Nadat je een item hebt gepubliceerd of geüpload naar Review 360, kun je een deellink of een beoordelingsverzoek gebruiken om belanghebbenden uit te nodigen het item te beoordelen en hun feedback te plaatsen. Lees hieronder meer over elk proces.

• Een link voor delen gebruiken
• Een beoordelingsaanvraag maken

Een link voor delen gebruiken

Als je je content wilt delen en feedback wilt verzamelen, stuur je belanghebbenden een directe link naar je Review 360-item.

1. Plaats de muisaanwijzer op je dashboard op een item en klik op Meer (... ) pictogram dat verschijnt. Kies vervolgens Instellingen delen. Of selecteer het selectievakje in de linkerbovenhoek van de kaart en kies het kettingschakelpictogram op de actiebalk bovenaan. Je kunt ook een Review 360-item openen vanuit het dashboard en op Delen klikken in de rechterbovenhoek van het scherm.
2. Kies vervolgens wie je item kan bekijken met behulp van de Item Access-keuzelijst. Je kunt Iedereen met de link of Alleen uitgenodigde gebruikers selecteren. Het dialoogvenster toont verschillende opties, afhankelijk van uw keuze:
   

   Iedereen met de link	Alleen uitgenodigde gebruikers

   
   Iedereen met de link

   Selecteer Iedereen met de link in de keuzelijst om je inhoud breder te delen. Bepaal vervolgens of je deze optionele instellingen nodig hebt:

   • Als uw beoordelaars geen Articulate-accounts hebben, kunt u Gebruikers zonder Articulate-ID's toestaan commentaar te geven, selecteren. Belanghebbenden moeten hun e-mailadres invoeren zodat je hun opmerkingen kunt identificeren en ze discussiemeldingen kunnen ontvangen.
     
     We raden belanghebbenden aan om in te loggen met een Articulate ID voor de beste ervaring. Beoordelaars die inloggen, kunnen bijvoorbeeld badges voor ongelezen opmerkingen zien en hun instellingen voor e-mailmeldingen wijzigen. Vraag hen om hier een gratis account aan te maken.

   • Als je je inhoud wilt beveiligen met een wachtwoord voor extra beveiliging, kun je het selectievakje Een wachtwoord instellen selecteren en een wachtwoord invoeren in het veld dat verschijnt. Schakel het wachtwoord op elk gewenst moment uit door het simpelweg uit te vinken. (Alleen de eigenaar van de inhoud en de editors van de teammappen kunnen wachtwoorden toevoegen en verwijderen.)

   Opmerkingen: Hoewel gedeelde links openbaar zijn, voorkomen we dat zoekmachines onze site indexeren, zodat ze niet doorzoekbaar zijn. Als u deze links echter op een openbare webpagina plaatst, kunnen ze door een zoekmachine worden geïndexeerd. Stel een wachtwoord in of beperk de toegang tot specifieke gebruikers om vertrouwelijke informatie te beschermen. Wanneer je Storyline-projectbestanden deelt met bijdragers, hebben ze toegang tot alle geïntegreerde opmerkingen die aan de dia's zijn gekoppeld, tenzij je het Review 360-item met een wachtwoord beveiligt.

    

   Alleen uitgenodigde gebruikers

   Kies Alleen uitgenodigde gebruikers in de keuzelijst als je meer controle wilt over wie de link kan bekijken. Uitgenodigde gebruikers moeten een Articulate ID hebben om toegang te krijgen tot het item dat je deelt. (Als de belanghebbende die je wilt uitnodigen geen Articulate ID heeft, vraag hem dan om hier een gratis account aan te maken.) Volg daarna deze stappen om de toegang te beheren:

   1. Om gebruikers toe te voegen, typt u het e-mailadres van de persoon in het veld Personen met toegang en drukt u vervolgens op Enter of selecteert u het adres in de keuzelijst. Of kopieer een lijst met e-mailadressen (gebruik een willekeurig scheidingsteken (komma's, puntkomma's, spaties, cellen in spreadsheets) en plak deze in het veld Personen met toegang om ze automatisch toe te voegen. Je kunt iedereen uit je team of buiten de organisatie toevoegen, zolang ze maar een Articulate ID hebben.
   2. Gebruikers verwijderen door op het X-pictogram naast hun naam te klikken.
   3. Klik op Opslaan om eventuele wijzigingen te bevestigen.

   Tips om je item privé te maken:

   • Als je item zich in een teammap bevindt, zie je de mapredacteurs vermeld onder „Personen met toegang” met een mappictogram naast hun naam. Je kunt ze verwijderen via de instellingen voor het delen van mappen.
   • Hoewel je beoordelaars zonder Articulate ID's kunt toevoegen door een beoordeling aan te vragen, worden alleen beoordelaars met een account automatisch opgenomen. Je ziet ze onder „Personen met toegang” met een klembordpictogram naast hun naam. Degenen zonder Articulate ID's moeten een gratis account aanmaken met hetzelfde e-mailadres van de reviewer om toegang te krijgen tot Viewer.
   • Als je wilt dat medewerkers geïntegreerde opmerkingen zien die gekoppeld zijn aan dia's in je Storyline-projectbestanden, moet je ze toegang geven tot het Review 360-item dat je wilt delen.
   • Bekijk deze FAQ voor meer informatie.
3. Kopieer de deelbare link uit het dialoogvenster en stuur deze naar uw beoordelaars. Zorg ervoor dat je ze het wachtwoord geeft als je er een hebt toegevoegd. En als je beoordelaars nog nooit Review 360 hebben gebruikt, deel dan gerust deze gebruikershandleiding of deze downloadbare PDF over het beoordelen van content in Review 360.

