Controlla l'accesso ai tuoi contenuti. Rendi privati i tuoi articoli di Review 360 permettendo comunque alle parti interessate invitate di fornire feedback.

• Come funziona
• FAQ

Come funziona

Avvia le impostazioni di condivisione degli elementi utilizzando l'icona Altro (•••) che appare quando ci passi il mouse sopra, la barra degli strumenti delle azioni in alto quando è selezionata la scheda dell'articolo o l'opzione Condividi nell'angolo in alto a destra dello schermo quando apri l'elemento dalla dashboard.

Seleziona Solo utenti invitati dall'elenco a discesa Accesso agli elementi, digita l'indirizzo e-mail del revisore nel campo Persone con accesso e premi Invio o selezionalo dall'elenco a discesa. Oppure incolla un elenco di email nel campo per aggiungerle automaticamente. Aggiungi chiunque disponga di un Articulate ID. Se l'autore della recensione non dispone di un Articulate ID, chiedigli di creare un account gratuito qui prima di aggiungerlo. Rimuovi gli utenti facendo clic sull'icona X accanto al loro nome. Quindi fai clic su Salva per confermare le modifiche.

Ora, chiunque tenti di utilizzare il link per visualizzare l'elemento deve accedere con il proprio Articulate ID, ma solo gli utenti che hai selezionato possono visualizzarlo.

Consulta questa guida per l'utente per ulteriori informazioni sulle impostazioni di condivisione.

FAQ

Le persone hanno bisogno delle licenze Articulate 360 Creator per visualizzare un elemento privato?

Nessuna licenza richiesta! Puoi consentire l'accesso a chiunque disponga di un Articulate ID. Se l'autore della recensione non ne ha uno, chiedigli prima di creare un account gratuito qui.

Posso aggiungere gruppi di utenti anziché singoli durante la condivisione?

No, ma ci piacerebbe sapere in che modo questa funzionalità potrebbe esserti utile.

Gli editor delle cartelle del team possono accedere all'elemento Review 360 se il relativo link di condivisione è privato?

Se l'elemento si trova in una cartella del team, gli editor possono accedere alle impostazioni di condivisione dell'elemento. Sono elencati nella sezione «Persone con accesso» con un'icona a forma di cartella accanto ai loro nomi.

Come funziona con Request Review? Cosa succede ai miei revisori che utilizzano solo e-mail quando cambio il link di condivisione in privato?

Quando il link di condivisione è privato, i revisori con Articulate ID vengono aggiunti automaticamente all'elenco dei visualizzatori con un'icona degli appunti accanto ai loro nomi. Chiunque non abbia effettuato l'accesso ad Articulate 360 Articulate 360 e tenti di visualizzare il link di condivisione viene indirizzato a una pagina con opzioni per accedere o creare un account. I revisori che utilizzano solo la posta elettronica possono creare un account utilizzando lo stesso indirizzo e-mail per accedere e visualizzare l'elemento.

Posso rendere privati i link di condivisione per impostazione predefinita?

No, ma facci sapere se questo è importante per te.

Posso rendere privato un link di condivisione esistente? Posso rendere privati i link di condivisione di tutti gli elementi di recensione in una cartella?

Puoi rendere privati i link di condivisione esistenti, ma dovrai impostarli per elemento. Al momento non è possibile rendere privati più elementi contemporaneamente.

Posso tenere traccia di chi ha visualizzato un articolo privato di Review 360?

No, ma puoi aggiungere revisori tramite Request Review per monitorarne i progressi. Puoi anche impostare una data di scadenza e inviare promemoria via e-mail.

La concessione dell'accesso a un utente comporta l'invio di una notifica via e-mail?

No, ma puoi aggiungerli come revisori tramite la richiesta di revisione per inviare inviti e monitorarne i progressi.

Chi può impostare le autorizzazioni per un elemento di Review 360?

Solo il proprietario dell'elemento può impostare le autorizzazioni per gli elementi nella propria directory privata. Se l'elemento si trova in una cartella del team, gli editor di cartelle possono anche configurare le impostazioni di condivisione dell'elemento.

Cosa succede quando duplico un elemento con un link di condivisione privato?

Il link di condivisione dell'elemento duplicato rimarrà privato. Se si trova in una cartella del team, le autorizzazioni esplicite sono escluse dalla copia, quindi solo il proprietario e gli editor delle cartelle hanno accesso al duplicato.

Cosa succede quando rimuovo un utente dall'abbonamento?

Quando gli utenti vengono rimossi da un team di Articulate 360, rimuoveremo qualsiasi accesso agli elementi di Review 360 che gli è stato concesso.

Cosa vedranno gli utenti quando usano un link di condivisione privato a cui non hanno accesso?

Quando un link di condivisione è privato, chiunque tenti di visualizzare l'elemento verrà indirizzato a una pagina che indica che non ha accesso ad esso (mostrata di seguito). Se non hanno effettuato l'accesso con un Articulate ID, vedranno le opzioni per accedere o creare un account, ma solo coloro a cui è stato concesso l'accesso possono visualizzare l'elemento una volta effettuato l'accesso.