L'onglet Apprenants répertorie tous les utilisateurs déjà enregistrés sur votre compte, y compris les utilisateurs que vous avez supprimés. Vous pouvez trier la liste principale par nom et par nombre total de modules inscrits. Sélectionnez un apprenant pour accéder à son rapport individuel.

Le rapport d'un apprenant individuel comporte trois parties principales : le tableau de bord, l'onglet de statut et l'onglet d'activité. Revenez à l'onglet principal des apprenants en cliquant sur la flèche à côté du nom de l'apprenant dans le tableau de bord.

• Afficher le tableau de bord
• Affichage de l'état et de l'activité

Afficher le tableau de bord

Sur le rapport de chaque apprenant, vous verrez un panneau latéral répertoriant son nom, son adresse e-mail et les champs de profil de l'apprenant (le cas échéant).

En dessous, le widget du tableau de bord suit la formation à laquelle ils sont inscrits, la couleur de l'anneau indiquant le nombre d'éléments de formation terminés, en cours ou non commencés (les formations en retard sont répertoriées dans l'onglet État). À côté du widget, vous verrez un résumé de leur progression au cours de la formation à laquelle ils sont inscrits.

À droite se trouve le nombre total d'heures qu'ils ont passées à apprendre depuis qu'ils ont rejoint votre équipe.

Remarque : La progression du cours n'est pas affichée pour Storyline 360 ou pour les modules tiers.

Affichage de l'état et de l'activité

Remarque : Pour les onglets d'état et d'activité, utilisez le menu déroulant pour rechercher un module spécifique ou filtrer l'affichage actuel en fonction de la formation sélectionnée.

État

L'onglet État répertorie toutes les formations actuellement inscrites et terminées par les apprenants, triables par nom, statut, durée, score du quiz, progression du module, dernière activité et date d'échéance. Dans la colonne des dates d'échéance, les formations en retard sont affichées en rouge. Vous pouvez également voir la date à laquelle ils se sont inscrits et s'ils se sont inscrits eux-mêmes. Filtrez cet affichage par module à l'aide du champ de recherche. Ce rapport est exportable.

Agrandissez une ligne pour voir l'activité de l'apprenant pour cette formation spécifique. Cela inclut la date et la durée de l'activité, le nombre de leçons visionnées et les résultats du quiz pour la session. Vous verrez 15 lignes d'activité. S'il y en a d'autres à voir, le lien Afficher toutes les activités s'affiche. Cela vous amène à l'onglet Activité où vous verrez l'historique de toutes les activités de cet utilisateur dans le cadre de la formation sélectionnée.

Sous l'activité de formation, vous trouverez un lien permettant de télécharger le certificat d'achèvement du module de l'utilisateur.

Marquer la formation comme terminée

Pour marquer un entraînement comme terminé, développez un enregistrement et cliquez sur Marquer comme terminé. Cliquez sur l'icône du calendrier pour choisir une date de fin (si elle est différente de la date actuelle), le temps qu'il a fallu à l'apprenant pour terminer la formation (ce délai doit être d'au moins 1 minute et sera ajouté à toute activité en cours) et le résultat du quiz (si nécessaire). Cliquez sur Marquer comme terminé pour terminer.

Une fois marqué comme terminé, l'apprenant peut télécharger le certificat d'achèvement depuis son tableau de bord Reach 360.

Remarque : Marquer la formation comme terminée fait de cet apprenant un apprenant actif pendant la période de 30 jours.

Activité

L'onglet Activité est l'endroit où vous pouvez voir tout ce qu'un utilisateur a fait dans Reach 360. Il peut être trié par nom de formation, date, durée, nombre de leçons visionnées et résultat du quiz (avec des valeurs rouges ou vertes pour les tentatives infructueuses ou réussies). Ce rapport est exportable.