Créez des dossiers d'équipe partagés dans Rise 360 pour organiser votre contenu et attribuer des autorisations. Attribuez rapidement des rôles à plusieurs auteurs pour le contenu partagé dans ces dossiers afin d'améliorer la collaboration.

La fonctionnalité des dossiers d'équipe est exclusivement disponible pour Articulate 360 Teams. Vous n'êtes pas abonné à Teams ? Contactez un représentant commercial d'Articulate 360 pour en savoir plus.

• Partager des dossiers et des éléments
• Comprendre les tâches et les autorisations
• FAQs

Remarque : le contenu ne peut être partagé qu'entre les membres de l'équipe d'un même centre de données régional.

Partager des dossiers et des éléments

Lorsque vous ajoutez un collaborateur à la formation Rise 360, l'élément est automatiquement transféré dans le répertoire de l'équipe. Les membres de l'équipe ne voient que les éléments auxquels des rôles de collaborateur leur ont été attribués.

Si vous êtes le propriétaire ou le responsable d'un module, dans le menu des dossiers ou des éléments, cliquez sur le bouton Plus (... ) et sélectionnez Partager. Ajoutez des éditeurs ou des responsables. Vous pouvez également ajouter le groupe Tout le monde pour permettre à tous les membres de votre équipe d'accéder à l'élément. Vous pouvez également supprimer ou modifier des collaborateurs depuis ce menu.

Déplacer un élément partagé

Une fois qu'un élément se trouve dans le répertoire de l'équipe, créez un nouveau dossier ou déplacez-le vers un dossier existant pour rester organisé et attribuer des paramètres de collaboration globaux. Créez de nouveaux dossiers à l'aide du bouton Nouveau dossier. Survol un dossier dans la barre latérale ou une fiche article dans la fenêtre principale, puis cliquez sur le bouton Plus (... ), puis cliquez sur Déplacer pour déplacer des éléments et des dossiers vers de nouveaux emplacements.

Lorsque vous déplacez un élément ou un dossier vers un dossier existant, il hérite des paramètres de partage de ce dossier. Toutes les personnes ayant un rôle de collaborateur pour ce dossier ont accès aux éléments déplacés. Consultez la section Comprendre les tâches et les autorisations pour plus de détails.

Annuler le partage d'un dossier ou d'un élément

Annulez complètement le partage d'un dossier ou d'un élément en le déplaçant vers votre répertoire privé. Cela supprime tous les collaborateurs des éléments. Seuls les propriétaires peuvent déplacer les dossiers et les éléments qu'ils ont partagés. Si vous annulez le partage d'un dossier contenant des dossiers ou des éléments appartenant à d'autres personnes, ces dossiers et éléments sont également annulés et déplacés vers leurs répertoires privés.

Supprimer un dossier ou un élément partagé

Cliquez sur Plus (... ) et sélectionnez Supprimer pour supprimer des éléments ou des dossiers individuels.

Seuls les propriétaires peuvent supprimer leur dossier ou leurs éléments partagés et les déplacer vers la section Supprimés. Si vous supprimez un dossier contenant des dossiers ou des éléments appartenant à d'autres personnes, ces dossiers et éléments sont également déplacés vers la section Supprimés de leurs propriétaires.

Conseil : Les dossiers et les éléments ne peuvent être supprimés qu'un seul à la fois. Vous avez besoin de supprimer plusieurs éléments et dossiers ? Déplacez-les vers un nouveau dossier, puis supprimez-le.

Restaurer un dossier ou un élément partagé

Dans la section Supprimé, sélectionnez le dossier ou l'élément, puis choisissez Supprimer de la corbeille.

La restauration de dossiers ou d'éléments partagés les ramène à leur emplacement d'origine. Si l'emplacement ou le dossier n'existe plus, vous les trouverez dans votre répertoire privé.

Comprendre les tâches et les autorisations

Vous aurez des autorisations d'éditeur ou de responsable pour accéder aux éléments de Rise 360 que vous pouvez voir dans le répertoire de l'équipe. Contrôlez qui peut voir votre contenu partagé en le plaçant dans des dossiers d'équipe et en personnalisant les paramètres de partage de dossiers.

