Une fois votre formation créée, l'étape suivante consiste à l'organiser afin qu'elle soit vue par les utilisateurs qui en ont besoin. Pour ce faire, vous allez utiliser des bibliothèques, des rubriques et des parcours d'apprentissage. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser les trois fonctionnalités, mais elles fonctionnent parfaitement ensemble.

Bibliothèques

Les bibliothèques aident vos apprenants à se concentrer en faisant apparaître uniquement la formation incluse dans la bibliothèque à laquelle ils sont affectés. Grâce aux bibliothèques, les apprenants peuvent s'inscrire eux-mêmes à la formation appropriée.

Les bibliothèques vous permettent également de contrôler les formations auxquelles les utilisateurs peuvent accéder. Lorsque vous supprimez l'accès d'un groupe à la bibliothèque par défaut de votre compte, puis que vous ajoutez ce même groupe à une bibliothèque personnalisée, il ne peut voir que la formation que vous y avez ajoutée.

Sujets

Les sujets sont consultables dans la bibliothèque et permettent à vos utilisateurs de rechercher rapidement des formations. Créez de nouveaux sujets dans l'onglet Sujets, puis ajoutez-les à votre contenu via la section Rubriques de la bibliothèque pour chaque formation.

Remarque : Les sujets du chemin d'apprentissage sont ajoutés indépendamment de tous les sujets pouvant être assignés aux modules constitutifs ou au microlearning.

Une liste de sujets s'affiche dans la barre latérale de la bibliothèque. Les sujets apparaissent par ordre décroissant en fonction du nombre de modules et de parcours d'apprentissage attribués au sujet, puis par ordre alphabétique. Si aucun contenu n'est associé à un sujet dans la bibliothèque actuelle, il ne s'affiche pas.

Parcours d'apprentissage

Utilisez des parcours d'apprentissage lorsque vous souhaitez organiser des formations en groupe. Cela fait deux choses : cela fournit à vos apprenants une collection ciblée de contenus connexes et leur offre une expérience guidée grâce à des informations progressives. Vous pouvez même sélectionner une option pour que la formation incluse soit suivie dans l'ordre, afin que les apprenants ne passent pas à côté des connaissances préalables.

Les parcours d'apprentissage sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez que les apprenants explorent un sujet. Bien qu'ils puissent trouver eux-mêmes du contenu connexe dans la bibliothèque, ils n'ont peut-être pas besoin de consulter tout le contenu d'une rubrique. Ou il y a peut-être un ordre d'apprentissage optimal que vous aimeriez qu'ils suivent. Il se peut également que vous ayez des modules qui se complètent mais qui portent sur des sujets différents. Dans un chemin d'apprentissage, vous pouvez les intégrer dans une exploration cohérente d'un sujet, puis l'attribuer aux utilisateurs ou aux groupes qui en tireront le meilleur parti.