Vous souhaitez conserver les versions de votre formation lorsque vous créez des brouillons, collaborez avec des collègues et publiez des modules ? La fonction d'instantanés vous permet d'enregistrer et de restaurer votre travail en quelques clics.

Les instantanés sont particulièrement pratiques lorsque vous travaillez avec des collaborateurs. Vous pouvez immortaliser un moment de votre formation au fur et à mesure de son évolution, puis le comparer aux versions collaboratives ou y revenir selon vos besoins. Plus besoin de créer une copie de votre formation ! Les instantanés peuvent également vous venir en aide lorsque vous supprimez accidentellement des éléments d'entraînement, que vous appliquez des mises à jour à une mauvaise formation ou que vous avez simplement besoin d'un moyen manuel pour suivre vos versions.

Voici comment fonctionnent les instantanés.

1. Création d'un instantané
2. Restaurer un instantané
3. Gérer la liste des instantanés

Étape 1 : créer un instantané

Lorsque vous créez une formation pour la première fois, l'historique de vos instantanés est vide. Pour commencer, ouvrez le menu Instantanés à côté du titre en haut à gauche et cliquez sur Enregistrer l'instantané. Entrez un nom et cliquez sur Enregistrer pour créer votre premier instantané.

Chaque fois que Rise 360 détecte des modifications, telles que l'ajout ou la suppression de contenu, vous pouvez créer un nouvel instantané. Ouvrez simplement le menu Instantanés et suivez le même processus.

Les instantanés sont-ils parfois créés automatiquement ?

La création d'un instantané de votre formation est principalement un processus manuel, mais Rise 360 enregistre automatiquement un instantané chaque fois que vous publiez sur Review 360 ou Reach 360, que vous exportez votre formation pour le LMS ou que vous créez/mettez à jour un lien Quick Share. Ces événements apparaissent dans l'historique des instantanés.

Les snapshots fonctionnent-ils avec les modules localisés ?

Oui ! Découvrez comment les instantanés fonctionnent dans le contenu multilingue de Rise 360.

Étape 2 : Restaurer un instantané

Vous avez besoin de revenir à une version précédente de votre formation ? Ouvrez le menu Instantanés et cliquez sur le bouton Aperçu de l'instantané que vous souhaitez restaurer. Après avoir examiné le contenu pour confirmer qu'il s'agit bien de la version que vous souhaitez restaurer, cliquez sur Restaurer cet instantané dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également restaurer un instantané sans le prévisualiser en sélectionnant l'option Restaurer dans le. menu.

Étape 3 : Gérer la liste des instantanés

Si votre liste d'instantanés devient trop compliquée, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez renommer, restaurer ou supprimer des instantanés en cliquant sur... menu à côté de l'instantané que vous souhaitez modifier et en choisissant l'option appropriée.