Crea cartelle di team condivise in Rise 360 per organizzare i tuoi contenuti e assegnare autorizzazioni. Assegna rapidamente ruoli a più autori per i contenuti condivisi in queste cartelle per una migliore collaborazione.

La funzionalità delle cartelle Team è disponibile esclusivamente per Articulate 360 Teams. Non sei abbonato a Teams? Contatta un rappresentante commerciale di Articulate 360 per saperne di più.

• Condividi cartelle ed elementi
• Comprendi le attività e le autorizzazioni
• FAQ

Nota: i contenuti possono essere condivisi solo tra i membri del team nello stesso data center regionale.

Condividi cartelle ed elementi

Quando aggiungi un collaboratore alla formazione Rise 360, l'elemento si sposta automaticamente nella directory Team. I membri del team vedono solo gli elementi a cui sono assegnati ruoli di collaboratore.

Se sei il proprietario o il gestore di un corso, dal menu della cartella o degli elementi fai clic su Altro (... ) icona e seleziona Condividi. Aggiungi redattori o gestori. Puoi anche aggiungere il gruppo Everyone per consentire a tutti i membri del team di accedere all'elemento. Puoi anche rimuovere o modificare i collaboratori da questo menu.

Sposta un elemento condiviso

Una volta che un elemento si trova nella directory del team, crea una nuova cartella o spostala in una cartella esistente per rimanere organizzato e assegnare impostazioni di collaborazione globali. Crea nuove cartelle con il pulsante Nuova cartella. Passa con il mouse sopra una singola cartella nella barra laterale o su una scheda elemento nella finestra principale, fai clic su Altro (... ) e fate clic su Sposta per spostare elementi e cartelle in nuove posizioni.

Quando sposti un elemento o una cartella in una cartella esistente, eredita le impostazioni di condivisione di quella cartella. Tutti coloro che hanno un ruolo di collaboratore per quella cartella hanno accesso agli elementi spostati. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Comprendere le attività e le autorizzazioni.

Annulla la condivisione di una cartella o di un elemento

Annulla completamente la condivisione di una cartella o di un elemento spostandolo nella tua cartella privata. Questo rimuove tutti i collaboratori dagli elementi. Solo i proprietari possono spostare le cartelle e gli elementi che hanno condiviso. Se annulli la condivisione di una cartella che contiene cartelle o elementi di proprietà di altri, anche tali cartelle ed elementi non vengono condivisi e vengono spostati nelle rispettive directory private.

Eliminare una cartella o un elemento condiviso

Fai clic sul pulsante Altro (... ) icona e seleziona Elimina per eliminare singoli elementi o cartelle.

Solo i proprietari possono eliminare la cartella o gli elementi condivisi e spostarli nella sezione Eliminati. Se elimini una cartella che contiene cartelle o elementi di proprietà di altri, anche tali cartelle ed elementi vengono spostati nella sezione Eliminati dei rispettivi proprietari.

Suggerimento: Le cartelle e gli elementi possono essere eliminati solo uno alla volta. È necessario eliminare più elementi e cartelle? Spostali in una nuova cartella, quindi elimina la cartella.

Ripristina una cartella o un elemento condiviso

Dalla sezione Eliminato, seleziona la cartella o l'elemento e scegli Rimuovi dal cestino.

Il ripristino delle cartelle o degli elementi condivisi li riporta nella posizione originale. Se la posizione o la cartella non esistono più, le troverai nella tua cartella privata.

Comprendi le attività e le autorizzazioni

Avrai le autorizzazioni di editor o manager per gli elementi di Rise 360 che puoi vedere nella directory Team. Controlla chi può vedere i tuoi contenuti condivisi inserendoli nelle cartelle del team e personalizzando le impostazioni di condivisione delle cartelle.

