I gruppi sono un ottimo modo per organizzare gli utenti. Quando gli utenti vengono raccolti in un gruppo, è possibile iscrivere rapidamente tutti i membri alla formazione. Ancora meglio, i nuovi membri del gruppo vengono automaticamente iscritti a tutti i corsi di formazione assegnati al gruppo, anche se vengono aggiunti dopo l'assegnazione della formazione.

• Gestisci l'elenco dei gruppi
• Creare, rinominare ed eliminare gruppi
• Aggiungere e rimuovere utenti dai gruppi
• Aggiungi l'autoregistrazione
• Gestisci la registrazione dei contenuti

Gestisci l'elenco dei gruppi

La scheda Gruppi elenca tutti i gruppi dell'organizzazione. I gruppi sono ricercabili e ordinabili per nome o data di creazione. Gli amministratori di Reach 360 possono visualizzare e modificare tutti i gruppi del tuo account. I manager e i reporter di Reach 360 vedono solo i gruppi a cui è stata assegnata la supervisione.

Nota: se utilizzi l'SSO per gestire la tua organizzazione e desideri aggiungere utenti ai gruppi tramite SSO, i nomi dei gruppi nel tuo IdP devono corrispondere al nome elencato qui.

Creare, rinominare ed eliminare gruppi

Crea gruppi per organizzare i tuoi utenti per reparto o sede. Per iniziare, fai clic sul pulsante Aggiungi gruppo, assegna un nome al gruppo e fai clic su Aggiungi gruppo.

Dopo aver creato un gruppo, verrai indirizzato alla pagina del gruppo dove puoi visualizzarne i dettagli, gestirne i membri e iscrivere il gruppo ai contenuti.

Nella parte superiore della pagina, rinomina o elimina il gruppo facendo clic sull'icona di modifica accanto al titolo e scegliendo l'azione appropriata.

Aggiungi e rimuovi membri del gruppo

I gruppi sono più divertenti quando hanno membri!

Aggiungi membri

Fai clic sul pulsante Aggiungi membri. Quindi, nel popup Aggiungi membri del gruppo, inserisci un nome nel campo e scegli un utente dall'elenco che appare. Gli utenti autoregistrati sono facilmente identificabili dal tag Self-Registered. Aggiungi tutti i membri di cui hai bisogno. Per aggiungere membri che non dispongono ancora di un account Reach 360, inserisci semplicemente il loro indirizzo e-mail e premi Invio.

Hai incluso qualcuno per sbaglio? Nessun problema! Basta passare il mouse sulla loro voce e fare clic sull'icona del cestino che appare per rimuoverli dall'elenco. Quando l'elenco dei membri del gruppo appare corretto, fai clic su Aggiungi membri. Gli utenti esistenti vengono aggiunti al gruppo e gli inviti vengono inviati ai nuovi allievi.

Una volta popolato il gruppo, puoi ordinare l'elenco per nome, indirizzo email e ruolo. Puoi anche cercare nell'elenco utilizzando la barra di ricerca e filtrare i risultati per ruolo utente.

Suggerimento: hai molti utenti da aggiungere contemporaneamente? Carica le loro informazioni tramite CSV!

Rimuovi membri

Per rimuovere i membri da un gruppo, passa il mouse sulla voce corrispondente e fai clic sul link Rimuovi visualizzato. Fai clic su Esporta per scaricare un foglio di calcolo contenente il nome e l'email di ogni membro del gruppo. La rimozione di un membro da un gruppo non lo rimuove come utente in Reach 360.

Elimina in blocco i membri del gruppo selezionando la casella di controllo nella parte superiore della colonna del nome. In questo modo vengono selezionati tutti i record degli utenti nella pagina corrente. Filtra per gruppo e ruolo utente se non desideri selezionare tutti i membri del gruppo.

Per selezionare tutti i membri del gruppo, non solo gli utenti nella pagina corrente, fai clic sul messaggio Seleziona tutti gli ## utenti, dove ## indica tutti i record utente nel filtro corrente. Fai clic su Rimuovi... e conferma l'azione.

Torna alla scheda Gruppi facendo clic sulla freccia accanto al nome del gruppo.

Aggiungi l'autoregistrazione

Se l'autoregistrazione è abilitata per il tuo account, puoi creare link che aggiungono automaticamente nuovi allievi a un gruppo specifico. Scopri maggiori dettagli nella pagina di autoregistrazione.

Gestisci la registrazione dei contenuti

Fai clic sulla scheda Contenuto assegnato per visualizzare la formazione assegnata al gruppo. Fai clic sul titolo dell'allenamento per visualizzarne il record oppure passa il mouse su un titolo e fai clic su Rimuovi per annullare l'iscrizione di tutti i membri del gruppo alla formazione.

Per assegnare un nuovo allenamento al gruppo, fai clic sul pulsante Assegna gruppo. Seleziona il contenuto che desideri assegnare al gruppo, quindi completa il processo facendo clic su Assegna gruppo alla formazione.

Quando assegni un nuovo corso di formazione a un gruppo, tutti i membri del gruppo ricevono un'email con i dettagli. Allo stesso modo, quando uno studente esistente viene aggiunto al gruppo tramite CSV, riceve un'e-mail con informazioni su tutti i corsi di formazione a cui è stato automaticamente iscritto.