Met aangepaste bibliotheken zien je cursisten alleen wat jij wilt dat ze zien. Het is geweldig als je content hebt die niet voor iedereen in je organisatie van toepassing is.

In plaats van de zichtbaarheid van de bibliotheek voor individuele trainingen uit te schakelen en deze vervolgens toe te wijzen aan cursisten of groepen, kun je trainingsverzamelingen maken en alleen die gebruikers toegang geven die deze nodig hebben. Met aangepaste bibliotheken kunnen gebruikers ook de inhoud bekijken en ontdekken die ze het nuttigst vinden, aangezien hun bibliotheekweergave geen irrelevante training bevat.

Hier is hoe het werkt.

1. Bekijk de bibliotheeklijst
2. Bibliotheken maken en verwijderen
3. Inhoud toevoegen
4. Groepen en gebruikers toevoegen aan aangepaste bibliotheken
5. Toegang tot de bibliotheek beheren

Stap 1: Bekijk de bibliotheeklijst

Op het tabblad Bibliotheken worden alle bibliotheken in uw account weergegeven, gesorteerd op aanmaakdatum, met uw standaardbibliotheek (d.w.z. de bibliotheek die wordt gegenereerd wanneer u uw account aanmaakt) bovenaan de lijst. Je kunt je standaardbibliotheek niet hernoemen.

Het totale aantal trainingsitems en toegewezen gebruikers wordt voor elke afzonderlijke bibliotheek weergegeven. Doorzoek de bibliotheeklijst met behulp van de zoekbalk.

Bekijk een voorvertoning van een bibliotheek door de muisaanwijzer op het item in de lijst te plaatsen en op Preview Library te klikken. Klik op het item om de gegevens van de bibliotheek te bekijken en om inhoud en gebruikerstoegang te beheren.

Tip: Alle gebruikers hebben toegang tot de inhoud die is gepubliceerd in uw standaardbibliotheek. Beheer de toegang door specifieke groepen en gebruikers uit te sluiten of verwijder je inhoud uit Default en voeg deze toe aan aangepaste bibliotheken.

Stap 2: Bibliotheken maken en verwijderen

Klik op de knop Nieuwe bibliotheek om een nieuwe bibliotheek te maken. Voer een naam in de pop-up in en klik op Bibliotheek toevoegen om deze aan je lijst toe te voegen. Er is geen limiet op het aantal bibliotheken dat je aan je account kunt toevoegen.

Verwijder een bibliotheek door deze in de lijst te selecteren en in de bibliotheekinstellingen op het verwijderpictogram te klikken. Als je een bibliotheek verwijdert, wordt de training die je aan die bibliotheek hebt toegevoegd niet verwijderd. Je kunt je standaardbibliotheek niet verwijderen.

Stap 3: Inhoud toevoegen

Selecteer een item in de lijst en klik vervolgens op de knop Inhoud toevoegen om cursussen en leertrajecten van je team toe te voegen. Selecteer inhoud in de lijst die wordt weergegeven. Filter de lijst via het uitklapmenu met onderwerpen. Klik op Gereed als je klaar bent.

Je kunt ook rechtstreeks vanuit hun individuele records trainingen aan bibliotheken toevoegen. Je kunt trainings- en leertrajecten toevoegen aan aangepaste bibliotheken.

Verwijder inhoud uit de bibliotheek door de muisaanwijzer op het item in de inhoudslijst te plaatsen en op het prullenbakpictogram te klikken. Als je een training verwijdert uit een bibliotheek, wordt deze niet uit je account verwijderd.

Opmerking: Inhoud wordt niet automatisch naar je standaardbibliotheek gepubliceerd.

Stap 4: Groepen en gebruikers toevoegen aan aangepaste bibliotheken

Op het hoofdtabblad Bibliotheken kunt u een item uit de lijst selecteren. Om groepen aan de bibliotheek toe te voegen, moet u het tabblad Groepen selecteren en vervolgens op Groepen toevoegen klikken. Voor individuele gebruikers: selecteer het tabblad Gebruikers en vervolgens Gebruikers toevoegen. In beide gevallen klikt u op Gereed als u klaar bent om de groepen of gebruikers aan de bibliotheek toe te voegen.

Op beide tabbladen kunt u de toegang tot de bibliotheek intrekken door de muisaanwijzer op een groeps- of gebruikersinvoer te plaatsen en op het prullenbakpictogram te klikken om het item uit de lijst te verwijderen.

Stap 5: De toegang tot de bibliotheek beheren

Aangepaste bibliotheken

Aangepaste bibliotheken en hun inhoud zijn pas beschikbaar voor gebruikers als je ze via de statusschakelaar naar Live hebt overgezet. Als u een bibliotheek naar de offlinemodus schakelt, wordt de toegang tot de inhoud ervan uitgeschakeld.

Standaardbibliotheek

Je standaardbibliotheek is standaard live en iedereen in je organisatie heeft toegang tot de inhoud ervan. Beperk groepen en gebruikers die de standaardbibliotheek zien door deze te selecteren en bibliotheekuitsluitingen te beheren.

1. Op het tabblad Bibliotheken kunt u Standaardbibliotheek selecteren.
2. Klik in het statusvenster op Bewerken op de regel met uitsluitingen.
3. In de pop-up Uitsluitingen beheren kunt u groepen en gebruikers toevoegen aan de uitsluitingslijst. Als u klaar bent, klikt u op Wijzigingen opslaan.

Nu zien alleen gebruikers die niet zijn uitgesloten de standaardbibliotheek en de bijbehorende inhoud.

Opmerking: Uitgesloten gebruikers hebben nog steeds toegang tot inhoud die is toegewezen aan de groep Iedereen.

Tip: Wil je niet dat nieuwe gebruikers toegang hebben tot de standaardbibliotheek? Maak een groep, voeg deze toe aan je standaard bibliotheekuitsluitingen en voeg vervolgens gebruikers toe aan die groep wanneer je ze uitnodigt voor je account.