Créez, partagez et publiez des projets Storyline 360 en toute confiance. Les bonnes pratiques suivantes contribuent à protéger vos fichiers, à réduire le risque de corruption et à garantir une collaboration fluide et la lecture de modules.

• Créez, modifiez et publiez des projets sur votre disque dur local
• Enregistrez, versionnez et sauvegardez fréquemment des projets
• Envoyez des projets à d'autres développeurs lorsque vous avez besoin de collaborer
• Hébergez des cours publiés en ligne
• Optimisation des chemins de fichiers et des conventions de dénomination

Créez, modifiez et publiez des projets sur votre disque dur local

L'utilisation d'un disque dur local pour les fichiers de projet et les ressources du module Storyline 360 réduit les risques de corruption de fichiers et d'autres problèmes inattendus. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Fichiers de projet

Enregistrez et publiez toujours les projets sur votre disque dur local, généralement le disque C :. Par défaut, Storyline 360 enregistre les fichiers de projet et les résultats publiés dans le répertoire Documents \ My Articulate Projects, sauf si vous choisissez un autre emplacement.

L'utilisation d'un réseau ou d'une clé USB externe peut entraîner la corruption des fichiers ou empêcher l'enregistrement des modifications en raison de la latence.

Vous pouvez sauvegarder des projets sur un réseau ou une clé USB, mais ne les rouvrez pas tant que vous ne les avez pas replacés sur votre disque dur local. Pour un accès et une collaboration continus, publiez le projet dans Review 360 avec le fichier source inclus ou utilisez plutôt une bibliothèque de diapositives d'équipe partagée.

Ressources du module

Vous pouvez enregistrer les éléments du module, tels que des images, des vidéos, des fichiers audio et des documents, sur un réseau ou une clé USB. Habituellement, cela fonctionne. Toutefois, si vous rencontrez des problèmes après avoir importé un actif à partir de ces emplacements, le fichier a peut-être été endommagé pendant le transfert. Pour résoudre ce problème, supprimez la ressource de votre module, copiez le fichier d'origine sur votre disque dur local, puis importez-le à nouveau.

Les signes d'un actif corrompu peuvent inclure :

• La ressource est vide, déformée ou ne répond pas. Par exemple, une image s'affiche sous forme de boîte vide ou une vidéo ne s'affiche pas.
• Storyline 360 indique que le format de fichier n'est pas pris en charge, même s'il l'est.
• L'aperçu ne se charge pas correctement, affiche une diapositive vide ou ne se charge pas du tout.
• Lecteur : les ressources que vous avez jointes ne figurent pas dans la sortie publiée.

Enregistrez, versionnez et sauvegardez fréquemment des projets

Enregistrez souvent votre travail. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+S pour enregistrer rapidement et l'intégrer à votre flux de travail.

La création de nouvelles versions tout au long du cycle de développement vous permet de restaurer une version antérieure si nécessaire. Il vous suffit d'accéder à l'onglet Fichier du ruban, de sélectionner Enregistrer sous et de donner un nom unique au projet. Par exemple, vous pouvez créer une nouvelle version à la fin de chaque journée de travail et ajouter la date au nom de fichier.

La gestion des versions permet également de protéger votre travail. Stockez les versions antérieures dans Review 360 (avec le fichier source inclus), dans un emplacement cloud sécurisé, sur un disque réseau ou sur un disque dur externe. Conservez toujours la version de travail actuelle sur votre disque dur local.

Voici d'autres conseils pour éviter de corrompre ou de perdre des fichiers de projet.

Envoyez des projets à d'autres développeurs lorsque vous avez besoin de collaborer

Si vous devez partager un fichier de projet avec un autre développeur, compressez-le avant de l'envoyer. Partagez ensuite le fichier compressé par e-mail, disque externe ou lecteur réseau. Demandez aux collaborateurs d'enregistrer le fichier compressé sur leur disque dur local et de l'extraire complètement avant d'ouvrir le projet.

Si vous avez publié votre projet sur Review 360, les collaborateurs ont accès aux commentaires intégrés, sauf si vous protégez votre contenu par mot de passe ou que vous autorisez uniquement les utilisateurs invités à voir votre article.

Pour un accès et une collaboration continus, publiez le projet dans Review 360 avec le fichier source inclus ou utilisez plutôt une bibliothèque de diapositives d'équipe partagée.

Hébergez des cours publiés en ligne

L'affichage des modules publiés sur votre disque dur local ou sur un lecteur réseau n'est pas pris en charge. Les restrictions de sécurité dans ces environnements peuvent empêcher certaines fonctionnalités de fonctionner.

Pour réduire les problèmes de lecture inattendus, téléchargez votre module sur un serveur Web ou une plateforme de formation en ligne (LMS).

Un module Storyline 360 publié inclut plusieurs fichiers et dossiers. Conservez la structure de dossiers d'origine lorsque vous chargez du contenu sur un serveur.

Lorsque vous devez tester un module publié ou le partager avec les parties prenantes, publiez-le dans Review 360.

Optimisation des chemins de fichiers et des conventions de dénomination

Conservez les chemins de fichier pour vos fichiers de projet et les résultats publiés en dessous de la limite de 260 caractères imposée par Microsoft Windows, et notez que le processus de publication ajoute des caractères au chemin du fichier. Le dépassement de la limite totale peut entraîner une sortie incomplète.

Évitez d'utiliser des caractères spéciaux, des accents ou des symboles dans les chemins et les noms de fichiers. Pour en savoir plus sur les conventions de dénomination, consultez cet article Microsoft.