Questa guida è una risorsa completa per comprendere e implementare le autorizzazioni su piattaforme Articulate, tra cui Articulate 360 Teams, Reach 360 e Review 360. Ti aiuterà a:

• Distinguere tra autorizzazioni gratuite e a pagamento
• Assegna le autorizzazioni in modo strategico per una collaborazione e una sicurezza ottimali
• Semplifica l'onboarding del team con consigli dettagliati sulle attività

Con le autorizzazioni giuste, il tuo team sarà pronto a offrire esperienze di apprendimento eccezionali più velocemente e con maggiore sicurezza. Cominciamo!

Autorizzazioni gratuite

Le autorizzazioni gratuite, quelle che non utilizzano una licenza in un abbonamento, sono limitate alla supervisione amministrativa o alle attività di revisione. Non possono creare o modificare corsi. L'elenco seguente mostra le autorizzazioni gratuite su ciascuna piattaforma:

• Articulate 360 Teams: proprietario dell'account, amministratore principale, amministratore 360, responsabile del gruppo
• Reach 360: amministratore, responsabile, reporter
• Review 360 — Revisori (con o senza Articulate ID)

Nota: ad eccezione degli abbonamenti acquistati tramite rivenditori e distributori globali, ai proprietari degli account vengono inoltre assegnate le autorizzazioni di amministratore principale.

Autorizzazioni e attività specifiche della piattaforma

Queste sono le autorizzazioni e le attività disponibili in Articulate 360 Teams, Reach 360 e Review 360.

Articulate 360 Teams

• Titolare dell'account: acquista l'abbonamento ed è responsabile delle principali attività amministrative, come:
  • Gestione della fatturazione, incluso l'aggiornamento dei metodi di pagamento e l'adozione di decisioni di fatturazione (se acquistato tramite un rivenditore globale, contatta direttamente il rivenditore per la gestione della fatturazione)
  • Acquisto di posti aggiuntivi per il team
• Amministratore principale: gestisce creatori, gruppi e amministratori, inclusa la supervisione di tutti i membri del team e delle impostazioni organizzative, tra cui:
  • Abilitazione o disabilitazione dei servizi Articulate AI
  • Modifica dell'URL Reach 360
  • Abilitazione del Single Sign-On (SSO) per gli allievi

Nota: l'amministratore principale può fungere da amministratore per più team, ma può essere un solo utente di un team. L'amministratore principale deve disporre di una licenza Creator se desidera creare contenuti.

• 360 Admin: gestisce tutti i creatori, i gruppi e gli amministratori, inclusi gli amministratori di Reach. Per impostazione predefinita, non utilizzano una licenza Creator. Se viene assegnata una licenza, possono anche gestire le diapositive del team Storyline e rinominare ed eliminare i modelli di blocchi condivisi di Rise 360.
• Group Manager: gestisce i creatori all'interno di gruppi specifici. Per impostazione predefinita, non utilizzano una licenza Creator. Se viene assegnata una licenza, possono anche gestire le diapositive del team Storyline e rinominare ed eliminare i modelli di blocchi condivisi di Rise 360.
• Creator: crea corsi e collabora a progetti utilizzando app Articulate 360 come Storyline 360 e Rise 360. A ogni creatore deve essere assegnata una licenza.
  Nota: i creatori possono avere ruoli collaborativi diversi all'interno delle varie app Articulate 360.

Reach 360

• Amministratore principale: lo stesso del proprietario dell'account Articulate 360 Teams. Gestiscono la fatturazione e dispongono di diritti amministrativi completi.
• Amministratore: gestisce tutti gli allievi e le impostazioni di formazione e ha accesso alle schede Impara, Gestisci e Analizza.
• Manager: gestisce i gruppi assegnati. Possono invitare gli allievi, rimuovere membri del gruppo, assegnare corsi di formazione e visualizzare i report per i loro gruppi.
• Reporter: accede alle metriche generate automaticamente per gruppi specifici o per l'intero account, in base all'assegnazione.
• Allievo: partecipa alla formazione assegnata e ha accesso alla scheda Impara.

