Groepen zijn een geweldige manier om je gebruikers te organiseren. Wanneer gebruikers in een groep worden verzameld, kun je snel elk lid inschrijven voor een training. Sterker nog, nieuwe groepsleden worden automatisch ingeschreven voor alle trainingen die aan de groep zijn toegewezen, zelfs als ze worden toegevoegd nadat de training is toegewezen.

• De lijst met groepen beheren
• Groepen aanmaken, hernoemen en verwijderen
• Gebruikers toevoegen aan en verwijderen uit groepen
• Zelfregistratie toevoegen
• Inschrijving van inhoud beheren

De lijst met groepen beheren

Op het tabblad Groepen worden alle groepen in uw organisatie weergegeven. Groepen zijn doorzoekbaar en sorteerbaar op naam of aanmaakdatum. Reach 360-beheerders kunnen alle groepen in uw account bekijken en wijzigen. Managers en verslaggevers van Reach 360 zien alleen die groepen waaraan ze het toezicht hebben toegewezen.

Opmerking: Als u SSO gebruikt om uw organisatie te beheren en gebruikers via SSO aan groepen wilt toevoegen, moeten de groepsnamen in uw IdP overeenkomen met de naam die hier wordt vermeld.

Groepen aanmaken, hernoemen en verwijderen

Maak groepen om je gebruikers te ordenen op afdeling of locatie. Klik om te beginnen op de knop Groep toevoegen, geef je groep een naam en klik op Groep toevoegen.

Nadat je een groep hebt gemaakt, ga je naar de groepspagina waar je de gegevens van de groep kunt bekijken, de leden kunt beheren en de groep kunt inschrijven voor de inhoud.

Aan de bovenkant van de pagina kunt u de groep hernoemen of verwijderen door op het bewerkingspictogram naast de titel te klikken en de gewenste actie te kiezen.

Groepsleden toevoegen en verwijderen

Groepen zijn leuker als ze leden hebben!

Leden toevoegen

Klik op de knop Leden toevoegen. Voer vervolgens in de pop-up Groepsleden toevoegen een naam in het veld in en kies een gebruiker uit de lijst die wordt weergegeven. Gebruikers die zichzelf hebben geregistreerd, zijn gemakkelijk te herkennen aan de tag Self-Registered. Voeg zoveel leden toe als je nodig hebt. Om leden toe te voegen die nog geen Reach 360-account hebben, hoeft u alleen maar hun e-mailadres in te voeren en op Enter te drukken.

Heb je per ongeluk iemand erbij betrokken? Geen probleem! Plaats de muisaanwijzer op hun item en klik op het prullenbakpictogram dat verschijnt om ze uit de lijst te verwijderen. Als de lijst met groepsleden er precies goed uitziet, klik dan op Leden toevoegen. Bestaande gebruikers worden aan de groep toegevoegd en uitnodigingen worden naar nieuwe cursisten gestuurd.

Zodra je groep is gevuld, kun je de lijst sorteren op naam, e-mailadres en rol. Je kunt ook via de zoekbalk in de lijst zoeken en de resultaten filteren op gebruikersrol.

Pro-tip: moet je veel gebruikers tegelijk toevoegen? Uploaden van hun informatie via CSV!

Leden verwijderen

Verwijder leden uit een groep door de muisaanwijzer op hun item te plaatsen en op de link Verwijderen te klikken die verschijnt. Klik op Exporteren om een spreadsheet te downloaden met de naam en het e-mailadres van elk groepslid. Als je een lid uit een groep verwijdert, worden ze niet als gebruiker in Reach 360 verwijderd.

Groepsleden in bulk verwijderen door het selectievakje bovenaan de naamkolom aan te vinken. Hiermee worden alle gebruikersrecords op de huidige pagina geselecteerd. Filter op groep en gebruikersrol als je niet alle groepsleden wilt selecteren.

Als u alle leden van de groep wilt selecteren, niet alleen de gebruikers op de huidige pagina, klikt u op het bericht Alle ## gebruikers selecteren, waarbij ## alle gebruikersrecords in het huidige filter zijn. Klik op Verwijderen... en bevestig de actie.

Ga terug naar het tabblad Groepen door op de pijl naast de groepsnaam te klikken.

Zelfregistratie toevoegen

Als zelfregistratie is ingeschakeld voor je account, kun je links maken die automatisch nieuwe cursisten aan een specifieke groep toevoegen. Meer informatie vind je op de zelfregistratiepagina.

Inschrijving van inhoud beheren

Klik op het tabblad Toegewezen inhoud om de training te bekijken die aan de groep is toegewezen. Klik op de titel van de training om het record te bekijken of plaats de muisaanwijzer op een titel en klik op Verwijderen om elk lid van de groep uit te schrijven voor de training.

Om een nieuwe training aan de groep toe te wijzen, klikt u op de knop Groep toewijzen. Selecteer de inhoud die je aan de groep wilt toewijzen en voltooi het proces door te klikken op Groep toewijzen aan training.

Wanneer je een nieuwe training aan een groep toewijst, ontvangen alle groepsleden een e-mail met de gegevens. Op dezelfde manier, wanneer een bestaande cursist via CSV aan de groep wordt toegevoegd, ontvangen ze een e-mail met informatie over alle trainingen waarvoor ze automatisch zijn ingeschreven.