Deze handleiding is uw uitgebreide bron voor het begrijpen en implementeren van machtigingen op verschillende Articulate-platforms, waaronder Articulate 360 Teams, Reach 360 en Review 360. Het zal je helpen om:

• Maak onderscheid tussen gratis en betaalde machtigingen
• Strategisch machtigingen toewijzen voor optimale samenwerking en beveiliging
• Stroomlijn de onboarding van teams met stapsgewijze aanbevelingen voor taken

Met de juiste machtigingen is je team klaar om sneller en met meer vertrouwen uitzonderlijke leerervaringen te bieden. Laten we aan de slag gaan!

Gratis machtigingen

Gratis machtigingen (waarbij geen licentie op een abonnement wordt gebruikt) zijn beperkt tot administratief toezicht of beoordelingstaken. Ze kunnen geen cursussen maken of bewerken. De volgende lijst toont de gratis machtigingen op elk platform:

• Articulate 360 Teams — Accounteigenaar, Primaire beheerder, 360 Admin, Groepsmanager
• Reach 360 — beheerder, manager, verslaggever
• Review 360 — Reviewers (met of zonder een Articulate ID)

Opmerking: Met uitzondering van abonnementen die via wereldwijde resellers en distributeurs zijn gekocht, krijgen accounteigenaren ook primaire beheerdersrechten toegewezen.

Platformspecifieke machtigingen en taken

Dit zijn de machtigingen en taken die beschikbaar zijn in Articulate 360 Teams, Reach 360 en Review 360.

Articulate 360 Teams

• Accounteigenaar: koopt het abonnement en is verantwoordelijk voor belangrijke administratieve taken, zoals:
  • Facturatiebeheer, inclusief het updaten van betaalmethoden en het nemen van beslissingen over de facturering (indien gekocht via een wereldwijde reseller, neem dan rechtstreeks contact op met de reseller voor factureringsbeheer)
  • Aankoop van extra stoelen voor het team
• Primaire beheerder: beheert makers, groepen en beheerders, inclusief het toezicht op alle teamleden en organisatie-instellingen, waaronder:
  • Articulate AI-services in- of uitschakelen
  • De Reach 360-URL wijzigen
  • Single sign-on (SSO) inschakelen voor cursisten

Opmerking: De primaire beheerder kan fungeren als beheerder voor meerdere teams, maar kan slechts een gebruiker van één team zijn. De hoofdbeheerder moet een licentie voor de maker hebben als hij inhoud wil maken.

• 360 Admin—beheert alle makers, groepen en beheerders, inclusief Reach-beheerders. Ze gebruiken standaard geen licentie voor makers. Als ze een licentie toegewezen krijgen, kunnen ze ook de dia's van het Storyline-team beheren en gedeelde Rise 360-bloksjablonen hernoemen en verwijderen.
• Group Manager— Beheert videomakers binnen specifieke groepen. Ze gebruiken standaard geen licentie voor makers. Als ze een licentie toegewezen krijgen, kunnen ze ook de dia's van het Storyline-team beheren en gedeelde Rise 360-bloksjablonen hernoemen en verwijderen.
• Creator—Creëert cursussen en werkt samen aan projecten met Articulate 360-apps zoals Storyline 360 en Rise 360. Elke maker moet een licentie toegewezen krijgen.
  Opmerking: videomakers kunnen verschillende samenwerkingsrollen hebben binnen de verschillende Articulate 360-apps.

Reach 360

• Primaire beheerder — Hetzelfde als de accounteigenaar van Articulate 360 Teams. Ze beheren de facturering en hebben volledige beheerdersrechten.
• Admin—Beheert alle cursisten en trainingsinstellingen en heeft toegang tot de tabbladen Leren, Beheren en Analyseren.
• Manager: beheert toegewezen groepen. Ze kunnen cursisten uitnodigen, groepsleden verwijderen, trainingen toewijzen en rapporten voor hun groepen bekijken.
• Reporter—Geeft toegang tot automatisch gegenereerde statistieken voor specifieke groepen of het hele account, zoals toegewezen.
• Leerling—Neemt deel aan een toegewezen training en heeft toegang tot het tabblad Leren.

