Après avoir publié ou chargé un élément dans Review 360, vous pouvez utiliser un lien de partage ou une demande de relecture pour inviter les parties prenantes à examiner l'article et à publier leurs commentaires. Découvrez chaque processus ci-dessous.

• Utiliser un lien de partage
• Création d'une demande de révision

Utiliser un lien de partage

Pour partager votre contenu et recueillir des retours, envoyez aux parties prenantes un lien direct vers votre article Review 360.

1. Depuis votre tableau de bord, passez la souris sur un élément, puis cliquez sur le bouton Plus (... ) icône qui apparaît. Choisissez ensuite les paramètres de partage. Vous pouvez également cocher la case dans le coin supérieur gauche de la carte et choisir l'icône en forme de maillon dans la barre d'outils d'action située en haut de la carte. Vous pouvez également ouvrir un élément de Review 360 depuis le tableau de bord et cliquer sur Partager dans le coin supérieur droit de l'écran.
2. Ensuite, choisissez qui peut voir votre article à l'aide de la liste déroulante Accès aux articles. Vous pouvez sélectionner Toute personne disposant du lien ou Uniquement les utilisateurs invités. La boîte de dialogue affiche différentes options en fonction de votre choix :
   

   Toute personne ayant le lien	Uniquement les utilisateurs invités

   
   Toute personne ayant le lien

   Sélectionnez Toute personne ayant le lien dans le menu déroulant pour partager votre contenu plus largement. Décidez ensuite si vous avez besoin de ces paramètres facultatifs :

   • Si vos réviseurs n'ont pas de compte Articulate, sélectionnez Autoriser les utilisateurs sans identifiant Articulate à commenter. Les parties prenantes doivent saisir leur adresse e-mail afin que vous puissiez identifier leurs commentaires et qu'elles puissent recevoir des notifications de discussion.
     
     Nous recommandons d'encourager les parties prenantes à se connecter avec un Articulate ID pour une expérience optimale. Par exemple, les réviseurs qui se connectent peuvent voir des badges pour les commentaires non lus et modifier leurs paramètres de notification par e-mail. Demandez-leur de créer un compte gratuit ici.

   • Pour protéger votre contenu par mot de passe afin de renforcer la sécurité, cochez la case Définir un mot de passe et entrez un mot de passe dans le champ qui apparaît. Désactivez le mot de passe à tout moment simplement en le décochant. (Seuls le propriétaire du contenu et les éditeurs de dossiers d'équipe peuvent ajouter et supprimer des mots de passe.)

   Commentaires : Bien que les liens de partage soient publics, nous empêchons les moteurs de recherche d'indexer notre site afin qu'ils ne soient pas consultables. Toutefois, si vous publiez ces liens sur une page web publique, ils peuvent être indexés par un moteur de recherche. Pour protéger les informations confidentielles, définissez un mot de passe ou limitez l'accès à des utilisateurs spécifiques. Lorsque vous partagez des fichiers de projet Storyline avec des collaborateurs, ceux-ci peuvent accéder à tous les commentaires intégrés liés aux diapositives, sauf si vous protégez l'élément Review 360 par mot de passe.

    

   Uniquement les utilisateurs invités

   Choisissez Uniquement les utilisateurs invités dans la liste déroulante si vous souhaitez mieux contrôler les personnes autorisées à consulter le lien. Les utilisateurs invités doivent disposer d'un Articulate ID pour accéder à l'élément que vous partagez. (Si la partie prenante que vous souhaitez inviter n'a pas d'identifiant Articulate, demandez-lui de créer un compte gratuit ici.) Suivez ensuite ces étapes pour gérer l'accès :

   1. Pour ajouter des utilisateurs, saisissez l'adresse e-mail de la personne dans le champ Personnes ayant accès, puis appuyez sur Entrée ou sélectionnez-la dans la liste déroulante. Vous pouvez également copier une liste d'adresses e-mail (utilisez n'importe quelle forme de séparateur (virgules, points-virgules, espaces, cellules dans les feuilles de calcul) et collez-la dans le champ Personnes ayant accès pour les ajouter automatiquement. Vous pouvez ajouter n'importe quel membre de votre équipe ou n'appartenant pas à l'organisation, à condition qu'il dispose d'un Articulate ID.
   2. Supprimez des utilisateurs en cliquant sur l'icône X à côté de leur nom.
   3. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

   Conseils pour rendre votre objet privé :

   • Si votre élément se trouve dans un dossier d'équipe, vous verrez les éditeurs de dossiers répertoriés sous « Personnes ayant accès » avec une icône de dossier à côté de leur nom. Vous pouvez les supprimer via les paramètres de partage de dossiers.
   • Bien que vous puissiez ajouter des réviseurs sans Articulate ID via la relecture des demandes, seuls ceux qui possèdent un compte sont automatiquement inclus. Vous les verrez sous « Personnes ayant accès » avec une icône représentant un presse-papiers à côté de leur nom. Les personnes n'ayant pas d'identifiant Articulate doivent créer un compte gratuit en utilisant la même adresse e-mail de réviseur pour accéder au Viewer.
   • Si vous souhaitez que les collaborateurs puissent voir les commentaires intégrés liés aux diapositives dans les fichiers de votre projet Storyline, vous devez leur accorder l'accès à l'élément Review 360 que vous souhaitez partager.
   • Consultez cette FAQ pour plus d'informations.
3. Copiez le lien partageable depuis la boîte de dialogue et envoyez-le à vos réviseurs. Assurez-vous de leur communiquer le mot de passe si vous en avez ajouté un. Et si vos réviseurs n'ont jamais utilisé Review 360 auparavant, n'hésitez pas à partager ce guide d'utilisation ou ce PDF téléchargeable sur la révision du contenu de Review 360.

