Zodra je training is gemaakt, is de volgende stap om deze zo te organiseren dat deze wordt gezien door de gebruikers die de training nodig hebben. Hiervoor gebruik je bibliotheken, onderwerpen en leerpaden. Je hoeft niet alle drie de functies te gebruiken, maar ze werken prima samen.

Bibliotheken

Bibliotheken helpen je cursisten zich te concentreren door alleen de trainingen te tonen die zijn opgenomen in de bibliotheek waaraan ze zijn toegewezen. Met bibliotheken kunnen cursisten zich zelf inschrijven voor de juiste training.

Met bibliotheken kun je ook bepalen tot welke trainingsgebruikers toegang hebben. Wanneer je de toegang van een groep tot de standaardbibliotheek van je account verwijdert en dezelfde groep toevoegt aan een aangepaste bibliotheek, kunnen ze alleen de training zien die je eraan hebt toegevoegd.

Onderwerpen

Onderwerpen zijn doorzoekbaar in de bibliotheek en bieden je gebruikers een manier om snel naar trainingen te zoeken. Maak nieuwe onderwerpen op het tabblad Onderwerpen en voeg ze vervolgens voor elke training toe aan je inhoud via de sectie Bibliotheekonderwerpen.

Opmerking: Onderwerpen op het leerpad worden toegevoegd onafhankelijk van alle onderwerpen die kunnen worden toegewezen aan samenstellende cursussen of microlearning.

In de zijbalk van de bibliotheek wordt een lijst met onderwerpen weergegeven. Onderwerpen worden in aflopende volgorde weergegeven op basis van het aantal cursussen en leertrajecten dat aan het onderwerp is toegewezen en vervolgens alfabetisch. Als er in de huidige bibliotheek geen inhoud aan een onderwerp is gekoppeld, wordt deze niet weergegeven.

Leertrajecten

Gebruik leerpaden wanneer je trainingen samen wilt groeperen. Dit doet twee dingen: het biedt uw cursisten een gerichte verzameling gerelateerde inhoud en biedt hen een begeleide ervaring aan de hand van vooruitstrevende informatie. Je kunt zelfs een optie selecteren zodat de inbegrepen training op volgorde moet worden gevolgd, zodat cursisten de vereiste kennis niet mislopen.

Leertrajecten zijn vooral handig als je wilt dat cursisten een onderwerp verkennen. Hoewel ze zelf gerelateerde inhoud kunnen vinden in de bibliotheek, hoeven ze misschien niet alles in een onderwerp te bekijken. Of misschien is er een optimale leervolgorde die je wilt dat ze volgen. Of misschien heb je cursussen die elkaar aanvullen, maar die zijn getagd met verschillende onderwerpen. In een leerweg kun je ze allemaal toevoegen aan een samenhangende verkenning van een onderwerp en het vervolgens toewijzen aan de gebruikers of groepen die daar het beste van kunnen profiteren.