Il est facile de créer du contenu exceptionnel dans Rise 360, mais que faire si vous souhaitez l'utiliser ailleurs ? Vous pouvez copier le contenu, insérer un bloc, puis coller et reformater le contenu. Mais c'est un processus manuel laborieux. C'est également totalement inutile ! Nous avons créé un tas d'excellentes façons d'utiliser votre contenu à maintes reprises.

1. Copier des blocs vers une autre leçon
2. Création de modèles de blocs
3. Duplication de blocs
4. Dupliquer des leçons
5. Copier des leçons entre les Modules
6. Modules de duplication
7. Insertion de contenu prédéfini
8. Envoi d'une copie à un autre auteur

1. Copier des blocs vers une autre leçon

Cliquez sur l'icône Gérer les blocs en haut de la leçon pour ouvrir la barre latérale dédiée à la gestion des blocs. À partir de là, vous pouvez déplacer et supprimer des blocs ou les copier dans une autre leçon. Sélectionnez et désélectionnez des blocs en cliquant dessus.

2. Création de modèles de blocs

Les modèles de blocs sont exactement ce à quoi ils ressemblent. Vous enregistrez les blocs existants et leur contenu sous forme de modèle réutilisable à insérer dans d'autres leçons. Vous pouvez même les partager avec votre équipe. Cela demande un peu plus d'efforts qu'un simple copier-coller, mais le compromis, à savoir obtenir une partie réutilisable de contenu préformaté que tout le monde peut utiliser, en vaut la peine. Voici comment en créer un :

1. Ouvrez un module Rise 360, puis modifiez la leçon que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle de bloc. Vous pouvez également créer une nouvelle leçon et ajouter les blocs que vous souhaitez inclure dans le modèle de blocs.
2. Cliquez sur Tous les blocs dans la barre de raccourcis des blocs ou sur l'icône d'insertion de blocs (+) qui apparaît lorsque vous passez la souris sur une limite entre les blocs.
3. Sélectionnez la catégorie Modèles de blocs dans la barre latérale, puis cliquez sur Nouveau modèle de bloc dans le panneau qui apparaît.
4. La barre latérale se ferme et une coche flotte au-dessus de chaque bloc de votre leçon. Cochez la case correspondant à chaque bloc que vous souhaitez inclure dans le modèle de bloc que vous créez. Si vous sélectionnez le mauvais bloc, il vous suffit de cliquer à nouveau dessus pour le décocher.
5. Après avoir sélectionné tous les blocs que vous souhaitez inclure dans votre modèle de bloc, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils en haut de la page.
6. Entrez un nom pour votre modèle de bloc (42 personnages maximum). Si vous ne souhaitez pas partager ce modèle de bloc avec votre équipe, désélectionnez Partager avec l'équipe. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.

Pour plus d'informations sur la façon de gérer vos modèles de blocs, de les partager avec votre équipe, etc., cliquez ici.

3. Duplication de blocs

La duplication d'un bloc est idéale si vous souhaitez le réutiliser immédiatement dans la leçon en cours. Pour dupliquer rapidement un bloc, survolez la barre d'outils située sur le côté droit du bloc, puis cliquez sur l'icône Dupliquer.

Le bloc dupliqué est inséré immédiatement après le bloc actuel.

Si, au lieu de l'utiliser dans la leçon en cours, vous souhaitez utiliser le bloc dans une autre leçon ou un autre module, créez un modèle de bloc comme indiqué dans la section précédente.

4. Dupliquer des leçons

La duplication d'une leçon est idéale lorsque vous avez besoin d'une structure similaire pour une autre leçon de votre module actuel et que vous envisagez d'échanger le contenu. C'est également très facile à faire.

1. Accédez au plan de votre module.
2. Survol la leçon et cliquez sur l'icône représentant des points de suspension (•••) qui apparaît.
3. Sélectionnez Dupliquer.

C'est ça ! La leçon dupliquée est insérée sous la leçon d'origine dans le plan de votre module.

5. Copier des leçons entre les Modules

Si vous souhaitez utiliser une leçon existante dans un autre module, vous pouvez également le faire !

1. Dans le plan du module, survolez la leçon que vous souhaitez copier, cliquez sur l'icône représentant des points de suspension (•••) qui apparaît, puis choisissez Copier dans un autre cours.
2. Lorsque le sélecteur de module apparaît, cliquez sur le cours dans lequel vous souhaitez copier la leçon.
3. Vous verrez un message de confirmation dans le coin inférieur gauche indiquant que la leçon a été copiée avec succès. Cliquez sur le bouton Afficher pour accéder directement au module dans lequel la leçon a été copiée.

La leçon copiée apparaît au bas du plan du nouveau module. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser la leçon vers un autre emplacement dans le plan. N'oubliez pas que vous ne pouvez copier une leçon que dans un module existant.

6. Modules de duplication

Vous pouvez créer rapidement des copies de modules complets grâce à la fonction de duplication disponible sur votre tableau de bord.

1. Survol la carte du module que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur l'icône représentant des points de suspension (•••) qui apparaît.
2. Choisissez Dupliquer pour créer un nouveau module avec la même mise en page ou un contenu similaire.
3. Entrez le nom du nouveau module et cliquez sur Dupliquer.
4. Le nouveau module apparaît en haut de votre tableau de bord.

N'oubliez pas que certains collaborateurs ne verront pas le menu à points de suspension sur les fiches de cours. Seuls les propriétaires et les responsables de modules peuvent dupliquer des modules.

7. Insertion de contenu prédéfini

Avec des modèles de cours et de leçons à contenu réel, des modèles de cours à contenu fictif, des modèles de cours et du contenu destiné aux partenaires, vous pouvez créer des cours en vous basant sur du contenu soigneusement étudié. Vous pouvez ensuite les personnaliser en ajoutant votre propre contenu original.

Cliquez sur Nouveau module en haut de votre tableau de bord Rise 360 pour accéder au tableau de bord Create New où vous pouvez accéder à un large éventail de modèles de diapositives.

Quel que soit votre choix, ils sont entièrement personnalisables afin que vous puissiez les modifier et les personnaliser.

8. Envoi d'une copie à un autre auteur

Si vous souhaitez envoyer une copie complète et indépendante d'un module à une autre conception, par exemple un modèle d'entreprise, c'est facile à faire.

1. Accédez à votre tableau de bord Rise 360, cliquez sur l'icône représentant des points de suspension (•••) correspondant au module que vous souhaitez partager, puis choisissez Envoyer une copie dans le menu qui apparaît.
2. Entrez les adresses e-mail des utilisateurs de Rise 360 qui devraient recevoir le module (séparées par des virgules), modifiez le message par défaut si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer.

C'est ça ! Les destinataires recevront des notifications par e-mail et le module apparaîtra automatiquement sur leurs tableaux de bord Rise 360. Les destinataires peuvent ensuite dupliquer le module chaque fois qu'ils sont prêts à démarrer un nouveau projet (ils conservent ainsi le modèle d'origine intact).

Il est important de garder à l'esprit que vous aurez chacun une copie indépendante du même projet. Les modifications que vous apportez au module n'apparaîtront pas dans les versions des autres auteurs, et vice versa. Même si un autre auteur vous renvoie une copie du module ultérieurement, un nouveau module est ajouté à votre tableau de bord Rise 360. Vous aurez la version originale et une copie mise à jour.

Si vous envisagez de modifier le module (ou si vous souhaitez que d'autres y apportent des modifications), vous pouvez plutôt essayer la conception collaborative.