I seguenti suggerimenti vi aiuteranno a evitare comportamenti imprevisti durante la creazione, la condivisione e la pubblicazione di progetti Articulate Studio.

• Crea, modifica e pubblica progetti sul tuo disco rigido locale
• Salva, crea versioni ed esegui il backup dei progetti frequentemente
• Invia progetti ad altri sviluppatori quando hai bisogno di collaborare
• Ospita corsi pubblicati online
• Ottimizza i percorsi dei file e le convenzioni di denominazione

Crea, modifica e pubblica progetti sul tuo disco rigido locale

Lavorare con i file di progetto

Salva e pubblica sempre i progetti di Studio sul tuo disco rigido locale (in genere l'unità C:). Lavorare su un'unità di rete o un'unità USB esterna può causare un comportamento irregolare a causa della latenza. Ad esempio, potrebbe causare il danneggiamento dei file o impedire il salvataggio delle modifiche.

Puoi inserire una copia del tuo progetto su un'unità di rete o un'unità USB a scopo di backup, ma evita di riaprire il file finché non lo hai spostato nuovamente sul tuo disco rigido locale. E prima di spostare un progetto Presenter su un'unità di rete o un'unità USB, create un Articulate Package, come descritto di seguito.

Creazione di un pacchetto Articulate

Un Articulate Package è un file zip che contiene una copia di un intero progetto Presenter, incluso il file PowerPoint, il file Presenter con risorse audio/video, i file di quiz a scelta multipla e i file di interazione. Ecco come creare un Articulate Package:

1. Effettua una delle seguenti operazioni, a seconda della versione di PowerPoint in uso:
   • PowerPoint 2013 e versioni successive: vai alla scheda File sulla barra multifunzione di PowerPoint, fai clic su Condividi e scegli Articulate Package.
   • PowerPoint 2010: vai alla scheda File sulla barra multifunzione di PowerPoint, fai clic su Salva e invia e scegli Articulate Package.
2. Quando viene visualizzata la finestra Articulate Presenter Package, scegliete una posizione del pacchetto (ad esempio, dove volete salvarlo). Per impostazione predefinita, il file zip verrà creato nella stessa posizione in cui è archiviato il file PowerPoint, ma è possibile modificarlo. Basta fare clic sui puntini di sospensione (...) e passare a una cartella diversa.
3. Modifica le note opzionali del pacchetto, quindi fai clic su Crea pacchetto.
4. Quando viene visualizzata la finestra Publish Successful, avrai la possibilità di aprire la cartella in cui è stato creato il file zip. Fai clic su Chiudi quando hai finito.

Lavorare con le risorse del corso

Gli sviluppatori spesso conservano le risorse del corso (immagini, video, file audio, documenti, ecc.) su un'unità di rete o un'unità USB. E nella maggior parte dei casi, va bene. Tuttavia, se notate un comportamento insolito dopo l'importazione di una risorsa da un'unità di rete o da un'unità USB, è possibile che la risorsa si sia danneggiata durante il trasferimento sul computer. In tal caso, elimina la risorsa dal corso, copia la risorsa originale sul computer locale, quindi importala nuovamente.

Ecco alcuni esempi di comportamenti strani che possono verificarsi quando una risorsa è danneggiata:

• La risorsa è vuota, distorta o non risponde. Ad esempio, un'immagine appare come una casella vuota o un video si rifiuta di essere riproducibile.
• Studio afferma che il formato del file non è supportato anche se lo è.
• La funzionalità di anteprima non funziona. Carica una diapositiva vuota o non si carica affatto.
• Le risorse che alleghi al tuo riproduttore non sono presenti al momento della pubblicazione.

Salva, crea versioni e esegui il backup dei progetti frequentemente

Salva spesso il tuo lavoro. La scorciatoia da tastiera Ctrl+S è il modo più veloce per salvare. Fatelo così spesso che diventi memoria muscolare. Sarai felice di averlo fatto.

Crea versioni di ogni progetto durante il ciclo di sviluppo in modo da poter tornare alle versioni precedenti quando necessario. Per i progetti Presenter, create un Articulate Package, come descritto sopra. Per i progetti Quizmaker e Engage, vai alla scheda File sulla barra multifunzione e scegli Salva con nome, quindi assegna al progetto un nome file leggermente diverso. Ad esempio, potresti creare una nuova versione alla fine di ogni giorno lavorativo e aggiungere la data al nome file in modo da poterlo identificare.

Il controllo delle versioni è anche un buon modo per eseguire il backup del lavoro. Salva le versioni precedenti sul cloud, su un'unità di rete o su un disco rigido esterno per conservarle al sicuro. (Ma salva sempre la versione corrente sul tuo disco rigido locale.)

Invia progetti ad altri sviluppatori quando hai bisogno di collaborare

Se devi condividere un file di progetto con un altro sviluppatore, ti consigliamo di comprimerlo prima. Per un progetto Presenter, create un Articulate Package, come descritto sopra. Quindi condividete il file compresso via e-mail, unità esterna, unità di rete, ecc. I destinatari devono salvarlo sui propri dischi rigidi locali ed estrarlo completamente prima di aprire il progetto.

Ospita corsi pubblicati online

La visualizzazione dei corsi pubblicati sul disco rigido locale o su un'unità di rete non è supportata. Le restrizioni di sicurezza in questi ambienti possono causare il malfunzionamento di varie funzionalità dei corsi.

Per evitare comportamenti imprevisti durante la riproduzione, carica i tuoi corsi su un server web o un LMS.

L'output pubblicato per un progetto Studio include più file e cartelle. Affinché il corso pubblicato funzioni correttamente, questi file e cartelle devono rimanere nella stessa struttura organizzativa quando vengono caricati su un server.

Ecco un consiglio per gli abbonati ad Articulate 360: quando devi testare un corso pubblicato o condividerlo con le parti interessate, pubblicalo su Articulate 360, quindi visualizzalo in Review 360.

Ottimizza i percorsi dei file e le convenzioni di denominazione

Assicurati che i percorsi dei file dei tuoi progetti e dell'output pubblicato siano ben al di sotto del limite di 260 caratteri imposto da Microsoft Windows. (Il processo di pubblicazione aggiunge personaggi al percorso del file selezionato. Se supera i 260 caratteri, l'output pubblicato sarà incompleto.)

Evita di usare caratteri speciali, accenti o simboli nei percorsi e nei nomi dei file. Scopri di più sulle convenzioni di denominazione in questo articolo di Microsoft.