Les conseils suivants vous aideront à éviter les comportements inattendus lors de la création, du partage et de la publication de projets Storyline.

• Créez, modifiez et publiez des projets sur votre disque dur local
• Enregistrez, versionnez et sauvegardez fréquemment des projets
• Envoyez des projets à d'autres développeurs lorsque vous avez besoin de collaborer
• Hébergez des cours publiés en ligne
• Optimisation des chemins de fichiers et des conventions de dénomination

Créez, modifiez et publiez des projets sur votre disque dur local

Utilisation de fichiers de projet

Enregistrez et publiez toujours les projets Storyline sur votre disque dur local (généralement votre disque C :). L'emplacement d'enregistrement par défaut pour les fichiers de projet Storyline et les résultats publiés est le Documents\My Articulate Projects répertoire de votre ordinateur, sauf si vous le modifiez. Travailler sur un lecteur réseau ou une clé USB externe peut entraîner un comportement erratique en raison de la latence. Par exemple, cela peut entraîner la corruption de fichiers ou vous empêcher d'enregistrer les modifications.

Vous pouvez sauvegarder vos projets sur un lecteur réseau ou une clé USB, mais vous devez éviter de rouvrir les fichiers tant que vous ne les avez pas replacés sur votre disque dur local. Si vous utilisez Storyline 360, il est préférable de sauvegarder les fichiers de votre projet dans Review 360 ou de télécharger du contenu dans une bibliothèque de diapositives d'équipe partagées.

Utilisation des ressources du Module

Les développeurs conservent souvent les éléments des modules (images, vidéos, fichiers audio, documents, etc.) sur un lecteur réseau ou une clé USB. Et dans la plupart des cas, c'est très bien. Toutefois, si vous constatez un comportement inhabituel après avoir importé un actif à partir d'un lecteur réseau ou d'une clé USB, il est possible que l'actif ait été corrompu lors de son transfert sur votre ordinateur. Dans ce cas, supprimez la ressource de votre module, copiez la ressource d'origine sur votre ordinateur local, puis importez-la à nouveau.

Voici quelques exemples de comportements étranges qui peuvent se produire lorsqu'un actif est corrompu :

• La ressource est vide, déformée ou ne répond pas. Par exemple, une image ressemble à une boîte vide ou une vidéo refuse de s'afficher.
• Storyline indique que le format de fichier n'est pas pris en charge même s'il l'est.
• La fonction de prévisualisation ne fonctionne pas. Il charge une diapositive vide ou ne se charge pas du tout.
• Les ressources que vous associez à votre lecteur sont manquantes lors de la publication.

Enregistrez, versionnez et sauvegardez fréquemment des projets

Enregistrez souvent votre travail. Le raccourci clavier Ctrl+S est le moyen le plus rapide d'enregistrer. Faites-le si souvent que cela devient de la mémoire musculaire. Tu seras contente de l'avoir fait.

Créez des versions de chaque projet au cours de son cycle de développement afin de pouvoir revenir aux versions antérieures si nécessaire. Accédez simplement à l'onglet Fichier du ruban Storyline et choisissez Enregistrer sous, puis attribuez un nom de fichier légèrement différent à votre projet. Par exemple, vous pouvez créer une nouvelle version à la fin de chaque journée de travail et ajouter la date au nom de fichier afin de pouvoir l'identifier.

La gestion des versions est également un bon moyen de sauvegarder votre travail. Enregistrez les versions antérieures sur Review 360, dans le cloud, sur un disque réseau ou sur un disque dur externe pour les conserver, mais enregistrez toujours la version actuelle sur votre disque dur local.

Cliquez ici pour obtenir d'autres conseils afin d'éviter de corrompre ou de perdre des fichiers de projet.

Envoyez des projets à d'autres développeurs lorsque vous avez besoin de collaborer

Si vous devez partager un fichier de projet avec un autre développeur, nous vous recommandons de le compresser au préalable. Vous pouvez ensuite partager le fichier compressé par e-mail, disque externe, lecteur réseau, etc. Rappelez à vos collaborateurs d'enregistrer le fichier compressé sur leur disque dur local et de l'extraire complètement avant d'ouvrir le projet.

Si vous utilisez Storyline 360, la sauvegarde des fichiers de votre projet dans Review 360 ou le téléchargement de contenu vers une bibliothèque de diapositives d'équipe partagées sont d'excellentes options.

Hébergez des cours publiés en ligne

L'affichage des modules publiés sur votre disque dur local ou sur un lecteur réseau n'est pas pris en charge. Les restrictions de sécurité dans ces environnements peuvent entraîner l'échec de certaines fonctionnalités de vos modules.

Pour éviter tout comportement inattendu lors de la lecture, téléchargez vos modules sur un serveur Web ou un LMS.

La sortie publiée pour un projet Storyline inclut plusieurs fichiers et dossiers. Pour que votre module publié fonctionne correctement, ces fichiers et dossiers doivent rester dans la même structure organisationnelle lorsque vous les téléchargez sur un serveur.

Voici un conseil de pro pour les abonnés d'Articulate 360 : lorsque vous devez tester un module publié ou le partager avec les parties prenantes, publiez-le sur Review 360.

Optimisation des chemins de fichiers et des conventions de dénomination

Assurez-vous que les chemins d'accès à vos projets et à la sortie publiée sont bien inférieurs à la limite de 260 caractères imposée par Microsoft Windows. (Le processus de publication ajoute des personnages au chemin de fichier que vous avez sélectionné. S'il dépasse 260 personnages, votre sortie publiée sera incomplète.)

Évitez d'utiliser des caractères spéciaux, des accents ou des symboles dans les chemins et les noms de fichiers. Pour en savoir plus sur les conventions de dénomination, consultez cet article Microsoft.