Con le banche di domande, crei archivi di domande che possono essere utilizzati in qualsiasi corso creato. Le verifiche delle conoscenze e i quiz attingono da queste banche anziché visualizzare le stesse domande statiche ogni volta che un allievo segue il corso. Puoi anche condividere le tue banche di domande con altri membri dell'organizzazione.

1. Creazione di banche di domande
2. Modifica delle banche di domande
3. Gestione delle banche e delle cartelle di domande
4. Condivisione di banche e cartelle di domande
5. Assegnazione di ruoli e autorizzazioni per le cartelle

Creazione di banche di domande

Crea e gestisci le banche di domande dalla scheda Banche di domande sulla dashboard. Per creare un nuovo archivio domande:

1. Nella tua rubrica personale, fai clic sul pulsante Nuova banca in alto a sinistra.
2. Inserisci un nome e fai clic su Crea banca delle domande.

Il tuo nuovo archivio domande si apre automaticamente per essere modificato.

Modifica delle banche di domande

Un nuovo modello di domanda a scelta multipla viene visualizzato quando l'archivio domande viene aperto per la prima volta. Puoi selezionare un modello di domanda diverso facendo clic sul menu a discesa nell'angolo in alto a destra.

Per creare una nuova domanda, fai clic sul pulsante Aggiungi domanda e seleziona un modello. Scopri di più sui diversi tipi di domanda qui. Puoi aggiungere contenuti multimediali e audio a qualsiasi domanda utilizzando le icone nell'angolo in alto a destra di ogni domanda. Visualizza un'anteprima delle domande facendo clic sul pulsante Anteprima.

Nota: puoi anche aggiungere domande direttamente dalle lezioni a quiz a scelta multipla.

Quando lavori nella cartella Team, viene visualizzato lo stato Modifica quando qualcun altro sta attualmente modificando un archivio domande. Fai clic sull'archivio domande per vedere chi sta modificando. Avrai anche la possibilità di assumere il controllo. Questo elimina le modifiche non salvate e ti rende l'editor corrente.

Fai clic sulla freccia in alto a sinistra per tornare alla dashboard delle banche delle domande.

Gestione delle banche e delle cartelle di domande

Nuove cartelle e banche di domande possono essere create ovunque nella directory personale. Per creare una nuova cartella o sottocartella, vai al punto in cui desideri creare la cartella e fai clic su Nuova cartella. Inserisci il nome e fai clic su Salva.

Sposta una cartella o un archivio domande facendo clic su Altro (. ) e selezione dell'opzione Sposta. Scegli una cartella o sottocartella esistente o crea una nuova cartella facendo clic sull'icona nell'angolo in basso a destra. Puoi anche rinominare ed eliminare cartelle e banche di domande dal menu Altro.

Duplica le banche di domande dal menu Altro selezionando l'opzione, assegnando un nome alla banca di domande e facendo clic su Duplica. Viene visualizzato nella stessa cartella dell'archivio domande principale.

Accedi alle banche di domande e alle cartelle eliminate nella cartella Eliminati. Puoi ripristinare il contenuto o eliminarlo definitivamente da questa cartella.

Condivisione di banche e cartelle di domande

Condividi le banche di domande con altri membri del team di Articulate 360 spostandole in una cartella nella directory del team. Puoi spostare un archivio domande in una cartella esistente o creare una nuova cartella come parte del processo di condivisione.

1. Passa con il mouse sopra l'archivio domande e fai clic sui puntini di sospensione.
2. Seleziona Condividi.
3. Crea una nuova cartella facendo clic sull'icona Nuova cartella e inserendo un nome.
4. Assegna ruoli e autorizzazioni per la cartella.
5. Fai clic su Crea cartella.

Nota: quando sposti un archivio domande in una cartella esistente, vengono utilizzate le autorizzazioni impostate per quella cartella.

Per condividere cartelle con il tuo team, passa il mouse sulla cartella che desideri condividere, fai clic sui puntini di sospensione e seleziona Condividi. Seleziona Team per spostare i contenuti dalla tua directory personale alla directory del team. Assegna ruoli e autorizzazioni, quindi fai clic su Salva.

Nota: se sposti una cartella personale in una cartella del team esistente, verranno utilizzate le autorizzazioni della cartella di destinazione.

Le banche e le cartelle di domande del team sono visibili e gestibili solo dai creatori di corsi della tua organizzazione a cui hai concesso l'accesso. Passa con il mouse sopra le informazioni nella colonna Ultimo aggiornamento per vedere chi ha modificato per ultimo un archivio domande condiviso.

Per rimuovere una cartella condivisa o un archivio domande di tua proprietà, fai clic sui puntini di sospensione e seleziona Rimuovi dal team, in modo da riportare il contenuto nella tua directory personale.

Assegnazione di ruoli e autorizzazioni per le cartelle

Una volta condivisa, concedi agli altri utenti della tua organizzazione le autorizzazioni di visualizzazione, modifica e gestione delle cartelle. Fai clic sull'icona Altro per la cartella che desideri gestire nella sezione Team e seleziona Impostazioni di condivisione delle cartelle.

Nel pop-up visualizzato, cerca membri specifici del team per nome o email. Il gruppo Everyone viene aggiunto per impostazione predefinita per consentire l'accesso a tutti i membri dell'organizzazione (puoi aggiungerlo dal campo di ricerca se eliminato). Cura l'elenco e modifica le autorizzazioni di conseguenza.

• Proprietari delle cartelle: possono fare tutto.
• Gestori: possono fare tutto tranne spostare le banche di domande nella directory personale o eliminare cartelle e banche di domande.
• Editor: possono modificare domande, banche di domande e rinominare o duplicare cartelle e sottocartelle. Non possono eliminare nulla o modificare le impostazioni di condivisione delle cartelle.
• Visualizzatori: possono solo visualizzare l'archivio domande e il contenuto delle cartelle e utilizzare le domande nei loro corsi.

Nota: il proprietario è sempre l'utente che ha creato il contenuto associato e non può trasferire la proprietà a un altro utente.