Création d'une demande de révision

Pour fixer une date d'échéance et suivre les progrès de vos parties prenantes, créez une demande de relecture en suivant les étapes ci-dessous.

1. Lancez l'élément Review 360 et cliquez sur le bouton Request Review en haut à droite.
2. Ajoutez des réviseurs en cliquant sur les champs Réviseurs assignés et en choisissant l'une des méthodes suivantes :
   
   • Sélectionnez-les dans la liste déroulante qui apparaît en cochant la case à côté de leur nom. La liste initiale indique les cinq derniers réviseurs ajoutés, suivis des noms ou adresses e-mail des derniers réviseurs que vous avez ajoutés et des membres de votre abonnement.
   • Entrez l'adresse e-mail du réviseur et sélectionnez-la dans la liste déroulante.
   • Copiez une liste d'adresses e-mail de réviseurs formatée avec n'importe quel type de séparateur (virgules, points-virgules, espaces ou cellules dans les feuilles de calcul) et collez-la dans le champ Réviseurs assignés pour les ajouter automatiquement.
3. Entrez un message personnalisé pour vos réviseurs si vous le souhaitez. Par exemple, si votre contenu est protégé par mot de passe, incluez-le dans votre message.
   

   Facilitez la lecture des messages à l'aide des options de mise en forme de la barre d'outils située en haut de la page. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier ci-dessous.

   Icône	Fonction	Clé (s) Windows/macOS
   	AUDACIEUX	Ctrl+B/Cmd+B
   	Italique	Ctrl+I/Cmd+I
   	Stripe	Ctrl+Shift+X/Cmd+Shift+X
   	Lien hypertexte	Ctrl+C/Cmd+C pour copier l'URL Ctrl+V/Cmd+V pour créer un lien hypertexte avec le texte sélectionné
   	Liste ordonnée	Ctrl+Shift+8/ Cmd+Shift+8
   	Liste à puces	Ctrl+Shift+7/Cmd+Shift+7
   	Formatage clair	S.O.
   	Ajouter un saut de ligne	Shift+Entrée ou Ctrl+Entrée/Cmd+Entrée

4. Définissez une date limite pour envoyer des rappels par e-mail aux réviseurs s'ils n'ont pas terminé leur relecture. Les rappels sont envoyés la veille, à la date d'échéance et le lendemain.
5. Vérifiez que tous les détails sont corrects, puis cliquez sur Envoyer la demande.

Le texte du bouton de relecture de la demande reflète le statut de la demande, qui peut être l'un des suivants :

Expérience du réviseur

Les évaluateurs reçoivent une notification par e-mail contenant une URL personnalisée leur permettant d'accéder à leur article Review 360. À l'aide de cette URL, ils verront le bouton de relecture de la demande défini sur Révision qui vous est attribuée en haut à droite. Le fait de cliquer sur ce bouton leur permet de :

• Consultez les détails de la demande, y compris le nom de la personne qui l'a faite, la date d'échéance et la liste des réviseurs désignés.
• Cliquez sur le bouton Terminer la révision pour définir leur statut sur « Révision terminée » et informer la personne qui a fait la demande.
• Réinitialisez leur statut s'ils ont terminé leur relecture et souhaitent apporter des modifications supplémentaires en utilisant le lien Re-Open Review en bas à droite.

Remarque : Si le lien de partage de votre article Review 360 est privé, les réviseurs doivent disposer d'un Articulate ID pour le consulter. Demandez-leur de créer un compte gratuit ici s'ils n'en ont pas.

Mettez à jour votre demande

Modifiez votre demande après l'avoir envoyée.

 

État du moniteur

Suivez les progrès de vos parties prenantes. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour plus de détails sur chaque statut :

 

Conseils :

• Si vos réviseurs découvrent Review 360, dirigez-les vers ce guide de l'utilisateur destiné aux parties prenantes ou partagez ce guide de démarrage rapide (PDF) dans votre message personnalisé.
• Tous les titulaires de sièges peuvent créer ou modifier une demande pour tout article Review 360 auquel ils ont accès dans le cadre de l'abonnement. Seul le propriétaire de la demande sera averti lorsque les réviseurs définiront leur statut comme terminé.
• Si un réviseur possède un compte Articulate ID associé à son adresse e-mail, il doit se connecter avec son mot de passe avant de publier un commentaire.
• Toute personne consultant l'élément Review 360 à l'aide du lien public peut voir les détails de la demande de révision. Les réviseurs assignés dotés d'un identifiant Articulate verront la section Votre avis en cliquant sur ce lien une fois connectés.
• Sélectionnez Autoriser les utilisateurs sans Articulate ID à commenter si vous souhaitez que les réviseurs assignés sans ID Articulate publient des commentaires.