Nota: Reach 360 ha due piani disponibili:

• Reach Starter, incluso nel prezzo di Articulate 360 per un massimo di 300 allievi attivi per periodo annuale
• Reach Pro, un upgrade a pagamento per 301 o più allievi attivi per periodo annuale

Review 360

• Content Owner: carica i contenuti e ha il pieno controllo sull'elemento Review. Devono avere un posto a pagamento.
• Editor (nelle cartelle del team): gestisce le cartelle e gli elementi condivisi del team, ma non può eliminarli, spostarli o modificarne le autorizzazioni. Devono avere un posto a pagamento nell'abbonamento dello stesso team.
• Revisore (con Articulate ID): legge, pubblica, modifica, risolve ed elimina i propri commenti. Possono anche accedere a funzionalità aggiuntive di revisione. Non hanno bisogno di un posto a pagamento.
• Revisore (senza Articulate ID): legge e pubblica commenti, inserisce emoji, @mentions altri revisori e aggiunge allegati. Non hanno bisogno di un posto a pagamento.

Rise.com è la piattaforma all-in-one per la creazione e la pubblicazione di contenuti di Articulate. Al momento non consentiamo la creazione di nuovi account Rise.com, ma abbiamo incluso questi ruoli qui come riferimento per chiunque stia migrando a un abbonamento Articulate 360.

• Proprietario—Acquirente dell'abbonamento. Possono gestire la fatturazione e avere diritti amministrativi completi.
• Amministratore: gestisce utenti, gruppi, corsi, percorsi di apprendimento, impostazioni dell'account e report. Possono anche seguire, creare, collaborare e pubblicare corsi.
• Reporter: ha accesso alle metriche per i gruppi assegnati o per l'intero account, come assegnato. Possono anche seguire, creare, collaborare e inviare corsi.
• Autore: segue, crea, collabora e invia corsi. Non hanno accesso ai report o alle funzioni amministrative.
• Studente: segue i corsi e può sfogliare la libreria.

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni e sulle attività di Rise.com, fai clic qui. Il Proprietario, gli Amministratori, i Reporter e gli Autori possono anche essere titolari di varie autorizzazioni di collaborazione.

Rise.com verso Reach 360 Migration

A tutti i membri del tuo abbonamento a Rise.com vengono assegnati i permessi di allievo al momento della migrazione a Reach 360. Agli amministratori e ai reporter devono essere concesse le autorizzazioni appropriate nella dashboard di Articulate 360 Teams. Inoltre, a tutti gli autori attuali deve essere assegnata una licenza nel team di Articulate 360 per creare contenuti in Rise 360 e Storyline 360.

Consigli per l'assegnazione delle autorizzazioni

Quando si assegnano le autorizzazioni, si consiglia di seguire questi cinque passaggi nell'ordine:

1. Assegna prima gli amministratori. Inizia dal proprietario dell'account e dall'amministratore principale per configurare le impostazioni dell'account e gestisci la configurazione iniziale.
2. Gestione dei delegati. Assegna le autorizzazioni di Articulate 360 Teams Group Admin o Reach 360 Manager alle persone che guidano gruppi o team specifici.
3. Abilita la collaborazione. Assegna le autorizzazioni Articulate 360 Teams Creator ai creatori di contenuti e ai collaboratori.
4. Aggiungi studenti. Assegna Reach 360 Learners una volta configurati i contenuti e gli ambienti di formazione.
5. Usa i revisori in modo strategico. Assegna le autorizzazioni Review 360 Reviewer alle parti interessate per il feedback sui contenuti. Ecco alcuni modi per invitare i revisori.

Scopri di più

Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli della guida per l'utente:

• Articulate 360 Teams: ruoli e autorizzazioni
• Reach 360: Comprendere le autorizzazioni e i ruoli degli utenti
• Review 360: Comprendere le attività e le autorizzazioni
• Rise.com: Gestisci i ruoli e le autorizzazioni degli utenti