Maak beheertijd vrij en geef nieuwe cursisten eenvoudig toegang tot je trainingsinhoud door een link te genereren die naar een landingspagina voor zelfregistratie leidt. Je kunt cursisten ook laten aanmelden en automatisch worden toegevoegd aan een groep naar keuze.

• Zelfregistratie inschakelen
• Zelfregistratie aanpassen
• Koppelingen voor zelfregistratie voor groepen maken
• Zelfregistratie uitschakelen

Zelfregistratie inschakelen

Volg deze stappen om zelfregistratie mogelijk te maken:

1. Selecteer het tabblad Beheren en klik op Instellingen.
2. Zet zelfregistratie op Aan.
3. Klik op Wijzigingen opslaan.

4. Klik op QR-code downloaden om een afbeeldingsbestand van de QR-code te downloaden en op Kopieer link om de URL te kopiëren.

Let op, bestaande gebruikers kunnen de zelfregistratiepagina niet gebruiken.

De link brengt registranten naar een landingspagina waar ze hun e-mailadres invoeren. Als je een logo hebt geüpload en een merkkleur hebt geselecteerd in je accountinstellingen, worden deze hier weergegeven.

Zodra cursisten op Account aanmaken klikken, verstuurt Reach 360 een e-mailuitnodiging alsof je ze handmatig hebt uitgenodigd. Zodra ze de registratie hebben voltooid, verschijnen ze op het tabblad Gebruikers met een zelfgeregistreerde tag.

Gebruikers die zichzelf hebben geregistreerd, worden uitgenodigd als cursisten. Voordat ze hun account aanmaken, kun je hun uitnodiging beheren zoals elke gebruiker die in behandeling is. Deze gebruikers hebben ook de tag Self-registered.

De automatisch gegenereerde links zijn alleen geldig voor nieuwe registranten als zelfregistratie is ingeschakeld in Instellingen.

Zelfregistratie aanpassen

Pas de kop- en hoofdtekst van je zelfregistratiepagina aan via het tabblad Instellingen.

1. Als zelfregistratie is ingeschakeld, klikt u op Pagina aanpassen.
2. Voer je titel en hoofdtekst in de daarvoor bestemde velden in. Aan de rechterkant wordt een voorbeeldweergave weergegeven. De titeltekst mag maximaal 100 tekens lang zijn, de hoofdtekst maximaal 600.
3. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
4. Klik op de pijl terug om terug te keren naar het tabblad Instellingen.

Je kunt ook aanvullende informatie van registranten verzamelen door aangepaste profielvelden voor cursist te gebruiken.

Koppelingen voor zelfregistratie voor groepen maken

Een van de beste manieren om cursisten snel te laten trainen is door ze aan groepen toe te wijzen. Wanneer een gebruiker deel uitmaakt van een groep, wordt deze automatisch ingeschreven voor alle trainingen waaraan de groep is ingeschreven.

Zodra zelfregistratie is ingeschakeld voor je account, kun je links voor zelfregistratie maken die automatisch nieuwe en bestaande cursisten aan een specifieke groep toevoegen.

1. Plaats op het tabblad groep de muisaanwijzer op een item in de lijst en klik op Zelfregistratielink toevoegen.
2. Klik op het pictogram Delen.
3. Klik op Kopiëren om de URL te kopiëren en op QR-code downloaden om een afbeeldingsbestand van de QR-code te downloaden met dezelfde naam als de groep.

Wanneer cursisten de gegenereerde link gebruiken, worden ze automatisch toegevoegd aan de gekoppelde groep. Deze links zijn geldig zolang zelfregistratie is ingeschakeld op je account.

Opmerking: Als je SSO gebruikt, is zelfregistratie niet beschikbaar voor groepen die je via je IdP beheert.

Zelfregistratie uitschakelen

Om zelfregistratie voor een specifieke groep uit te schakelen, verwijdert u de links door op het prullenbakpictogram te klikken.

Om zelfregistratie voor je hele account uit te schakelen, zet je de zelfregistratie op Uit op het tabblad Instellingen en klik je op Wijzigingen opslaan. Je kunt niet langer links voor zelfregistratie voor groepen genereren of je zelfregistratiepagina aanpassen.

In beide gevallen kunnen gebruikers hun accountregistratie nog steeds voltooien als ze de verstrekte links hebben gebruikt en een e-mailuitnodiging hebben gegenereerd.

Opmerking: Als je zelfregistratie opnieuw inschakelt, moeten niet-groepsregistranten de nieuwe automatisch gegenereerde links gebruiken. De vorige links zijn niet langer geldig. Links voor zelfregistratie van groepen blijven geldig. Als cursisten een probleem hebben met een groepskoppeling nadat de functie is uitgeschakeld en opnieuw is ingeschakeld, vraag hen dan de cache van hun browser te wissen.