Survol le dossier dans la barre latérale ou le fil de navigation du dossier en haut, cliquez sur l'icône Plus (•••) qui apparaît, puis choisissez Paramètres de partage de dossiers. Vous pouvez également cocher la case dans le coin supérieur gauche du dossier, puis cliquer sur l'icône de partage dans la barre d'outils d'actions dynamiques située en haut.

Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, recherchez des membres spécifiques de l'équipe par leur nom ou leur adresse e-mail, puis cliquez sur leur nom. Sélectionnez ensuite l'éditeur ou le gestionnaire. Ajoutez le groupe Everyone pour permettre à tous les créateurs d'y accéder en tant qu'éditeur ou manager.

Pour supprimer l'accès, passez le curseur sur les membres sélectionnés et cliquez sur l'icône de la corbeille.

Les autorisations peuvent être explicites ou héritées.

• L'autorisation explicite consiste à ajouter manuellement l'utilisateur ou le groupe via les paramètres de partage de dossiers. Cela ne change pas même lorsque vous déplacez le dossier.
  L'autorisation héritée se produit lorsque le dossier ajoute automatiquement les paramètres de partage du dossier parent. Si le dossier est déplacé vers un autre emplacement, ses autorisations héritées sont remplacées par les paramètres de partage du nouveau dossier parent.
• Pour convertir les autorisations héritées en autorisations explicites, supprimez-les et ajoutez-les à nouveau manuellement.
• La mise à jour des paramètres de partage de dossiers applique la modification à tous les sous-dossiers qu'il contient. Actuellement, cela concerne également les dossiers appartenant à d'autres membres. L'autorisation sur le dossier mis à jour est explicite, tandis que les autorisations sur les sous-dossiers sont héritées.

Consultez le tableau ci-dessous pour comparer les autorisations :

Dossier

Article

En savoir plus sur le fonctionnement des autorisations dans Articulate 360.

FAQs

Le nombre de dossiers et de sous-dossiers que je peux créer est-il limité ?

Bien que le nombre de dossiers que vous pouvez créer soit illimité, chaque dossier peut comporter un maximum de cinq sous-dossiers.

Qu'advient-il du contenu partagé lorsque le propriétaire est retiré de l'équipe ?

Lorsque vous supprimez quelqu'un de votre équipe, vous devez transférer tout son contenu partagé à un autre membre pour terminer le processus. Pour conserver le contenu non partagé de l'utilisateur avec son compte Articulate ID, décochez la case Inclure le contenu privé. C'est pratique lorsque l'utilisateur est un entrepreneur ou un travailleur indépendant qui a utilisé son identifiant Articulate personnel pour rejoindre votre équipe et qui possède du contenu privé associé à celle-ci. Consultez cet article pour plus d'informations sur la gestion du contenu lorsque des utilisateurs quittent votre équipe.

Si vous quittez l'équipe, déplacez d'abord tout le contenu que vous souhaitez conserver vers votre répertoire privé, puis demandez à votre administrateur de décocher la case Inclure le contenu privé lorsque vous supprimez votre accès. Plus de détails sur la durée pendant laquelle nous conserverons vos données ici.

Puis-je autoriser les administrateurs à accéder aux dossiers d'équipe ?

Seuls les créateurs ayant le même abonnement peuvent accéder aux dossiers d'équipe. Si vous travaillez avec d'autres équipes, leur contenu partagé se trouve dans la section Équipes externes.

Serai-je averti lorsque quelqu'un met à jour les éléments que j'ai partagés ?

Non, nous n'envoyons aucune notification pour les dossiers d'équipe pour le moment.

Que se passe-t-il lorsque l'abonnement expire et que je souhaite le réactiver ?

Le contenu partagé, tel que les éléments de Rise 360 dans les dossiers d'équipe, est conservé dans l'abonnement. Si vous pensez que vous pourriez renouveler votre abonnement ultérieurement et que vous souhaitez conserver votre contenu partagé, déplacez-le vers votre répertoire privé avant l'expiration de votre abonnement.

Vos données en ligne restent intactes si vous renouvelez votre abonnement avec le même Articulate ID dans les six mois. Vous aurez accès à tous vos contenus privés. Faites-nous savoir si vous avez besoin d'aide pour récupérer le contenu partagé lors de l'abonnement précédent.