Passa con il mouse sopra la cartella nella barra laterale o sulla barra di navigazione della cartella in alto, fai clic sull'icona Altro (•••) che appare e scegli Impostazioni di condivisione delle cartelle. Oppure seleziona la casella di controllo nell'angolo superiore sinistro della cartella, quindi fai clic sull'icona di condivisione nella barra degli strumenti delle azioni dinamiche in alto.

Nel popup visualizzato, cerca membri specifici del team per nome o email e fai clic sui loro nomi. Quindi seleziona editor o manager. Aggiungi il gruppo Everyone per consentire a tutti i creatori di accedere come editor o manager.

Per rimuovere l'accesso, passa il mouse sui membri selezionati e fai clic sull'icona del cestino.

Le autorizzazioni possono essere esplicite o ereditate.

• L'autorizzazione esplicita consiste nell'aggiungere manualmente l'utente o il gruppo tramite le impostazioni di condivisione della cartella. Non cambia nemmeno quando sposti la cartella.
  L'autorizzazione ereditata si verifica quando la cartella aggiunge automaticamente le impostazioni di condivisione dalla cartella principale. Se la cartella viene spostata in un'altra posizione, le relative autorizzazioni ereditate vengono sostituite con le impostazioni di condivisione della nuova cartella principale.
• Per convertire le autorizzazioni ereditate in esplicite, rimuovile e aggiungile nuovamente manualmente.
• L'aggiornamento delle impostazioni di condivisione delle cartelle applica la modifica a tutte le sottocartelle al suo interno. Attualmente, ciò riguarda anche le cartelle di proprietà di altri membri. L'autorizzazione sulla cartella aggiornata è esplicita, mentre le autorizzazioni sulle sottocartelle vengono ereditate.

Consulta la tabella seguente per confrontare le autorizzazioni:

Cartella

Articolo

Scopri di più su come funzionano le autorizzazioni in Articulate 360.

FAQ

Esiste un limite al numero di cartelle e sottocartelle che posso creare?

Sebbene il numero di cartelle che puoi creare sia illimitato, ogni cartella può avere un massimo di cinque sottocartelle.

Cosa succede ai contenuti condivisi quando il proprietario viene rimosso dal team?

Quando rimuovi qualcuno dal tuo team, devi trasferire tutti i contenuti condivisi a un altro membro per completare la procedura. Per mantenere i contenuti non condivisi dell'utente con il suo account Articulate ID, deseleziona la casella Includi contenuti privati. Ciò è utile quando l'utente è un collaboratore o un libero professionista che ha utilizzato il proprio Articulate ID personale per entrare a far parte del team e a cui sono collegati contenuti privati. Consulta questo articolo per ulteriori informazioni sulla gestione dei contenuti quando gli utenti lasciano il team.

Se lasci il team, sposta prima tutti i contenuti che desideri conservare nella tua directory privata, quindi chiedi all'amministratore di deselezionare la casella Includi contenuti privati quando rimuovi l'accesso. Maggiori dettagli su quanto tempo conserveremo i tuoi dati qui.

Posso concedere agli amministratori l'accesso alle cartelle del team?

Solo i creatori con lo stesso abbonamento possono accedere alle cartelle del team. Se lavori con altri team, i loro contenuti condivisi si trovano nella sezione Team esterni.

Riceverò una notifica quando qualcuno aggiorna gli elementi che ho condiviso?

No, al momento non inviamo notifiche per le cartelle del team.

Cosa succede quando l'abbonamento scade e voglio riattivarlo?

I contenuti condivisi, come gli elementi di Rise 360 nelle cartelle del team, rimangono inclusi nell'abbonamento. Se pensi di poter rinnovare l'abbonamento in un secondo momento e desideri conservare i contenuti condivisi, spostali nella tua directory privata prima della scadenza dell'abbonamento.

I tuoi dati online rimangono intatti se rinnovi l'abbonamento con lo stesso Articulate ID entro sei mesi. Avrai accesso a tutti i tuoi contenuti privati. Facci sapere se hai bisogno di aiuto per recuperare i contenuti condivisi dall'abbonamento precedente.