Quando le parti interessate esaminano i tuoi contenuti, condivideranno il loro feedback pubblicando commenti sul tuo elemento Review 360. Ecco come gestisci il feedback lavorando con i commenti, esportando i commenti in file CSV e PDF, disabilitando e riattivando il pannello dei commenti e scegliendo la frequenza con cui desideri ricevere le notifiche.

• Lavora con i commenti
• Esporta commenti in file CSV e PDF
• Disattiva e riattiva il pannello dei commenti
• Modifica le impostazioni di notifica

Lavora con i commenti

Consulta la nostra guida per l'utente sull'uso dei commenti in Review 360 per scoprire come aggiungere, modificare, eliminare e risolvere i commenti per un elemento e altre attività.

I commenti di Review 360 appaiono anche contestualizzati mentre lavori in Rise 360 e Storyline 360, così puoi agire immediatamente in base al feedback degli stakeholder.

Esporta commenti in file CSV e PDF

Esporta i commenti da un elemento per analisi, backup o requisiti normativi. Ecco come fare.

1. Fai clic su un elemento nella dashboard per aprirlo.
2. Fai clic sul pulsante Altro (... ) icona nell'angolo in alto a destra dello schermo e scegli Esporta commenti.
3. Utilizza l'elenco a discesa Ordine dei commenti per scegliere come organizzare i commenti nel rapporto.
4. Scegli CSV o PDF dall'elenco a discesa Formato di esportazione.
5. Fai clic su Esporta e scegli dove salvare il rapporto.

Tutti i commenti per tutte le versioni dell'elemento vengono esportati in un unico rapporto. Tuttavia, per includere i commenti risolti nell'esportazione PDF, imposta la voce Review 360 su Mostra commenti risolti prima tramite Altro (... ) icona nell'angolo in alto a destra prima dell'esportazione.

Disattiva e riattiva il pannello dei commenti

A volte è utile disattivare i commenti per un elemento. Ad esempio, potresti non volere che i revisori continuino a pubblicare commenti dopo che i commenti sono stati completati e approvati. Basta aprire l'elemento dalla dashboard, fare clic su Altro (... ) icona nell'angolo in alto a destra dello schermo e scegli Disattiva commenti. Ecco cosa succede quando i commenti sono disabilitati:

• La barra laterale dei commenti e la scheda di feedback scompaiono del tutto.
• Se l'elemento contiene già commenti, non potrai leggerli a meno che non li esporti in un rapporto.
• Se abiliti nuovamente i commenti in un secondo momento, tutti i commenti preesistenti riappariranno. (Riattiva i commenti facendo clic su Altro (... ) icona nell'angolo in alto a destra e scegli Abilita commenti.)

Modifica le impostazioni di notifica

In qualità di proprietario dei contenuti, riceverai notifiche e-mail istantanee per tutti i commenti su tutti i tuoi articoli di Review 360. La buona notizia è che puoi modificare le impostazioni di notifica, inclusa la frequenza con cui ricevi le email.

Limita o disattiva le notifiche per un articolo

Per impostazione predefinita, riceverai notifiche e-mail per tutti i commenti su un elemento, ma puoi limitarli o addirittura disattivarli. Ecco come

1. Fai clic su un elemento nella dashboard per aprirlo.
2. Fai clic sul pulsante Altro (... ) icona nell'angolo in alto a destra dello schermo e scegli Notifiche progetto.
3. Scegli una di queste opzioni:
   • La tua attività attiva le notifiche e-mail solo quando qualcuno risponde ai tuoi commenti o ti invia @mentions.
   • Tutte le attività attivano notifiche e-mail per tutti i commenti e le risposte su questo elemento. Questa è l'impostazione predefinita per i proprietari di contenuti.
   • Mute Project non invia mai notifiche e-mail.
4. Fai clic all'esterno del menu delle impostazioni di notifica per chiuderlo.

Modifica la frequenza delle notifiche e-mail

Per impostazione predefinita, riceverai notifiche e-mail istantaneamente, ma puoi ridurre la frequenza a una frequenza oraria o giornaliera.

1. Fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo e scegli Impostazioni di notifica.
2. Scegli la frequenza con cui desideri ricevere le notifiche e-mail: istantaneamente, ogni ora o ogni giorno.
3. Fai clic all'esterno del menu delle impostazioni di notifica per chiuderlo.

La frequenza delle email è un'impostazione globale che si applica a tutti i contenuti di Review 360 (ad eccezione degli elementi che hai disattivato).