Je cursisten trainen is eenvoudig in Reach 360. Je kunt je training eenvoudig vindbaar maken voor cursisten door de zichtbaarheid van de bibliotheek in te schakelen. Een directere methode is om cursisten in te schrijven voor je training.

In dit artikel worden de volgende manieren beschreven om cursisten in te schrijven voor trainingen:

1. Leerlingen zelf registreren in groepen
2. Leerlingen in opleiding zelf registreren
3. Groepen en bestaande gebruikers handmatig inschrijven
4. Nieuwe leerlingen automatisch inschrijven
5. Nieuwe groepen automatisch inschrijven met SSO
6. Leerlingen toevoegen aan groepen via CSV

Leerlingen zelf registreren in groepen

Een van de beste manieren om cursisten snel aan het trainen te krijgen, is door ze aan groepen toe te wijzen. Wanneer een gebruiker deel uitmaakt van een groep, wordt deze automatisch ingeschreven voor alle trainingen waaraan de groep is ingeschreven.

Zodra zelfregistratie is ingeschakeld voor je account, kun je links voor zelfregistratie maken die automatisch nieuwe cursisten aan specifieke groepen toevoegen. Je hoeft alleen maar aangepaste, automatisch gegenereerde links te maken voor elke groep waaraan je cursisten wilt toevoegen en deze te delen. Dat is het.

Wanneer cursisten zichzelf registreren via de gegenereerde link, worden ze automatisch toegevoegd aan de bijbehorende groep. Zelfregistratielinks voor groepen zijn alleen bedoeld voor nieuwe cursisten.

Leerlingen in opleiding zelf registreren

Als je wilt dat cursisten zichzelf registreren in individuele trainingsinhoud zonder ze aan een groep toe te voegen, genereer dan gewoon directe deellinks.

Wanneer je het delen van individuele trainingsinhoud inschakelt, krijg je een URL en een QR-code die je kunt kopiëren, downloaden en verspreiden. Beide opties brengen cursisten rechtstreeks naar de inhoud. Met deze links kunnen nieuwe cursisten zich ook zelf registreren, zolang zelfregistratie is ingeschakeld voor je account.

Houd er rekening mee dat cursisten die zichzelf hebben geregistreerd niet worden weergegeven als ingeschreven cursisten in de cursusgegevens. Houd hun activiteit bij met behulp van de activiteiten en individuele cursistenrapporten.

Groepen en bestaande gebruikers handmatig inschrijven

Cursisten die al in je organisatie zitten, kunnen ze handmatig inschrijven voor een cursus via het tabblad Beheren. Dit werkt voor gepubliceerde en ongepubliceerde cursussen.

Selecteer Cursussen en klik vervolgens op een titel in de trainingslijst. In de instellingen kunt u het tabblad Leerlingen selecteren en op Cursisten toevoegen (of Leerlingen inschrijven als er nog geen gebruikers aan de training zijn toegevoegd).

Begin in het inschrijvingsvenster een naam te typen. Een pop-up geeft automatisch de namen van de cursisten weer terwijl je typt. Klik op een naam om deze te selecteren en de cursist aan de lijst toe te voegen. Zodra je lijst compleet is, klik je op Leerlingen inschrijven.

Als je meerdere cursisten tegelijk wilt inschrijven, klik dan op het tabblad Groepen en volg de bovenstaande methode om groepen aan je cursus toe te voegen. Wanneer je een groep inschrijft voor een cursus, wordt elke gebruiker die aan die groep wordt toegevoegd automatisch ingeschreven voor de cursus. Klik hier voor meer informatie.

Nieuwe leerlingen automatisch inschrijven

Wanneer je een cursist uitnodigt voor je organisatie, kun je deze tegelijkertijd aan groepen toevoegen. Je kunt individuen één voor één per uitnodiging uitnodigen voor groepen of meerdere nieuwe cursisten tegelijk aan dezelfde groep toevoegen via het uitklapmenu op het scherm Gebruikers toevoegen.

Wanneer een groep is ingeschreven voor een cursus, wordt elke nieuwe cursist die je vanuit Reach 360 uitnodigt, automatisch ingeschreven voor die cursus wanneer ze de uitnodiging voor je account accepteren. Klik hier voor meer informatie.

Nieuwe groepen automatisch inschrijven met SSO

Als je SSO gebruikt om je cursisten te beheren, kun je ze automatisch aan groepen toevoegen. Wanneer je de attributen voor je cursist invoert, heb je de mogelijkheid om de groepen toe te voegen waaraan je ze wilt toevoegen. Als deze groepen een training hebben gevolgd, wordt uw cursist automatisch ingeschreven wanneer ze zich de volgende keer aanmelden bij Reach 360 met hun SSO-inloggegevens. Meer informatie over het gebruik van SSO om cursisten te beheren.

Leerlingen toevoegen aan groepen via CSV

Wanneer je CSV gebruikt om cursisten in bulk te importeren in Reach 360, kun je ze aan groepen toevoegen via het veld Groepen. Wanneer een groep is ingeschreven voor een cursus, worden ook alle groepsleden ingeschreven. Als je gebruikers aan een groep toevoegt, worden ze ingeschreven voor alle cursussen waarin de groep is ingeschreven. Klik hier voor meer informatie over CSV-import.