Il est facile de partager la formation Rise 360 à l'aide d'un lien de partage rapide. Quick Share est un outil de distribution léger permettant de partager rapidement les entraînements quotidiens. Il propose également un tableau de bord par cours qui collecte les vues des formations et, lorsque la fonction livre d'or est activée, les noms et e-mails des apprenants.

Tout le monde peut accéder au contenu à l'aide d'un lien de partage rapide en copiant et en collant simplement l'URL dans un navigateur. Les apprenants accèdent directement au contenu et peuvent soit commencer la formation immédiatement, soit accéder à la formation après avoir fourni un mot de passe, les informations du livre d'or, ou les deux.

Si votre module est proposé en plusieurs langues via Articulate Localization, les utilisateurs pourront sélectionner une langue disponible. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

• Publiez avec Quick Share
• Accédez aux métriques d'engagement
• FAQs

Publiez avec Quick Share

La publication d'un lien de partage rapide est réservée aux propriétaires et aux gestionnaires de modules.

1. Ouvrez le contenu à partager depuis le tableau de bord Rise 360.
2. Dans le plan du module ou dans le microlearning, cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez Quick Share. En un coup d'œil, vous verrez quels paramètres sont activés. Passez à la dernière étape si vous ne souhaitez pas modifier les paramètres par défaut.
4. Pour demander un mot de passe pour accéder à la formation, sélectionnez le statut du mot de passe, saisissez-en un, puis cliquez sur Enregistrer. Les apprenants n'auront pas accès à la formation s'ils ne saisissent pas le mot de passe chaque fois qu'ils utilisent le lien de partage rapide.
5. Pour désactiver le livre d'invités, cliquez sur le statut du livre d'invités, désactivez-le, puis cliquez sur Enregistrer. Cela oblige les apprenants à saisir leur nom et leur adresse e-mail chaque fois qu'ils accèdent à la formation.
6. Pour que le contenu de partage rapide soit automatiquement mis à jour lorsque les créateurs apportent des modifications, sélectionnez le statut des mises à jour en direct, activez les mises à jour en direct, puis cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Copier le lien pour partager l'URL avec vos apprenants.

Conseil : aux utilisateurs d'Articulate Localization, définissez la langue par défaut en accédant à cette langue dans la pile et en publiant sur Quick Share à partir de là. Les apprenants pourront toujours choisir leur langue préférée.

Mettre à jour le contenu Quick Share

Lorsque les mises à jour en direct sont désactivées, les apprenants ne voient pas les modifications du contenu tant qu'elles ne sont pas publiées. Lorsqu'un créateur apporte des modifications à une formation partagée via Quick Share, un point bleu apparaît à côté du menu Publier. Un autre point bleu apparaît à côté de Quick Share. Pour que les modifications soient visibles par tous ceux qui utilisent le lien de partage rapide, sélectionnez Partage rapide et cliquez sur Publier les mises à jour.

Accédez aux métriques d'engagement

Les propriétaires et les responsables de cours peuvent consulter le nombre d'apprenants ayant consulté le contenu en ouvrant le menu Publier. Le nombre de vues et le nombre d'entrées du livre d'or sont indiqués dans l'option Quick Share. Sélectionnez Quick Share, puis cliquez sur Afficher l'engagement pour voir votre livre d'invités.

Les entrées du livre d'invités sont triées par date de consultation, les plus récentes étant affichées en haut. Si un apprenant visite votre formation plusieurs fois, seule sa dernière visite est notée dans le livre d'or, tandis que la durée reflétera le temps total qu'il a consacré à cette formation. Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV contenant les noms des apprenants, leurs adresses e-mail et la date à laquelle ils ont visionné la formation pour la dernière fois.

Remarque : Le nombre de vues inclut les vues répétées par le même apprenant. Il se peut que vous deviez actualiser l'affichage de votre formation pour consulter les dernières informations relatives à l'engagement.

FAQs

En quoi Quick Share est-il différent de Reach 360 ?

Quick Share est un outil de distribution léger permettant de partager rapidement les formations quotidiennes lorsque des rapports robustes et une gestion des apprenants ne sont pas nécessaires. Reach 360 est une plateforme complète de distribution pour les apprenants et la gestion de contenu, dotée d'analyses approfondies. Il prend en charge des options de publication avancées telles que les critères d'achèvement et les certificats, et il suit les progrès des apprenants.

Et si j'ai déjà des liens d'aperçu pour mon contenu ?

Si vous avez déjà partagé votre contenu via un lien d'aperçu (également appelé lien de partage), ces liens fonctionneront toujours. Cependant, ils ne collecteront pas d'informations sur l'engagement tant que vous n'aurez pas publié une mise à jour et diffusé ce nouveau lien sous forme de lien de partage rapide. Veuillez noter que les liens d'aperçu consultés avant la fonctionnalité de partage rapide ne sont pas inclus dans le nombre de vues.

J'ai un compte d'essai, puis-je utiliser Quick Share ?

Quick Share est accessible à tous ceux qui possèdent un compte Articulate 360. Toutefois, pendant votre essai d'Articulate 360, les liens externes et les blocs de code sont désactivés dans le contenu partagé via Quick Share.

En quoi Quick Share est-il différent d'un LMS ?

Quick Share n'a pas besoin d'une plateforme tierce pour distribuer du contenu. Tout le monde peut accéder à une formation partagée sans avoir à se connecter ou à créer un compte. Cependant, les fonctionnalités avancées du LMS, telles que la certification et les rapports centralisés, ne sont pas disponibles lors de la distribution via Quick Share.

Puis-je intégrer du contenu sur ma page Web à l'aide de liens de partage rapide ?

Non Si vous intégrez un lien de partage rapide sur votre page Web (généralement en insérant l'URL de partage rapide dans le iframe code), le contenu ne s'affichera pas. Nous vous recommandons de publier un package Web si vous devez héberger le contenu sur votre propre serveur.

Puis-je partager des liens de partage rapide en dehors de mon organisation ? Les clients non-Articulate devront-ils créer un compte ?

Les liens de partage rapide peuvent être partagés avec n'importe quel apprenant, et pas uniquement avec les membres de votre organisation. Ces liens permettent aux apprenants d'accéder directement au contenu sans avoir à se connecter.

Existe-t-il un moyen d'enregistrer les personnes qui consultent mes liens de partage rapide ?

Le livre d'or est activé par défaut pour les liens de partage rapide. Lorsque cette option est activée, les apprenants doivent saisir leur adresse e-mail, leur prénom et leur nom de famille pour accéder à la formation partagée. Consultez les informations relatives aux apprenants en sélectionnant Afficher l'engagement sur l'écran Quick Share de votre formation.

Y a-t-il une limite au nombre d'apprenants pouvant consulter la formation via Quick Share ?

À l'heure actuelle, il n'y a aucune limite quant au nombre d'apprenants qui peuvent consulter la formation accessible via Quick Share.

Les liens de partage rapide expirent-ils ?

Les liens de partage rapide expirent uniquement lorsque la formation associée est définitivement supprimée ou lorsque l'abonnement est désactivé.