Con le librerie personalizzate, i tuoi allievi vedono solo ciò che vuoi che vedano. È ideale per quando hai contenuti che non riguardano tutti i membri dell'organizzazione.

Invece di disattivare la visibilità della libreria per la formazione individuale e poi assegnarla a studenti o gruppi, crea raccolte di formazione e consenti l'accesso solo agli utenti che ne hanno bisogno. Le librerie personalizzate offrono inoltre agli utenti la possibilità di sfogliare e scoprire i contenuti che ritengono più utili, poiché la visualizzazione della libreria non contiene corsi di formazione irrilevanti.

Ecco come funziona.

1. Visualizza l'elenco delle biblioteche
2. Creare ed eliminare librerie
3. Aggiungere contenuti
4. Aggiungi gruppi e utenti alle librerie personalizzate
5. Controlla l'accesso alla libreria

Fase 1: Visualizza l'elenco delle biblioteche

Nella scheda Librerie sono elencate tutte le librerie del tuo account, ordinate per data di creazione, con la libreria predefinita (ovvero la libreria generata quando crei l'account) in cima all'elenco. Non puoi rinominare la tua libreria predefinita.

Il numero totale di elementi di formazione e di utenti assegnati viene visualizzato per ogni singola libreria. Cerca nell'elenco delle librerie utilizzando la barra di ricerca.

Visualizza l'anteprima di una libreria passando il mouse sulla voce dell'elenco e facendo clic su Anteprima libreria. Fai clic sulla voce per visualizzare i dettagli della libreria e gestisci i contenuti e l'accesso degli utenti.

Suggerimento: tutti gli utenti hanno accesso ai contenuti pubblicati nella libreria predefinita. Gestisci l'accesso escludendo gruppi e utenti specifici o rimuovi i tuoi contenuti da Predefinito e aggiungili alle librerie personalizzate.

Passaggio 2: Creare ed eliminare le librerie

Fai clic sul pulsante Nuova libreria per creare una nuova libreria. Inserisci un nome nel pop-up e fai clic su Aggiungi libreria per aggiungerlo all'elenco. Non c'è limite al numero di librerie che puoi aggiungere al tuo account.

Eliminare una libreria selezionandola dall'elenco e facendo clic sull'icona di eliminazione nelle impostazioni della libreria. L'eliminazione di una libreria non elimina la formazione che hai aggiunto a quella libreria. Non puoi eliminare la tua libreria predefinita.

Fase 3: Aggiungere contenuti

Seleziona una voce nell'elenco, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi contenuto per aggiungere corsi e percorsi di apprendimento del tuo team. Seleziona il contenuto dall'elenco visualizzato. Filtra l'elenco tramite il menu a discesa degli argomenti. Fai clic su Fine quando hai finito.

Puoi anche aggiungere corsi di formazione alle biblioteche direttamente dai rispettivi record individuali. Puoi aggiungere percorsi di formazione e apprendimento alle librerie personalizzate.

Rimuovi il contenuto dalla libreria posizionando il mouse sulla relativa voce nell'elenco dei contenuti e facendo clic sull'icona del cestino. La rimozione della formazione da una libreria non la rimuove dal tuo account.

Nota: i contenuti non vengono pubblicati automaticamente nella libreria predefinita.

Passaggio 4: Aggiungere gruppi e utenti alle librerie personalizzate

Dalla scheda Librerie principale, selezionate una voce dall'elenco. Per aggiungere gruppi alla libreria, seleziona la scheda Gruppi, quindi fai clic su Aggiungi gruppi. Per i singoli utenti, seleziona la scheda Utenti, quindi seleziona Aggiungi utenti. In entrambi i casi, fai clic su Fine una volta terminato per aggiungere i gruppi o gli utenti alla libreria.

In entrambe le schede, revoca l'accesso alla libreria passando il mouse su una voce di gruppo o utente e facendo clic sull'icona del cestino per eliminarla dall'elenco.

Fase 5: Controllo dell'accesso alla libreria

Librerie personalizzate

Le librerie personalizzate e i relativi contenuti non sono disponibili per gli utenti finché non li passi a Live tramite l'interruttore Status. Il passaggio di una libreria alla modalità offline disabilita l'accesso al suo contenuto.

Libreria predefinita

La tua libreria predefinita è attiva per impostazione predefinita e tutti i membri dell'organizzazione hanno accesso ai suoi contenuti. Limita i gruppi e gli utenti che vedono la libreria predefinita selezionandola e gestendo le esclusioni dalla libreria.

1. Dalla scheda Librerie, seleziona Libreria predefinita.
2. Nel pannello di stato, fai clic su Modifica nella riga delle esclusioni.
3. Nel pop-up Gestisci esclusioni, aggiungi gruppi e utenti all'elenco di esclusione. Al termine, fai clic su Salva modifiche.

Ora, solo gli utenti che non sono esclusi vedranno la libreria predefinita e il relativo contenuto.

Nota: gli utenti esclusi hanno ancora accesso ai contenuti assegnati al gruppo Everyone.

Suggerimento: non vuoi che i nuovi utenti abbiano accesso alla libreria predefinita? Crea un gruppo, aggiungilo alle esclusioni della libreria predefinite, quindi aggiungi utenti a quel gruppo quando li inviti al tuo account.