Review 360 assure le suivi de l'historique des révisions. Voici comment gérer l'historique de vos versions, contrôler les versions consultées par vos réviseurs et choisir la version actuelle du contenu.

• Afficher les versions précédentes
• Masquer et afficher les versions
• Faire d'une version antérieure la version actuelle

Afficher les versions précédentes

Créez de nouvelles versions des éléments de Review 360 pour suivre l'historique des révisions. Pour créer une nouvelle version, il vous suffit de republier votre contenu ou de le télécharger manuellement.

Pour voir une ancienne version de votre contenu, ouvrez-la dans Review 360, cliquez sur la liste déroulante Version dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez un numéro de version.

Pour le contenu de Storyline 360, un lien de téléchargement du fichier de projet apparaît sous les versions publiées avec la sauvegarde dans le cloud. Cliquez sur le lien pour enregistrer une copie du fichier de sauvegarde correspondant.

Les commentaires sont reportés à chaque nouvelle version. Vous pouvez donc voir les commentaires relatifs à la version que vous avez sélectionnée et à toutes les versions antérieures. Pour voir les derniers commentaires, passez à la version actuelle du contenu.

Vous ne pouvez pas ajouter, modifier, supprimer, résoudre ou rouvrir des commentaires dans les versions précédentes d'un élément. Passez à la version actuelle pour effectuer ces tâches.

Masquer et afficher les versions

Vous devez parfois contrôler les versions d'un élément de Review 360 auxquelles les parties prenantes peuvent accéder. Il est facile de n'afficher que les versions sélectionnées tout en masquant les autres versions d'un élément. Voici comment procéder.

1. Cliquez sur un élément de votre tableau de bord pour l'ouvrir.
2. Cliquez sur la liste déroulante Version en haut de l'écran.
3. Cliquez sur l'icône Plus (... ) pour la version que vous souhaitez masquer et choisissez Masquer cette version. (Remarque : vous ne pouvez pas masquer la version actuelle d'un élément.)

Les parties prenantes ne voient pas les versions masquées ni leurs commentaires. En tant que propriétaire du contenu, vous pouvez accéder aux versions masquées et les afficher en cliquant à nouveau sur l'icône en forme d'œil.

Faire d'une version antérieure la version actuelle

Vous devez parfois rétablir la version actuelle de votre contenu par une version antérieure. L'option Restaurer cette version fait de la version que vous avez sélectionnée la version actuelle et supprime définitivement les nouvelles versions, leurs commentaires et les sauvegardes du projet Storyline 360. Vous ne pouvez pas récupérer ces versions, commentaires et sauvegardes de projet supprimés. Par conséquent, si vous préférez ne pas supprimer définitivement les nouvelles versions, essayez de les masquer.

1. Cliquez sur un élément de votre tableau de bord pour l'ouvrir.
2. Cliquez sur la liste déroulante Version en haut de l'écran.
3. Cliquez sur l'icône Plus (...) correspondant à la version que vous souhaitez actualiser et choisissez Restaurer cette version.
4. À l'invite de confirmation, cliquez sur Confirmer.