Dans Reach 360, il est facile de former vos apprenants. Vous pouvez simplement rendre votre formation accessible aux apprenants en activant la visibilité de la bibliothèque. Une méthode plus directe consiste à inscrire les apprenants à votre formation.

Cet article décrit les méthodes suivantes pour inscrire les apprenants à une formation :

1. Inscrire automatiquement les apprenants en groupes
2. Inscrire automatiquement les apprenants en formation
3. Inscrire manuellement les groupes et les utilisateurs existants
4. Inscrire automatiquement les nouveaux apprenants
5. Inscrire automatiquement de nouveaux groupes avec SSO
6. Ajouter des apprenants à des groupes via CSV

Inscrire automatiquement les apprenants en groupes

L'un des meilleurs moyens d'intégrer rapidement les apprenants à la formation est de les affecter à des groupes. Lorsqu'un utilisateur fait partie d'un groupe, il est automatiquement inscrit à toutes les formations auxquelles le groupe est inscrit.

Une fois l'auto-inscription activée pour votre compte, vous pouvez créer des liens d'auto-inscription qui ajoutent automatiquement de nouveaux apprenants à des groupes spécifiques. Créez simplement des liens personnalisés générés automatiquement pour chaque groupe auquel vous souhaitez ajouter des apprenants et partagez-les. C'est ça.

Lorsque les apprenants s'auto-inscrivent à l'aide du lien généré, ils sont automatiquement ajoutés au groupe associé. Les liens d'auto-inscription de groupe sont réservés aux nouveaux apprenants.

Inscrire automatiquement les apprenants en formation

Si vous souhaitez que les apprenants s'inscrivent eux-mêmes dans un contenu de formation individuel sans les ajouter à un groupe, il vous suffit de générer des liens de partage directs.

Lorsque vous activez le partage de contenus de formation individuels, vous obtenez une URL et un code QR que vous pouvez copier, télécharger et distribuer. L'une ou l'autre option amène les apprenants directement au contenu. Ces liens permettent également aux nouveaux apprenants de s'inscrire eux-mêmes tant que l'auto-inscription est activée pour votre compte.

Notez que les apprenants auto-enregistrés n'apparaissent pas en tant qu'apprenants inscrits dans les détails du module. Suivez leur activité à l'aide des rapports d'activité et des rapports individuels des apprenants.

Inscrire manuellement les groupes et les utilisateurs existants

Pour les apprenants qui font déjà partie de votre organisation, inscrivez-les manuellement à un module via l'onglet Gérer. Cela fonctionne pour les modules publiés et non publiés.

Sélectionnez Modules, puis cliquez sur un titre dans la liste des formations. Dans les paramètres, sélectionnez l'onglet Apprenants et cliquez sur Ajouter des apprenants (ou sur Inscrire des apprenants si aucun utilisateur n'a encore été ajouté à la formation).

Dans la fenêtre d'inscription, commencez à saisir un nom. Une fenêtre contextuelle renvoie automatiquement les noms des apprenants au fur et à mesure que vous tapez. Cliquez sur un nom pour le sélectionner et ajoutez l'apprenant à la liste. Une fois votre liste complète, cliquez sur Inscrire les apprenants.

Si vous souhaitez inscrire plusieurs apprenants à la fois, cliquez plutôt sur l'onglet Groupes et suivez la méthode ci-dessus pour ajouter des groupes à votre module. Lorsque vous inscrivez un groupe à un module, chaque utilisateur ajouté à ce groupe est automatiquement inscrit au cours. Cliquez ici pour en savoir plus.

Inscrire automatiquement les nouveaux apprenants

Lorsque vous invitez un apprenant dans votre organisation, vous pouvez l'ajouter à des groupes en même temps. Vous pouvez inviter des individus à rejoindre des groupes un par un ou plusieurs nouveaux apprenants à la fois dans le même groupe à l'aide du menu déroulant de l'écran Ajouter des utilisateurs.

Lorsqu'un groupe est inscrit à un module, chaque nouvel apprenant que vous invitez depuis Reach 360 est automatiquement inscrit à ce module lorsqu'il accepte l'invitation sur votre compte. Cliquez ici pour en savoir plus.

Inscrire automatiquement de nouveaux groupes avec SSO

Si vous utilisez l'authentification unique pour gérer vos apprenants, vous pouvez les ajouter automatiquement aux groupes. Lorsque vous saisissez les attributs de votre apprenant, vous avez la possibilité d'ajouter les groupes auxquels vous souhaitez l'ajouter. Si ces groupes ont suivi une formation, votre apprenant sera automatiquement inscrit la prochaine fois qu'il se connectera à Reach 360 à l'aide de ses identifiants SSO. En savoir plus sur l'utilisation de l'authentification unique pour gérer les apprenants.

Ajouter des apprenants à des groupes via CSV

Lorsque vous utilisez le format CSV pour importer des apprenants en masse dans Reach 360, ajoutez-les à des groupes à l'aide du champ Groupes. Lorsqu'un groupe est inscrit à un module, tous les membres du groupe sont également inscrits. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un groupe, ils sont inscrits à tous les modules auxquels le groupe est inscrit. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'importation au format CSV.