Opmerking: Reach 360 heeft twee beschikbare abonnementen:

• Reach Starter, inbegrepen in de prijs van Articulate 360 voor maximaal 300 actieve cursisten per jaar
• Reach Pro, een betaalde upgrade voor 301 of meer actieve cursisten per jaarperiode

Review 360

• Eigenaar van de inhoud—Uploadt inhoud en heeft volledige controle over het item Review. Ze moeten een betaalde zitplaats hebben.
• Editor (in teammappen) —Beheert gedeelde teammappen en -items, maar kan de machtigingen ervan niet verwijderen, verplaatsen of wijzigen. Ze moeten een betaalde plaats hebben in hetzelfde teamabonnement.
• Recensent (met een Articulate ID) —Leest, plaatst, bewerkt, lost en verwijdert zijn eigen opmerkingen. Ze hebben ook toegang tot aanvullende beoordelingsfuncties. Ze hebben geen betaalde zitplaats nodig.
• Reviewer (zonder Articulate ID) —Leest en plaatst opmerkingen, voegt emoji's in, @mentions andere beoordelaars en voegt bijlagen toe. Ze hebben geen betaalde zitplaats nodig.

Rise.com is het alles-in-één platform voor het maken en publiceren van inhoud van Articulate. We staan momenteel niet toe dat er nieuwe Rise.com-accounts worden aangemaakt, maar we hebben deze rollen hier opgenomen ter referentie voor iedereen die migreert naar een Articulate 360-abonnement.

• Eigenaar — koper van het abonnement. Ze kunnen de facturering beheren en hebben volledige beheerdersrechten.
• Admin—beheert gebruikers, groepen, cursussen, leertrajecten, accountinstellingen en rapporten. Ze kunnen ook cursussen volgen, maken, eraan samenwerken en publiceren.
• Reporter—Heeft toegang tot statistieken voor toegewezen groepen of het hele account, zoals toegewezen. Ze kunnen ook cursussen volgen, maken, eraan samenwerken en indienen.
• Auteur—Neemt cursussen, maakt, werkt eraan samen en dient deze in. Ze hebben geen toegang tot rapporten of administratieve functies.
• Leerling—Volgt cursussen en kan door de bibliotheek bladeren.

Klik hier voor meer informatie over de machtigingen en taken van Rise.com. De eigenaar, beheerders, verslaggevers en auteurs kunnen ook verschillende samenwerkingsmachtigingen hebben.

Rise.com om Reach 360 Migration te bereiken

Iedereen in uw Rise.com-abonnement krijgt cursisten toegewezen bij de migratie naar Reach 360. Beheerders en verslaggevers moeten de juiste machtigingen krijgen in het Articulate 360 Teams dashboard. Daarnaast moeten alle huidige auteurs een licentie toegewezen hebben in je Articulate 360-team om content te maken in Rise 360 en Storyline 360.

Aanbevelingen voor het toekennen van machtigingen

Bij het toekennen van machtigingen raden we aan deze vijf stappen te volgen om:

1. Wijs eerst beheerders toe. Begin met de accounteigenaar en hoofdbeheerder om de accountinstellingen te configureren en de initiële instellingen te beheren.
2. Beheer van afgevaardigden. Wijs Articulate 360 Teams Group Admin- of Reach 360 Manager-machtigingen toe aan personen die specifieke groepen of teams leiden.
3. Maak samenwerking mogelijk. Wijs Articulate 360 Teams Creator-machtigingen toe aan makers en bijdragers van inhoud.
4. Leerlingen toevoegen. Wijs Reach 360 Learners toe zodra de inhoud en trainingsomgevingen zijn ingesteld.
5. Gebruik beoordelaars strategisch. Wijs Review 360 Reviewer-machtigingen toe aan belanghebbenden voor inhoudsfeedback. Hier zijn manieren om beoordelaars uit te nodigen.

Meer informatie

Raadpleeg de volgende artikelen in de gebruikershandleiding voor meer informatie:

• Articulate 360 Teams: rollen en machtigingen
• Reach 360: Inzicht in gebruikersrechten en -rollen
• Review 360: Taken en machtigingen begrijpen
• Rise.com: gebruikersrollen en machtigingen beheren