Een beoordelingsaanvraag maken

Om een einddatum vast te stellen en de voortgang van je belanghebbenden bij te houden, dien je een beoordelingsverzoek in door de onderstaande stappen te volgen.

1. Start het item Review 360 en klik rechtsboven op de knop Review aanvragen.
2. Voeg beoordelaars toe door op de velden Toegewezen beoordelaars te klikken en een van de volgende methoden te kiezen:
   
   • Selecteer ze in de keuzelijst die verschijnt door op het selectievakje naast hun naam te klikken. De eerste lijst bevat de laatste vijf beoordelaars die zijn toegevoegd, gevolgd door de namen of e-mailadressen van recente beoordelaars die je hebt toegevoegd en de leden van je abonnement.
   • Voer het e-mailadres van de beoordelaar in en selecteer dit in de keuzelijst.
   • Kopieer een lijst met e-mailadressen van reviewers die zijn opgemaakt met een willekeurig scheidingsteken (komma's, puntkomma's, spaties of cellen) in spreadsheets en plak deze in het veld Toegewezen beoordelaars om ze automatisch toe te voegen.
3. Voer desgewenst een aangepast bericht in voor je beoordelaars. Als je content bijvoorbeeld met een wachtwoord is beveiligd, voeg dan het wachtwoord toe aan je bericht.
   

   Maak berichten beter leesbaar met de opmaakopties op de werkbalk bovenaan. Of gebruik de sneltoetsen hieronder.

   Pictogram	Functie	Sleutel (en) Window/MacOS
   	Vet	Ctrl+B/Cmd+B
   	Cursief	Ctrl+I/Cmd+I
   	Doorhalen	Ctrl+Shift+X/Cmd+Shift+X
   	Hyperlink	Ctrl+C/Cmd+C om de URL te kopiëren Ctrl+V/Cmd+V om de geselecteerde tekst te hyperlinken
   	Bestelde lijst	Ctrl+Shift+8/Cmd+Shift+8
   	Lijst met opsommingen	Ctrl+Shift+7/Cmd+Shift+7
   	Duidelijke opmaak	N/A
   	Een regeleinde toevoegen	Shift+Enter of Control+Enter/Cmd+Enter

4. Stel een einddatum in voor het verzenden van herinneringen per e-mail naar beoordelaars als ze hun beoordeling nog niet hebben voltooid. Herinneringen worden de dag ervoor, op de vervaldatum en de dag erna verzonden.
5. Controleer of alle gegevens juist zijn en klik vervolgens op Verzoek verzenden.

De tekst op de knop voor de beoordeling van het verzoek geeft de status van het verzoek weer, die een van de volgende kan zijn:

Ervaring van de recensent

Reviewers ontvangen een e-mailmelding met een gepersonaliseerde URL voor toegang tot hun Review 360-item. Via deze URL zien ze rechtsboven de knop Beoordeling aanvragen die is ingesteld op Review Assigned to You. Door op deze knop te klikken kunnen ze:

• Bekijk de details van de aanvraag, waaronder de persoon die het verzoek heeft ingediend, de vervaldatum en een lijst met toegewezen beoordelaars.
• Klik op de knop Beoordeling voltooien om hun status in te stellen op „Beoordeling voltooid” en de persoon die de aanvraag heeft gedaan op de hoogte te stellen.
• Stel hun status opnieuw in als ze hun beoordeling hebben voltooid en nog meer wijzigingen willen aanbrengen via de link Review opnieuw openen in de rechteronderhoek.

Opmerking: Als uw link voor het delen van items in Review 360 privé is, moeten beoordelaars een Articulate ID hebben om deze te kunnen bekijken. Vraag ze om hier een gratis account aan te maken als ze er geen hebben.

Je aanvraag bijwerken

Pas je aanvraag aan nadat je het hebt verzonden.

 

Status van de monitor

Volg de voortgang van uw belanghebbenden. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie over elke status:

 

Tips:

• Als Review 360 nieuw is voor uw beoordelaars, verwijs ze dan naar deze gebruikershandleiding voor belanghebbenden of deel deze snelstartgids (PDF) in uw aangepaste bericht.
• Alle stoelhouders kunnen een aanvraag maken of bewerken voor elk Review 360-item waartoe ze binnen het abonnement toegang hebben. Alleen de eigenaar van het verzoek wordt op de hoogte gesteld wanneer beoordelaars hun status hebben ingesteld op voltooid.
• Als een reviewer een Articulate ID-account heeft gekoppeld aan zijn e-mailadres, moet hij inloggen met zijn wachtwoord voordat hij een opmerking plaatst.
• Iedereen die het item Review 360 bekijkt via de openbare link, kan de gegevens van Request Review zien. Toegewezen beoordelaars met Articulate ID's zien de sectie Uw recensie via deze link wanneer ze zijn aangemeld.
• Selecteer Gebruikers zonder Articulate ID's toestemming geven om opmerkingen te plaatsen als u wilt dat beoordelaars zonder Articulate-ID's opmerkingen kunnen plaatsen.