle renvoie automatiquement les noms des apprenants au fur et à mesure que vous tapez. Cliquez sur un nom pour le sélectionner et ajoutez l'apprenant à la liste. Une fois votre liste complète, cliquez sur Inscrire les apprenants.

Les apprenants sont classés par ordre alphabétique de leur nom de famille. Pour supprimer un apprenant, passez le pointeur de la souris sur son inscription et cliquez sur Supprimer.

Remarque : Les apprenants ajoutés par groupe ne sont pas répertoriés individuellement dans l'onglet Apprenants.