Les banques de questions vous permettent de créer des référentiels de questions qui peuvent être utilisés dans tous les modules que vous créez. Les tests de connaissances et les quiz s'appuient sur ces banques plutôt que d'afficher les mêmes questions statiques chaque fois qu'un apprenant suit le module. Vous pouvez également partager vos banques de questions avec d'autres membres de votre organisation.

1. Création de banques de questions
2. Modifier des banques de questions
3. Gestion des banques de questions et des dossiers
4. Partage de banques de questions et de dossiers
5. Attribution de rôles et d'autorisations pour les dossiers

Création de banques de questions

Créez et gérez des banques de questions à partir de l'onglet Banques de questions du tableau de bord. Pour créer une nouvelle banque de questions :

1. Dans votre répertoire personnel, cliquez sur le bouton Nouvelle banque en haut à gauche.
2. Entrez un nom et cliquez sur Créer une banque de questions.

Votre nouvelle banque de questions s'ouvre automatiquement pour être modifiée.

Modifier des banques de questions

Un nouveau modèle de questions à choix multiples s'affiche lorsque la banque de questions est ouverte pour la première fois. Vous pouvez sélectionner un autre modèle de question en cliquant sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit.

Pour créer une nouvelle question, cliquez sur le bouton Ajouter une question et sélectionnez un modèle. Pour en savoir plus sur les différents types de questions, cliquez ici. Vous pouvez ajouter du contenu multimédia et audio à n'importe quelle question à l'aide des icônes situées dans le coin supérieur droit de chaque question. Prévisualisez vos questions en cliquant sur le bouton Aperçu.

Remarque : Vous pouvez également ajouter des questions directement à partir des leçons de quiz.

Lorsque vous travaillez dans le dossier Équipe, un statut d'édition s'affiche lorsqu'une autre personne est en train de modifier une banque de questions. Cliquez sur la banque de questions pour voir qui est en train de les modifier. Vous aurez également la possibilité de prendre le contrôle. Cela supprime leurs modifications non enregistrées et fait de vous l'éditeur actuel.

Cliquez sur la flèche en haut à gauche pour revenir au tableau de bord des banques de questions.

Gestion des banques de questions et des dossiers

De nouveaux dossiers et banques de questions peuvent être créés n'importe où dans votre répertoire personnel. Pour créer un nouveau dossier ou sous-dossier, naviguez jusqu'à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier et cliquez sur Nouveau dossier. Entrez le nom et cliquez sur Enregistrer.

Déplacez un dossier ou une banque de questions en cliquant sur le bouton Plus (. ) et en sélectionnant l'option Déplacer. Choisissez un dossier ou un sous-dossier existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur l'icône dans le coin inférieur droit. Vous pouvez également renommer et supprimer des dossiers et des banques de questions dans le menu Plus.

Dupliquez les banques de questions dans le menu Plus en sélectionnant l'option, en nommant la banque de questions et en cliquant sur Dupliquer. Il apparaît dans le même dossier que la banque de questions parent.

Accédez aux banques de questions et aux dossiers supprimés dans le dossier Supprimé. Vous pouvez restaurer le contenu de ce dossier ou le supprimer définitivement.

Partage de banques de questions et de dossiers

Partagez des banques de questions avec les autres membres de votre équipe Articulate 360 en les déplaçant vers un dossier du répertoire de l'équipe. Vous pouvez déplacer une banque de questions vers un dossier existant ou créer un nouveau dossier dans le cadre du processus de partage.

1. Survol la banque de questions et cliquez sur les points de suspension.
2. Sélectionnez Partager.
3. Créez un nouveau dossier en cliquant sur l'icône Nouveau dossier et en saisissant un nom.
4. Attribuez des rôles et des autorisations au dossier.
5. Cliquez sur Créer un dossier.

Remarque : Lorsque vous déplacez une banque de questions vers un dossier existant, elle utilise les autorisations définies pour ce dossier.

Pour partager des dossiers avec votre équipe, passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez partager, cliquez sur les points de suspension, puis sélectionnez Partager. Sélectionnez Équipe pour déplacer le contenu de votre répertoire personnel vers le répertoire de l'équipe. Attribuez des rôles et des autorisations, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Si vous déplacez un dossier personnel vers un dossier d'équipe existant, il adoptera les autorisations du dossier de destination.

Les banques de questions et les dossiers des équipes ne sont visibles et gérables que par les créateurs de modules de votre organisation auxquels vous avez donné accès. Survol les informations de la colonne Dernière mise à jour pour voir qui a modifié pour la dernière fois une banque de questions partagée.

Pour supprimer un dossier partagé ou une banque de questions dont vous êtes le propriétaire, cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Supprimer de l'équipe. Le contenu est alors renvoyé dans votre répertoire personnel.

Attribution de rôles et d'autorisations pour les dossiers

Une fois le partage effectué, accordez aux autres utilisateurs de votre organisation des autorisations de consultation, de modification et de gestion des dossiers. Cliquez sur l'icône Plus correspondant au dossier que vous souhaitez gérer dans la section Équipe et sélectionnez Paramètres de partage de dossiers.

Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, recherchez des membres spécifiques de l'équipe par leur nom ou leur adresse e-mail. Le groupe Tout le monde est ajouté par défaut pour permettre à tous les membres de votre organisation d'y accéder (vous pouvez l'ajouter depuis le champ de recherche s'il est supprimé). Organisez la liste et modifiez les autorisations en conséquence.

• Propriétaires de dossiers : peuvent tout faire.
• Responsables : Ils peuvent tout faire sauf déplacer les banques de questions vers le répertoire personnel ou supprimer des dossiers et des banques de questions.
• Rédacteurs : peuvent modifier les questions, les banques de questions et renommer ou dupliquer des dossiers et des sous-dossiers. Ils ne peuvent rien supprimer ni modifier les paramètres de partage de dossiers.
• Lecteurs : peuvent uniquement consulter le contenu de la banque de questions et des dossiers et utiliser des questions dans leurs modules.

Remarque : Le propriétaire est toujours l'utilisateur qui a créé le contenu associé et ne peut pas en transférer la propriété à un autre utilisateur.